Nesta página: Ver o relatório de utilização > Compreender e analisar os dados de utilização das suas equipas > Exportar dados do relatório de utilização > Agendar exportação recorrente do relatório de utilização > Ver e modificar todas as exportações recorrentes de relatórios de utilização agendadas > Anular a atribuição de utilizadores a produtos > Perguntas frequentes

O relatório de utilização oferece uma vista única das informações de subscrição de postos e tokens Flex pré-pagas. Como administrador, pode utilizar este relatório para gerir as suas subscrições e tokens Flex pré-pagos com maior eficácia. Trata-se de uma ajuda para tomar decisões informadas acerca de compras e licenciamento. O relatório também permite ver que utilizadores são frequentes ou ocasionais. Por exemplo, se o utilizador utilizar um produto apenas durante alguns dias de cada mês, pode considerar atribuir o mesmo a um Flex pré-pago.

Nota: os relatórios de utilização, que medem a atividade dos utilizadores ligados à Internet, só estão disponíveis para produtos com acesso de utilizador único. Os dados estão protegidos pelos princípios de privacidade da Autodesk e são utilizados exclusivamente para os fins para os quais foram recolhidos. Para saber mais, consulte a Declaração de privacidade da Autodesk.

As informações do relatório de utilização incluem:

• Número total de subscrições para as suas equipas.

• Número de postos, atribuições de postos e data de atribuição.

• Padrões de utilização, incluindo dias utilizados, utilização média mensal e data do último acesso.

• Tokens Flex pré-pagos do Autodesk utilizados, saldo restante, número de utilizadores Flex e média mensal de tokens utilizados.

• Grupos associados a cada utilizador do produto.

• Utilizadores atribuídos e não atribuídos.

• Utilizadores ativos e inativos.

Ver o relatório de utilização

1. Inicie sessão na conta Autodesk.

2. Selecione Relatórios > Relatório de utilização.

Compreender e analisar os dados de utilização das suas equipas

Saiba como filtrar, ordenar e exportar relatórios de utilização do Autodesk por equipa, data e atividade do utilizador para acompanhar a utilização da subscrição e dos tokens Flex pré-pagos de forma eficiente.

• Veja a utilização de todas as equipas sob sua gestão ou selecione uma equipa específica a partir do menu pendente Equipa.

• Selecione o Intervalo de datas para rever os dados de utilização de um período específico. Escolha uma opção predefinida para 30 dias, 3 meses, 6 meses, 9 meses ou 12 meses ou defina um intervalo de datas personalizado.

• Utilize a opção Filtro para apresentar os dados com base nas opções de acesso (Subscrição ou Flex), atividade do utilizador (ativo ou inativo), atribuições de postos (atribuído ou não atribuído), utilizadores, grupos, produtos e versão. Quando exporta o relatório, os filtros aplicados são transferidos para o ficheiro exportado.

Subscrições e Flex

• São apresentados dois mosaicos de descrição geral para Subscrições e Flex. As informações na descrição geral são atualizadas automaticamente ao selecionar uma equipa, intervalo de datas ou filtros diferentes.

  Subscrições:

  • Pode ver o número total de postos disponíveis para subscrições na ou nas equipas selecionadas.

  • Também pode ver quantos utilizadores atribuídos a um produto o utilizaram durante o intervalo de datas selecionado. (Utilizadores ativos)

  • O relatório calcula a média mensal de utilização ao dividir o número de dias em que os produtos atribuídos foram utilizados pelo número de meses no período selecionado. Estas informações ajudam a controlar a eficácia da utilização das subscrições pela sua equipa.

  • Os dados de utilização incluem tanto o número atual como o número anterior de utilizadores atribuídos que utilizaram um produto no intervalo de datas selecionado.

  Flex:

  • O mosaico Flex apresenta o total de tokens disponíveis hoje na sua equipa, com base no Flex ativo e nos tokens já utilizados.

  • O relatório apresenta a média mensal de utilização em dias ao dividir o número de dias em que a sua equipa acede aos produtos com tokens pelo número de meses no intervalo de datas selecionado. Ao longo do tempo, isto pode ajudar a avaliar a eficiência da utilização dos tokens Flex pela sua equipa.

  • Lista o número de utilizadores que utilizaram tokens durante o intervalo de datas selecionado.

• Selecione Colunas para selecionar os detalhes que pretende ver para os seus utilizadores. Escolha o cabeçalho de uma coluna para ordenar a lista por dias de utilização, último acesso, data de atribuição, média mensal, produto ou outra opção. A vista permanece igual sempre que abre o relatório. Quando exporta o relatório, obtém todas as colunas.

• Selecione um utilizador individual para ver informações detalhadas sobre o mesmo. Uma caixa de diálogo apresenta uma tabela com as equipas do utilizador, os produtos que utilizam e as opções de acesso. Uma linha separada mostra detalhes sobre outros produtos e coleções a que o utilizador está atribuído. Utilize as ligações fornecidas para aceder diretamente às páginas onde pode gerir o acesso do utilizador ou ver os relatórios de utilização de Postos ou Tokens. Clique no x no canto superior direito da caixa de diálogo para voltar à página do relatório de utilização.

Nota: se a opção de dados pessoais (PII) da sua equipa estiver ativada (On), os nomes de utilizador, os endereços de e-mail e as imagens dos perfis são apresentados. Se a opção de dados pessoais estiver desativada (Off), os dados pessoais dos membros dessa equipa ficam ocultados. Se a opção de dados pessoais estiver desativada para uma ou mais equipas e a opção Todas as equipas estiver selecionada, os valores dos dados ocultados são mostrados para todas as equipas.

