Kullanıcı rolü politikasının yönetilmesi

Kullanıcı rolü politikası, kullanıcıları harici kullanıcı veya kullanıcı olarak atamanıza olanak tanır.

Harici kullanıcılar, kuruluşunuzun dışında olup Autodesk ürünlerine veya hizmetlerine erişmesi gereken, yükleniciler ya da satıcılar gibi kişilerdir. Daha önce konuk kullanıcı olarak adlandırılan bu rol, kurum içindeki hassas kaynakları erişime açmadan güvenli bir işbirliği kurulmasına olanak tanır.

Kullanıcı yönetimindeki varsayılan ayarlar veya alan adlarına dayalı kurallarla harici kullanıcılarınız için hangi politikanın geçerli olacağını belirleyebilirsiniz. Bu işlev, bir kişinin harici veya standart kullanıcı olarak değerlendirilmesini kontrol etmenize yardımcı olarak erişimi güvenli ve şeffaf bir şekilde yönetmenizi kolaylaştırır.

Varsayılan kullanıcı yönetimi tabanlı politikayı kullandığınızda Autodesk BIM Collaborate Pro, Autodesk Build veya Autodesk Takeoff gibi bir Autodesk bulut işbirliği ürünü aracılığıyla ekibinize eklenen herkes, Autodesk Account hesabında otomatik olarak harici kullanıcı olarak ayarlanır. 

Alan adı tabanlı kurallar kullanmayı tercih ederseniz ekibiniz için onaylanmış e-posta alan adlarının yer aldığı bir liste oluşturabilirsiniz. Bu, standart veya harici kullanıcı olarak kabul edilecek kişileri otomatik olarak yönetmenizi sağlar. Onaylanmış bir alan adından e-postayla eklenen herkes, standart kullanıcı olarak atanırken diğer alan adlarına ait e-postalara sahip kullanıcılar otomatik olarak harici kullanıcı olarak ayarlanır. 

Alan adı tabanlı politikanıza uymayan kullanıcıların rolünü değiştirmek için Kullanıcı rolü politikası istisnalarının görüntülenmesi bölümünü inceleyin.

Not: Çoklu oturum açma (SSO) veya dizin senkronizasyonu için alan adı tabanlı kurallarınıza kuruluşunuzun alan adını dahil edin. Böylece SSO kullanan ekip üyeleri otomatik olarak standart kullanıcılar olarak tanınır.

1. Autodesk Account hesabınızda Ayarlar > Ekip ayarları bölümüne gidin.
2. Politikayı uygulamak istediğiniz ekibi seçin.
3. Kullanıcı rolü politikası bölümüne gidin ve Politikayı yönet'i seçin.
4. Alan adı tabanlı seçeneğini belirleyin.
5. Buradan yeni alan adları ekleyebilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuz kadar alan adı eklemek için Yeni ekle seçeneğini kullanın.
6. Değişiklikleri uygula'yı seçin.
7. Politika güncellemenizi onaylayın.
8. Kullanıcı rolü politikanız artık alan adı tabanlı olarak değiştirilmiştir. Ekibe eklenen yeni kullanıcıların rolleri, alan adlarına göre atanır. Birincil yöneticiler, ikincil yöneticiler ve çoklu oturum açma (SSO) yöneticileri alan adı kuralından etkilenmez.

Not: Bir alan adı kuralı oluşturursanız ekibinizdeki mevcut kullanıcılar geçerli rollerini korur. Alan adı politikasını karşılamayan mevcut kullanıcılar istisna olarak işaretlenir. Kullanıcı rolü politikası istisnalarının görüntülenmesi bölümünü inceleyin.

Alan adlarını istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz. Alan adlarını kaldırırken en az bir alan adı kalmalıdır.

