可在「使用者管理」中，將任何使用者 (不含主要或次要管理員) 設為外部使用者。一般情況下，這是針對員工以外的人員 (例如承包商或廠商)。

注意： 依預設，透過整合雲端協作產品（如 Forma Design Collaboration（原 BIM Collaborate Pro）、Forma Build（原 Autodesk Build）或 Forma Takeoff（原 Autodesk Takeoff））自動從中樞加入團隊的使用者，會被指定為外部使用者。

在使用者詳細資料中，指定使用者為外部使用者

1. 前往使用者管理，然後選取依使用者。

2. 找到並選取正確的使用者。

3. 選取「變更角色」。

4. 在提供的角色中，選擇「外部使用者」。

5. 選擇「儲存」以儲存變更。

透過使用者角色政策指定外部使用者

在團隊設定中，可以建立基於網域的使用者規則，即可自動管理要將哪些人員視為標準使用者或外部使用者。若要依政策設定外部使用者，請在團隊設定中啟用網域型外部使用者。

如需管理網域型使用者規則的詳細步驟，請參閱管理使用者角色政策。