A política de funções dos utilizadores permite designar os utilizadores como utilizadores padrão ou externos.

Um utilizador externo é alguém fora da sua organização, como um subcontratado ou fornecedor, que precisa de acesso aos produtos ou serviços da Autodesk. Anteriormente conhecida como utilizador convidado, essa função garante uma colaboração segura sem expor recursos internos confidenciais.

Pode decidir qual a política que se aplica aos seus utilizadores externos, seja através de predefinições na gestão de utilizadores ou de regras baseadas nos nomes de domínio. Isto ajuda a controlar se alguém é considerado um utilizador externo ou um utilizador padrão, tornando mais simples gerir o acesso de forma segura e transparente.

Escolha o seu caminho

Compreender as opções de política de funções dos utilizadores

Baseada na gestão de utilizadores

Com uma política de funções dos utilizadores baseada na gestão de utilizadores, as pessoas adicionadas à sua equipa através de um produto Autodesk de colaboração na cloud integrado, como Forma Design Collaboration, Forma Build ou Forma Takeoff, são automaticamente definidas como utilizadores externos na sua conta Autodesk.

Política de funções dos utilizadores baseada na gestão de utilizadores pode ser apropriada quando a sua organização já tem um processo fiável para garantir que as pessoas são corretamente classificadas como utilizadores ou como utilizadores externos.

Com base no domínio

Com a política de funções dos utilizadores baseada em domínio, pode criar uma lista de domínios de e-mail aprovados para a sua equipa.

Isto permite-lhe gerir automaticamente quem é considerado utilizador ou utilizador externo, independentemente de ser adicionado através da conta Autodesk ou de um produto de colaboração na cloud integrado. Qualquer pessoa adicionada com um e-mail de um domínio aprovado será considerada utilizador, enquanto os utilizadores com e-mails de outros domínios serão automaticamente definidos como utilizadores externos.

Política de funções dos utilizadores baseada em domínio pode ser útil quando as pessoas são frequentemente adicionadas através de produtos de colaboração na cloud, porque permite à Autodesk classificá-las automaticamente com base no respetivo domínio de e-mail.

Para algumas equipas mais recentes, a política de funções dos utilizadores baseada em domínio pode já estar selecionada e o domínio de e-mail do administrador principal pode já aparecer como o primeiro domínio.

A seleção da política de funções dos utilizadores baseada em domínio não altera as funções dos utilizadores existentes. A política aplica-se apenas a novos utilizadores. Para atualizar as funções dos utilizadores existentes, utilize as opções em Gestão de utilizadores.

Nota: inclua o domínio da sua organização para início de sessão único (SSO) ou sincronização de diretórios nas suas regras baseadas no domínio. Isto assegura que os membros da equipa que utilizam o SSO são automaticamente reconhecidos como utilizadores padrão.

Porque alguém pode ser classificado como um utilizador externo

A forma como uma pessoa é classificada depende da política de funções dos utilizadores da equipa.

Com a política de funções dos utilizadores baseada na gestão de utilizadores, alguém adicionado através de um produto Autodesk de colaboração na cloud integrado pode ser classificado como utilizador externo, mesmo que seja um funcionário ou faça parte da sua organização.

Com a política de funções dos utilizadores baseada em domínio, o domínio de e-mail da pessoa é utilizado para determinar a sua função. Uma pessoa cujo domínio de e-mail corresponde a um domínio aprovado é classificada como utilizador. Uma pessoa cujo domínio não corresponde é classificada como um utilizador externo.

Se alguém da sua organização for inesperadamente classificado como utilizador externo:

1. Aceda a Definições > Definições da equipa na sua conta Autodesk.

2. Selecione a equipa adequada.

3. Reveja Políticas de gestão de utilizadores para ver se a equipa utiliza a política de funções dos utilizadores baseada na gestão de utilizadores ou a política de funções dos utilizadores baseada em domínio.

