管理員的帳戶管理

加入和移除使用者


在 Autodesk 帳戶中,管理員可以在團隊中新增和移除使用者。團隊是管理員管理使用者、指派和設定的中央位置。團隊可以包含以下使用者:透過 Autodesk 帳戶加入的使用者、外部使用者,以及使用 Autodesk 雲端協同合作產品的使用者。若要進一步瞭解團隊,請參閱管理團隊

 

若要向使用者授予 Autodesk 產品和服務的存取權,管理員可以執行以下操作:

  • 逐一邀請每位使用者,或是批量匯入所有使用者。沒有既有 Autodesk 帳戶的使用者會收到一封確認電子郵件,其中包含使用使用者自己的電子郵件地址和密碼建立帳戶的連結。
  • 透過單一登入 (SSO) 的即時 (JIT) 佈建自動加入使用者。JIT 佈建會自動為新使用者建立帳戶,並在新使用者首次使用 SSO 登入 Autodesk 時,將這些使用者加入到您的團隊中。若要瞭解更多,請參閱 JIT 佈建如何運作?
  • 若您有 Business Success 授權方案,則可以透過目錄同步新增它們。利用目錄同步功能,您可以在組織的目錄中建立使用者群組,而該目錄會與您在 Autodesk 帳戶中的團隊同步。這可讓新使用者加入您的團隊,而無需登入即可建立其帳戶。若要進一步瞭解,請參閱瞭解 Active Directory 同步 (英文)。
  • 透過中樞加入使用者。您可以使用中樞來管理成員及其權限,讓團隊能夠安全地儲存和共用資料,以及透過 Autodesk 協同合作產品處理專案 (目前包含 Autodesk BIM 360、Autodesk Construction Cloud、Flow Production Tracking、Autodesk Forma 及 Autodesk Fusion)。

請觀看本文結尾處的影片,以進一步瞭解新增和移除使用者。 

 

注意事項:不要使用下列程序建立新的固定期限使用授權,也不要取消現有的固定期限使用授權。若要執行這些作業,請前往加入或減少套數


逐一加入使用者

  1. 在導覽功能表中選取「使用者管理」>「依使用者」
  2. 選取您要邀請使用者加入的團隊,然後選取「邀請使用者」
  3. 輸入使用者的名字、姓氏和電子郵件地址。
  4. 選取「傳送邀請」
    注意事項:使用者若本來便具有 Autodesk 帳戶,會在您的團隊中顯示為「已驗證」。如果使用者並沒有既有帳戶,則會顯示為「已邀請」並收到邀請建立帳戶的電子郵件。受邀的使用者可在 7 天內使用電子郵件中的連結建立帳戶。
  5. 固定期限的使用授權開始後 30 天內,帳戶會出現引導式設定資訊,清楚顯示哪些使用者尚未驗證帳戶。30 天後,則可前往「使用者管理」>「依使用者」,查看每位使用者的帳戶狀態是「已驗證」還是「已邀請」。
  6. 如果使用者在 7 天內未驗證帳戶,請檢查電子郵件地址並重新傳送邀請。
    • 移至「使用者管理」>「依使用者」
    • 選取使用者並選擇「重新傳送邀請」

 


匯入使用者清單

  1. 準備好 CSV 檔案,最多可包含 5,000 名要匯入的使用者。
    1. 每個使用者獨自一列。
    2. 於第 2 列新增第一位使用者,系列會忽略第 1 列。
    3. 加入 3 欄:
      名字、姓氏和電子郵件地址。
    4. 如果清單包含非英文字母,例如帶重音符號 (é、ü、ñ 等) 的西歐語言或非拉丁字母 (中文、阿拉伯文、西里爾文、韓文等),則以 CSV UTF-8 (逗號分隔) 格式儲存。
  2. 在導覽功能表中選取「使用者管理」>「依使用者」
  3. 選擇團隊並選取「邀請使用者」
    注意事項:如果您使用傳統使用者管理,請參閱在傳統使用者管理中加入使用者
  4. 選取「匯入」頁籤並選取「上傳 CSV 檔」。檔案上傳期間仍可繼續您的工作。匯入作業結束後,會顯示一則通知。

 


移除使用者

主要、次要和 SSO 管理員皆可在 Autodesk 帳戶的「使用者管理」移除使用者。 移除使用者會撤銷其對產品和服務的存取權,但不會刪除其個人的 Autodesk Account。

 

注意事項:若將使用者從 Autodesk 帳戶團隊移除,對方便無法繼續存取與該團隊連結的 Autodesk Construction Cloud 及 Autodesk BIM 360 中樞和專案。關於 Autodesk 協同合作工具的使用者行為,請參閱移除對雲端協同合作站台的存取權。從團隊移除使用者前,請先通知中樞帳戶和專案管理員,方便大家掌握當前情況,以免有人不知情。如此中樞管理員就能預先準備,重新將受影響的使用者加入 Autodesk Construction Cloud 及 Autodesk BIM 360 進行中的專案。 

 

移除使用者後,會出現確認視窗,註明哪些存取權有所變動。

 

使用者遭移除後,便會失去以下存取權:

  • 獲指派的專案
  • 中樞
  • 中樞相關聯的任何專案或資料

若要查看移除使用者的歷程,請參閱活動記錄


逐一移除使用者

於「使用者管理」:

  1. 選取「使用者管理」>「依使用者」(如果您是管理員,則只會看到「使用者管理」)。
  2. 選取使用者。
  3. 選取移除使用者的圖示 (使用者名稱旁的垃圾桶)。
  4. 在確認視窗中,選取「移除」

注意事項:必須先移除主要管理員的管理權限,才能移除主要管理員。所有管理員都可以移除其他次要管理員和 SSO 管理員。


批量移除使用者

於「使用者管理」:

  1. 選取「使用者管理」>「依使用者」
  2. 選取勾選方塊,即可選取一位或多位使用者。使用者清單右上方會顯示目前選取的使用者人數。
  3. 選取「移除使用者」
  4. 選取「移除」,確認執行此動作。

注意事項:您無法移除從目錄同步加入的主要管理員或使用者。


移除對雲端協同合作站台的存取權

對於某些協同合作產品,您可能需要採取其他步驟來停用對協同合作站台和專案資料的存取權。

 

下表說明從 Autodesk 帳戶團隊移除使用者後的中樞/專案存取權。

產品 使用者是否已從中樞/專案移除? 使用者存取權
Autodesk Construction Cloud  非作用中 - 無法存取站台資料
Autodesk BIM 360 非作用中 - 無法存取站台資料
Autodesk Fusion 非作用中 - 無法存取站台資料
Info360 非作用中 - 無法存取站台資料
Flow Production Tracking 非作用中 - 無法存取站台資料
Autodesk Forma 非作用中 - 無法存取站台資料
Autodesk Tandem 持續有效
工程建設軟體集的 Autodesk Tandem 維持非作用中 - 無法存取站台資料
Upchain 持續有效

如果移除的使用者仍處於作用中狀態,請聯絡您的 Autodesk 協同合作產品站台管理員,以停用該使用者或將其從您的站台中移除。

 

請參閱您的協同合作產品說明,以取得有關管理使用者存取權的指示。若要管理 Autodesk Construction Cloud 的成員狀態,請參閱管理帳戶成員。至於 Autodesk BIM 360,請參閱 Autodesk BIM 360 管理帳戶成員

 

 


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