Exportar dados do relatório de utilização

Transfira uma folha de cálculo com os dados do relatório de utilização da sua equipa filtrados de acordo com as suas seleções e intervalo de datas atuais, para que possa analisar os dados offline.

1. Inicie sessão na conta Autodesk.

2. Selecione Relatórios > Relatório de utilização.

3. Selecione Exportar.

4. No painel lateral, selecione se pretende transferir o relatório como um ficheiro Excel ou CSV.

5. A exportação é iniciada e o sistema transfere automaticamente os ficheiros assim que estiverem prontos. A exportação do relatório prossegue mesmo que feche a janela pop-up de informações.

6. Pode aceder a todas as exportações na sua conta Autodesk, ao aceder a Relatórios > Exportar ou na pasta de transferências predefinida do seu navegador.

7. O Histórico de exportações na conta apresenta as exportações anteriores. Pode voltar a transferir um relatório ou eliminar o mesmo a partir desta página. Esta página só permite ver um relatório se o exportar.

Nota: eliminamos automaticamente as exportações anteriores ao fim de 14 dias para manter a segurança e gerir o armazenamento.

Para saber mais sobre os dados exportados, consulte Campos de exportação de dados.

Nota: as informações incluídas na exportação de Utilização, que se encontra em Relatórios > Exportar > Utilização (com intervalo de datas), não são iguais às incluída no Relatórios de utilização descrito nesta página. Utilização refere-se aos dados de utilização não processados, simples e diários (quem utilizou que produto em que dia, por postos e/ou tokens), enquanto o Relatório de utilização é um relatório combinado, mais informativo e com um nível de métricas mais elevado, tal como a data da atribuição, os últimos acessos e os dias de utilização ao longo de um período. Planeamos desativar a exportação da Utilização em 2026. Se pretender continuar a ver os dados de utilização diária, recomendamos que se familiarize com as páginas Utilização de postos e Utilização de tokens para as suas exportações e faça a transição para os ficheiros separados assim que possível para a sua organização.

Agendar a exportação recorrente do relatório de utilização

Enquanto administrador principal, secundário ou de SSO, pode agendar o relatório de utilização para receber um e-mail automático a indicar que o relatório está pronto para ser transferido. Isto é especialmente útil quando faz a gestão de muitos utilizadores e a geração de relatórios consome tempo.

Utilize o agendador para evitar ter de aguardar pelo fim da exportação. Atribua um nome inequívoco ao seu ficheiro, selecione uma data de início para o envio do e-mail e decida a frequência com que pretende receber um e-mail a avisar que está pronto a transferir.

Pode definir até um máximo de 5 relatórios agendados. Crie vários relatórios com diferentes filtros ou para equipas separadas. Selecione a frequência e o formato de ficheiros que prefere.

Apenas o administrador que agenda um relatório recorrente pode ver o mesmo na respetiva conta.

1. Inicie sessão na conta Autodesk.

2. Selecione Relatórios > Relatório de utilização.

3. Selecione Exportar.

4. Selecione Agendar exportação recorrente.

5. Introduza um nome personalizado para o ficheiro exportado.

6. Selecione a data em que pretende que o relatório agendado tenha início.

7. Selecione se pretende receber o relatório semanal, quinzenal, mensal ou trimestralmente.

8. Selecione se pretende receber o relatório no formato Excel ou CSV.

9. Selecione Agendar.

Agendou o seu e-mail de relatório recorrente. Na data de início selecionada, receberá um e-mail com uma ligação para o relatório. Por motivos de privacidade, apenas o utilizador, como administrador que agendou o relatório, pode aceder e utilizar a ligação de transferência. Se for necessário, pode transferir o relatório e enviá-lo a outros administradores na sua empresa.

Ver e modificar todas as exportações de relatórios de utilização recorrentes agendados

Pode ver e editar os relatórios recorrentes agendados nas definições de conta.

Ver todas as exportações agendadas

1. Inicie sessão na conta Autodesk.

2. Selecione Definições > Definições de e-mail.

3. Verá todas as exportações agendadas ordenadas pela data de envio seguinte.

Modificar exportações agendadas

• Ativar/Desativar: utilize o botão na linha da exportação de relatório agendada para ativar ou desativar a mesma.

• Editar: selecione o ícone de lápis para alterar o nome, data de início, frequência ou formato de ficheiro da sua exportação.

• Eliminar: selecione o ícone de caixote do lixo para eliminar uma exportação agendada. Não é possível anular a eliminação. Para atualizar a exportação, volte ao relatório de utilização e crie um novo ficheiro.

Anular a atribuição de utilizadores a produtos

Os administradores podem anular a atribuição de utilizadores diretamente a partir do Relatório de utilização.

1. Selecione as caixas de verificação associadas aos utilizadores cuja atribuição pretende anular. Nota: o sistema sombreia a caixa de verificação se o utilizador ou outro administrador já tiver anulado a atribuição do utilizador desde a última utilização.

2. Selecione Anular atribuição na barra de ação na zona inferior do ecrã.

3. Para confirmar, selecione Anular atribuição na caixa de diálogo de confirmação.

Nota: não é possível anular a atribuição de utilizadores atribuídos através de um grupo ou atribuições predefinidas a partir do Relatório de utilização. O objetivo é manter o acesso a outros produtos contidos na atribuição de grupo e também o produto intacto.

Selecione o símbolo de expansão junto a uma pergunta para ver a resposta.