4. Se a equipa utilizar a política baseada em domínio verifique se o domínio de e-mail da pessoa está incluído.

5. Se a pessoa já fazia parte da equipa antes de a política atual baseada em domínio que lhe era aplicada, selecione Ver exceçõesem Gerir políticas.

Alterar a classificação de funções de alguém não altera a organização para a qual trabalha, a função do projeto ou a atribuição do produto.

Compreender como funciona a política de funções de utilizador em conjunto com a política de utilização de subscrição.

Política de funções de utilizador Política e política de utilização de subscrição regulam aspetos diferentes.

Quando a Política de utilização de subscrição é definida como Restrita para utilizadores externos, a classificação de uma pessoa é importante porque a restrição se aplica a pessoas classificadas como utilizadores externos.

Antes de confiar nesta definição, reveja as funções de utilizador da sua equipa e certifique-se de que as pessoas estão classificadas de acordo com os requisitos da sua organização.

Isto é especialmente importante para as pessoas adicionadas através de produtos de colaboração na cloud. Com a política baseada na gestão de utilizadores essas pessoas podem ser classificadas como utilizadores externos. A política baseada em domínios pode reduzir a classificação não intencional ao reconhecer automaticamente as pessoas cujos endereços de e-mail correspondem aos domínios aprovados da sua organização.

Não é necessário alterar parapolítica baseada em domínioapenas porque utilizapolítica de utilização de subscrição. Se a sua organização já tiver outro processo fiável para manter as funções de utilizador e utilizador externo corretas, pode continuar a utilizar esse processo.

Para obter informações sobre se uma subscrição aplicável pode ser utilizada no projeto de outra equipa, consulte Gerir a utilização da subscrição para projetos de Forma externos.

Para adicionar domínios

• Aceda a Definições > Definições da equipa na sua conta Autodesk.

• Selecione a equipa à qual pretende aplicar a política.

• Aceda a Política de funções dos utilizadores e selecione Gerir política.

• Selecione Com base no domínio.

• Nesta secção, pode adicionar novos domínios. Utilize a opção Adicionar novo para adicionar os domínios que forem necessários.

• Selecione a opção Aplicar alterações.

• Confirme a atualização da política.

• A sua política de funções dos utilizadores é alterada para Com base no domínio. Os novos utilizadores adicionados à equipa terão as suas funções atribuídas com base no seu domínio. Os administradores principais, secundários e de SSO (início de sessão único) não serão afetados pela regra de domínio.

Nota: se configurar uma regra de domínio, os utilizadores existentes na sua equipa vão manter as respetivas funções. Se algum utilizador existente não cumprir os requisitos da política de domínio, será identificado como uma exceção. Consulte Ver exceções à política de funções dos utilizadores.

Adicionar domínios

Pode adicionar vários domínios à sua política de funções de utilizador baseada em domínio.

Adicione um domínio quando as pessoas que usam esse domínio de e-mail normalmente devem ser classificadas como utilizadores da equipa.

Certifique-se de que inclui todos os domínios organizacionais relevantes, incluindo domínios utilizados com SSO ou sincronização de diretórios, quando aplicável.

Para adicionar um domínio:

1. Aceda a Definições > Definições da equipa na sua conta Autodesk.

2. Selecione a equipa adequada.

3. Em Políticas de gestão de utilizadores, selecione Gerir políticas.

4. Selecione Adicionar domíniopara adicionar quantos domínios forem necessários.

5. Selecione Aplicar alterações na parte inferior do ecrã.

6. Confirmea atualização da política.

Os novos utilizadores cujos endereços de e-mail correspondam a um domínio listado são classificados como utilizadores. Os novos utilizadores com endereços de e-mail de outros domínios são classificados como utilizadores externos.

Remover domínios

Pode remover domínios de uma política de funções de utilizador baseada em domínio baseada em domínio. Pelo menos um domínio deve permanecer.