1. Autodesk Account hesabınızda Ayarlar > Ekip ayarları bölümüne gidin.
2. Alan adlarını kullanıcı rolü politikanızdan kaldırmak istediğiniz ekibi seçin.
3. Kullanıcı rolü politikası bölümüne gidin ve Politikayı yönet'i seçin.
4. Kullanıcı rolüne yönelik alan adlarınızı inceleyin ve politikanızdan kaldırmak istediğiniz alan adları için Kaldır'ı seçin.
5. Kaldır seçeneğini belirleyerek alan adının kaldırılmasını onaylayın.
6. Alan adı, kullanıcı rolü politikanızdan kaldırılır. Bu alan adına sahip ekibe eklenen yeni kullanıcılar, harici kullanıcı olarak eklenir. 

Not: Kaldırılan alan adına sahip mevcut kullanıcılar istisna olarak işaretlenir. Kullanıcı rolü politikası istisnalarının görüntülenmesi bölümünü inceleyin.

Alan adı tabanlı politikanıza uymayan kullanıcıları inceleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Geçerli rolü beklenen rolle karşılaştırın.

1. Autodesk Account hesabınızda Ayarlar > Ekip ayarları bölümüne gidin.
2. Kullanıcı rolü istisnalarını görmek istediğiniz ekibi seçin.
3. Kullanıcı rolü politikası bölümüne gidin ve İstisnaları görüntüle'yi seçin.

Tüm rolleri veya yalnızca standart kullanıcı rolüne ya da harici kullanıcı rolüne sahip olanları görmek için kullanıcıları filtreleyebilirsiniz.

1. Autodesk Account hesabınızda Ayarlar > Ekip ayarları bölümüne gidin.
2. Kullanıcı rolü istisnalarını görmek istediğiniz ekibi seçin.
3. Kullanıcı rolü politikası bölümüne gidin ve İstisnaları görüntüle'yi seçin.
4. Rolünü değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin. Aynı anda birden fazla kullanıcı seçebilirsiniz.
5. Kullanıcı listesinin sağ üst kısmındaki Rolleri değiştir seçeneğini belirleyin.
6. Alan adı kuralınıza göre kullanıcıya atamak istediğiniz yeni rolü seçin veya mevcut roller arasından başka bir rol belirleyin.
7. Değişikliklerinizi kaydedin.

Not: Aynı anda birden fazla kullanıcı seçtiğinizde, bu kullanıcılara aynı yeni rolü atamanız gerekir.

Bir kullanıcı, alan adı tabanlı kurallarınıza uymuyorsa hesabınızda uyarılar görürsünüz.

Kullanıcı bilgileri uyarısı: Bu kullanıcının rolü, şu anda kullanıcı rolü politikası kapsamında bir istisnadır

Kullanıcının rolü, alan adı tabanlı kurallarınıza uymuyorsa kullanıcı bilgilerinde bir uyarı işareti görürsünüz. Bu, alan adı tabanlı kuralın etkin olduğunu ve kullanıcının bu bağlamda bir istisna oluşturduğunu gösterir. Bir kullanıcının rolünü değiştirmek için Rolü değiştir'e tıklayın veya tüm kullanıcı rolü istisnalarınızı görmek için ekip ayarlarınıza gidin.

Rol değiştirme uyarısı: Bu kullanıcının rolü, şu anda kullanıcı rolü politikası kapsamında bir istisnadır

Bir kullanıcının rolünü alan adı kuralınıza uyacak şekilde değiştirdiğinizde, rolün şu anda istisna oluşturduğunu bildiren bir mesaj görürsünüz. Bu kullanıcının alan adı kurallarınıza uymasını istiyorsanız İstisnayı geri al'ı seçin.

Rolü değiştirme uyarısı: Bu kullanıcının rolünün değiştirilmesi, kullanıcı rolü politikasında bir istisna oluşturur         

Alan adı kurallarınıza uyan bir kullanıcının rolünü değiştirirseniz bu güncellemenin istisna oluşturacağını belirten bir mesaj görürsünüz. Kullanıcının alan adı politikanıza uymasını istemiyorsanız rolü değiştirin. İstisnayı kaldırmak için kullanıcının bilgilerine veya ekip ayarlarınıza giderek tüm istisnaları görüntüleyin.