在 Autodesk 帳戶中，主要管理員可以使用無活動的使用者功能，選擇何時以及多久接收一次無活動使用者的電子郵件通知。接著，主要與次要管理員就可以透過使用情況報告，取消指派無活動的使用者。

注意事項：

• 您必須是主要管理員，才能設定無活動使用者通知。

• 在決定要將哪些無活動使用者納入電子郵件通知時，Autodesk 會考量您擔任主要管理員的所有團隊的使用者活動。

• 我們只會將電子郵件通知傳送給設定通知的主要管理員。

設定使用情況通知

設定使用情況通知以接收電子郵件，其中顯示無活動的使用者數目，以及 Autodesk 帳戶中預先篩選報告的連結。

1. 登入 Autodesk 帳戶。

2. 選取「設定」>「電子郵件設定」。

3. 在「無活動的使用者」區段中，選取「設定」。

4. 選擇通知排程：

   • 從日曆中，選擇希望通知開始的日期。

   • 選擇接收通知的頻率。可以選擇每週、每兩週、每月或每三個月接收一次電子郵件。

   • 選取無活動的日期範圍。可以選擇查看過去 30 天、3 個月、6 個月、9 個月或 1 年內無活動使用者的報告。

5. 選取「開啟」。

6. 此時會出現確認訊息。

編輯使用情況通知

編輯使用情況通知設定，以變更通知開始的時間、接收通知的頻率，或包括哪些無活動的使用者。

1. 登入 Autodesk 帳戶。

2. 選取「設定」>「電子郵件設定」。

3. 在「無活動的使用者」區段中，選取「編輯」。

4. 變更開始日期、通知頻率，或使用者無活動期間。

5. 選取「儲存」。

6. 此時會出現確認訊息。

關閉使用情況通知

當您不想再收到有關無活動使用者的電子郵件時，請關閉使用情況通知。

1. 登入 Autodesk 帳戶。

2. 選取「設定」>「電子郵件設定」。

3. 在「無活動的使用者」區段中，關閉切換開關。

4. 此時會出現確認訊息。

取消指派無活動的使用者

當您收到有關無活動使用者的電子郵件通知時，您會看到一個標示為「檢視無活動的使用者」的按鈕。只有在系統找到無活動的使用者時，才會出現此按鈕。

1. 選取「檢視無活動的使用者」開啟「使用情況報告」，報告會預先篩選過，只顯示無活動的使用者。

2. 選取您要取消指派的使用者旁邊的勾選方塊。

3. 在訊息中，選取「取消指派」。

   

4. 在出現的取消指派確認視窗中，選取「取消指派」。

注意事項：

• 您也可以在 Autodesk 帳戶中直接前往使用情況報告取消指派使用者，而不是使用電子郵件通知。此時，報告不會自動篩選出無活動的使用者。

• Flex 使用者和透過群組指派的使用者，無法以此方式取消指派。請改為透過使用者管理取消指派這些使用者。