GESTÃO DE CONTAS PARA ADMINISTRADORES

Relatório de utilização


O relatórios de utilização unificam as informações de utilização de postos e Flex numa única vista para ajudar os administradores a tirar o máximo partido das licenças e dos tokens Flex. Desta forma, é possível tomar decisões de compra e licenciamento informadas. O relatório de utilização ajuda a distinguir os utilizadores frequentes dos utilizadores ocasionais. Por exemplo, se constatar que um utilizador específico só acede a um produto alguns dias por mês, pode decidir atribuir este utilizador ao Flex. 

 

Nota: Os relatórios de utilização, que medem a atividade dos utilizadores ligados à Internet, só estão disponíveis para produtos com acesso de utilizador único. Os dados estão protegidos pelos princípios de privacidade da Autodesk e são utilizados exclusivamente para os fins para os quais foram recolhidos. Para saber mais, consulte a Declaração de privacidade da Autodesk.

 

As informações do relatório de utilização incluem: 

 

  • Número total de subscrições para as suas equipas 
  • Número de postos, atribuições de postos e data de atribuição 
  • Padrões de utilização, incluindo dias utilizados, utilização média mensal e data do último acesso 
  • Tokens Flex utilizados, saldo restante, número de utilizadores Flex e média mensal de tokens utilizados 
  • Grupos associados a cada utilizador do produto 
  • Utilizadores de subscrições atribuídos e não atribuídos 
  • Utilizadores de subscrições ativos e inativos 

 


Para ver o relatório de utilização

  1. Inicie sessão na sua conta Autodesk
  2. Selecione Relatórios > Relatório de utilização.
  3. Para encontrar os dados de utilização pretendidos:

    • Expanda o menu pendente Equipa para ver os dados de utilização dos utilizadores pretendidos. Pode ver a utilização do produto, a média de dias de utilização por mês, as datas de atribuição do produto e os tokens Flex utilizados.
    • Expanda o menu Intervalo de datas para especificar o intervalo de datas para a revisão dos dados de utilização. Pode criar um intervalo de datas personalizado ou escolher um intervalo predefinido.
    • Selecione filtrar para ver dados selecionados com base nas opções de acesso, atividade dos utilizadores, atribuições de postos, Equipa, Grupo e nomes de utilizador ou endereços de e-mail. Os filtros aplicados podem ser utilizados no relatório de exportação.
    • Selecione Colunas para escolher as informações a apresentar. Clique no cabeçalho de uma coluna para ordenar a lista por dias utilizados, média mensal, produto ou outros critérios. A vista selecionada permanecerá inalterada entre sessões. Todas as colunas serão incluídas no relatório de exportação. 
    • Selecione um utilizador individual para obter uma perspetiva detalhada. Uma caixa de diálogo apresenta uma tabela de informações que inclui as equipas do utilizador, a utilização dos produtos associados e a opção de acesso. Uma linha separada mostra detalhes de outros produtos e coleções a que o utilizador está atribuído. As ligações permitem o acesso direto às páginas aplicáveis para gerir o acesso do utilizador ou até às páginas de relatório Utilização de postos/tokens para não perder tempo a clicar. Não se esqueça de utilizar o botão Anterior do browser para voltar à página do relatório de utilização.

Nota: Se a opção de dados pessoais (PII) da sua equipa estiver ativada, os nomes de utilizador, os endereços de e-mail e as imagens dos perfis são apresentados. Se a opção de dados pessoais estiver desativada, os dados pessoais dos membros dessa equipa ficam ocultados. Se a opção de dados pessoais estiver desativada para uma ou mais equipas e a opção Todas as equipas estiver selecionada, os valores dos dados ocultados são mostrados para todas as equipas. 

 



Para exportar dados do relatório de utilização

 

Pode transferir uma folha de cálculo que utiliza os filtros e o intervalo de datas atuais para os dados do relatório de utilização da sua equipa.

  1. Inicie sessão na sua conta Autodesk  
  2. Selecione Relatórios > Relatório de utilização.
  3. Clique em Exportar para gerar o ficheiro.
  4. Na página Exportar, em Histórico de exportação, clique em Transferir quando o estado estiver disponível.