Para remover um domínio:

1. Aceda a Definições > Definições da equipa na sua conta Autodesk.

2. Selecione a equipa adequada.

3. Em Políticas de gestão de utilizadores, selecione Gerir políticas.

4. Analise os domínios na política.

5. Selecione Remover do domínio que pretende remover.

6. Selecione Remover para confirmar a remoção.

Os novos utilizadores cujos endereços de e-mail utilizam o domínio removido são classificados como utilizadores externos.

Nota:Os utilizadores existentes mantêm as suas funções atuais. Se as funções dos utilizadores deixarem de corresponder à política de domínio, estes aparecerão como exceções.

Rever exceções à política de funções de utilizador

Uma exceção é um utilizador cuja função atual não corresponde à função que a política baseada em domínio da equipa atribuiria.

Por exemplo, alguém que já fazia parte da equipa antes de o domínio de e-mail ser adicionado à política mantém a sua função atual. Se essa função não corresponder à regra de domínio atual, a pessoa aparecerá como uma exceção.

Uma exceção não é necessariamente um erro. Isto significa que a função da pessoa difere da função esperada pela atual política de domínio. Analise a relação da pessoa com a sua organização antes de decidir se a sua função deve mudar.

Para rever exceções:

1. Aceda a Definições > Definições da equipa na sua conta Autodesk.

2. Selecione a equipa que pretende gerir.

3. Em Políticas de gestão de utilizadores, selecione Gerir políticas.

4. Selecione Ver exceções na secção Domínios de e-mail aprovados.

5. Compare a função atual de cada utilizador com a função esperada pela política de domínio.

Pode filtrar a lista para rever todas as funções, utilizadores ou utilizadores externos.

A revisão das exceções é particularmente importante se a sua política de utilização da subscrição tratar os utilizadores externos de forma diferente.

Alterar funções para exceções

Para alterar a função de um utilizador listado como exceção:

1. Aceda a Definições > Definições da equipa na sua conta Autodesk.

2. Selecione a equipa adequada.

3. Em Políticas de gestão de utilizadores, selecione Gerir políticas.

4. Selecione Ver exceções na secção Domínios de e-mail aprovados.

5. Selecione o utilizador cuja função pretende alterar. Pode selecionar várias pessoas.

   1. Selecionar

      Alterar funções

      .

   2. Escolha a função apropriada.

   3. Selecionar

      Alterar função

      para guardar as alterações.

   Quando seleciona várias pessoas, a mesma nova função é aplicada a todas as pessoas selecionadas.

   Não é necessário remover todas as exceções. O administrador da equipa deve decidir qual a função apropriada para cada pessoa com base nos requisitos da organização.

Exceções à política de funções dos utilizadores

Verá alertas na sua conta sempre que um utilizador não seguir as regras baseadas no domínio.

Alerta de detalhes do utilizador: atualmente, a função deste utilizador é uma exceção à política de funções dos utilizadores

Verá um sinal de aviso nos detalhes de um utilizador se a função do mesmo não respeitar as regras baseadas no domínio. Isto significa que a regra baseada no domínio está ativada e que o utilizador é uma exceção. Para alterar a função de um utilizador, clique em Alterar função ou aceda às Definições da equipa para ver todas as exceções às funções dos utilizadores.

Alerta de alteração de função: atualmente, a função deste utilizador é uma exceção à política de funções dos utilizadores

Quando altera a função de um utilizador para corresponder à sua regra de domínio, verá uma mensagem a informar que, atualmente, a função é uma exceção. Se pretender que este utilizador siga as suas regras de domínio, selecione Anular exceção.

Alerta de alteração de função: alterar a função deste utilizador criará uma exceção à política de funções dos utilizadores.

Se alterar a função de um utilizador que segue as regras de domínio, verá uma mensagem a informar que essa atualização criará uma exceção. Altere a função se não pretender que o utilizador siga a sua política de domínio. Para remover a exceção, aceda aos detalhes do utilizador ou às Definições da equipa para ver todas as exceções.