Para anular a atribuição de utilizadores a produtos

 

Os administradores podem anular a atribuição de utilizadores diretamente a partir do relatório de utilização.

  1. Selecione as caixas de verificação associadas aos utilizadores cuja atribuição pretende anular.
  2. Clique em Anular atribuição na barra de ação.
  3. Clique em Anular atribuição na caixa de diálogo de confirmação. 

Nota: Não é possível anular a atribuição de utilizadores atribuídos através do grupo ou atribuições predefinidas a partir do Relatório de utilização. O objetivo é manter o acesso a outros produtos contidos na atribuição de grupo e também o produto intacto. 

 

Perguntas frequentes

 

Clique no símbolo de expansão junto a uma pergunta para ver a resposta.

O que distingue um utilizador ativo de um utilizador inativo?

Os utilizadores ativos estão atribuídos ao produto e utilizaram-no no intervalo de datas selecionado.

 

Os utilizadores inativos têm direitos de acesso ao produto para o intervalo de datas selecionado, mas não acederam ao produto.  Os administradores podem utilizar os intervalos de datas contínuas ou o seletor de datas personalizadas para adaptar o intervalo do relatório às suas preferências.   

 

Nota: Se um utilizador tiver várias elegibilidades para o mesmo produto em várias equipas, é provável que esteja inativo numa equipa e ativo noutra equipa. Por esta razão, o número de resumo para Inativo não está presente quando a opção Todas as equipas é selecionada.  

Porque é que a soma dos meus utilizadores ativos e inativos não é igual ao número de postos atribuídos? Os números não são calculados!

É possível que um subconjunto da base de utilizadores atribuídos não se enquadre nas definições de ativo e inativo descritas acima. Por exemplo, se um utilizador foi atribuído para uma duração inferior ao intervalo de tempo selecionado e ainda não utilizou o produto, não é contabilizado (por definição) como ativo ou inativo. Estão atribuídos, mas ainda não estão ativos 

Porque é que os utilizadores Flex nunca são identificados como inativos?

A etiqueta Utilizador inativo tem por fim ajudar a tirar o máximo partido das suas subscrições, garantindo que os utilizadores com subscrições utilizam regularmente os respetivos produtos. 

 

O Flex foi criado para oferecer acesso flexível a mais de 100 produtos mediante a utilização de tokens pré-pagos para cada dia de utilização. Por esta razão, não se espera que os utilizadores Flex acedam regularmente aos produtos. Portanto, identificar os utilizadores Flex com um estado de inativo entra em conflito com a finalidade do Flex. Os utilizadores Flex só têm de pagar tokens quando acedem aos produtos, pelo que não é necessário remover o respetivo acesso com base no baixo nível de utilização.

Como é que a Autodesk define a data do último acesso?

A data do último acesso representa a data mais recente (utilizando UTC) em que a chamada de autorização da licença foi feita. 

Como é definida a utilização?

A definição de utilização depende de o plano estar ou não a ser utilizado. Para saber mais, consulte Perguntas frequentes sobre relatórios de utilização. Para a utilização regular de postos, consulte Relatórios de utilização de postos. Para a utilização do Flex, consulte Obter informações de utilização do Flex.

Se o utilizador não tiver uma ligação à Internet, os respetivos dados de utilização são contemplados no Relatório de utilização?

Não. A utilização offline não é contemplada no Relatório de utilização. 

Que dados sobre grupos constam do relatório de utilização?

O relatório de utilização reflete o estado atual do grupo (ou vários grupos) a que um utilizador final pertence. Os grupos constantes do relatório de utilização podem mudar se e quando um administrador atualizar a associação ao grupo.

 

Nota: Uma vez que a atribuição do grupo é opcional para a gestão de utilizadores, o campo Grupo pode ficar em branco.

De que modo as equipas são contempladas de forma diferente dos grupos no relatório de utilização?

A atribuição da equipa é associada permanentemente a cada transação de utilização e não muda ao longo do tempo (exceto quando ocorre um evento de união de equipas).

 

Em comparação, os grupos mostrados no relatório de utilização podem mudar quando o administrador atualiza a associação de atribuição de grupo.


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