Utilização da opção Flex

Nesta página: Ver utilização de tokens Flex > Compreender o resumo da utilização de tokens > Utilização de tokens por produto > Utilização de tokens por utilizador > Apresentar nomes e endereços de e-mail > Exportar relatório de utilização de tokens 

Os relatórios de utilização da opção Flex mostram a utilização de tokens Flex pré-pagos por parte das suas equipas, resumida por produto e por utilizador. Como administrador, pode gerir a utilização de tokens e fazer previsões para compras futuras. 

Os dados estão protegidos pelos princípios de privacidade da Autodesk e são utilizados exclusivamente para os fins para os quais foram recolhidos. Para saber mais, consulte a Declaração de privacidade da Autodesk.

1. Inicie sessão na conta Autodesk.

2. Selecione Relatórios > Utilização de tokens.

3. No ecrã Utilização de tokens, selecione uma equipa no menu pendente.

Nota: para ver os saldos em tempo real dos tokens Flex também pode aceder à página Saldos. 

O separador Resumo da utilização de tokens mostra as seguintes informações para cada equipa selecionada: 

Secção superior: saldo de tokens de hoje e utilização de tokens 

• Tokens disponíveis: o número de tokens não utilizados disponíveis para os utilizadores da equipa. Os tokens não utilizados de pacotes Flex expirados estão excluídos, assim como os tokens não utilizados de outras equipas. 
• Tokens utilizados: mostra o número de tokens consumidos por todos os utilizadores a partir de subscrições Flex ativas quando acedem ao produtos e serviços. 
  Nota: as subscrições ativas do Flex correspondem a todas aquelas que foram compradas nos últimos 12 meses. 
• Total de tokens: mostra todos os tokens de subscrições ativas associadas à sua equipa. Este número soma os tokens disponíveis e utilizados, mas não contabiliza os tokens de subscrições expiradas. 
• Eventos de tokens: quando seleciona o botão Eventos de tokens, pode ver o número de tokens adicionados ou removidos nos últimos 90 dias. Estas alterações podem resultar de novas compras, da expiração de tokens, da transferência de tokens ou da união de equipas. 
  Nota: pode optar por ver dados dos últimos 30 dias, 60 dias, 90 dias ou selecionar um intervalo personalizado até 90 dias. 
• Utilização de tokens: um gráfico de linhas mostra o número de tokens Flex utilizados pela sua equipa, tanto de subscrições do Flex ativas como expiradas.  Ao passar o rato por cima do gráfico de linhas, poderá ver o número de tokens utilizado e uma discriminação por produto. Pode optar por ver a utilização de tokens por dia, semana, mês ou ano. 
  Pode ver o número médio de tokens para cada intervalo de datas. A média é calculada utilizando o intervalo de datas selecionado. Para tal, dividimos o total de tokens utilizados pelo número de dias, semanas ou meses nesse intervalo. Se selecionar a utilização anual, pode comparar os tokens utilizados até à data este ano com os tokens utilizados no ano anterior.
• Detalhes da previsão: selecione o botão Detalhes da previsão para ver quando pode ficar sem tokens. Para apresentar isto, dividimos o saldo atual das suas equipas pela utilização média mensal. 

Secção inferior

Selecione um intervalo de tempo (consulte Intervalos de tempo abaixo) para ver: 

• Tokens utilizados: o número total de tokens Flex utilizados no intervalo de tempo. 
• Produtos utilizados: o número total de produtos únicos acedidos através da opção Flex no intervalo de tempo. 
• Utilizadores: o número total de utilizadores que acederam a, pelo menos, um produto ou serviço através da opção Flex no intervalo de tempo. 
• Tokens por produto: gráficos de linhas apresentam o nome de cada produto e mostram quantos tokens foram utilizados pela sua equipa para cada produto único durante o intervalo de tempo selecionado. 

Nota: os detalhes de utilização incluem subscrições do Flex ativas e expiradas. 

Intervalos de tempo

As medições variam consoante o intervalo de tempo selecionado: 

• Últimos 30 dias. Período contínuo de 30 dias 
• Últimos 3 meses. Período contínuo de 3 meses 
• Últimos 6 meses. Período contínuo de 6 meses 
• Últimos 9 meses. Período contínuo de 9 meses 
• Últimos 12 meses. Período contínuo de 12 meses

Cada seleção contém as datas reais dentro do intervalo. Por exemplo, últimos 3 meses (10 de outubro até 10 de janeiro). 

O separador de utilização de tokens Por produto mostra as seguintes informações para cada equipa e intervalo de tempo selecionados (consulte Intervalos de tempo acima): 

Secção superior

• Total de tokens: número total de tokens utilizados para todos os produtos e serviços acedidos no intervalo de tempo selecionado. 
• Produtos utilizados: o número de produtos únicos acedidos através da opção Flex no intervalo de tempo selecionado. 

Secção inferior 

• Nome do produto: o nome do produto acedido através da opção Flex. 
• Total de utilizadores: o número de utilizadores da equipa que acederam ao produto ou serviço no intervalo de tempo selecionado. 
• Total de tokens utilizados: a quantidade de tokens utilizados para aceder a este produto ou serviço por todos os utilizadores no intervalo de tempo selecionado. 
• Média de tokens utilizados em cada mês: o número médio de tokens utilizados por mês para aceder ao produto ou serviço. As médias são calculadas ao dividir o número total de tokens utilizados pelo número de meses no intervalo de tempo selecionado, mesmo que o intervalo de tempo selecionado ainda não tenha decorrido. 

Selecione Ver detalhes em qualquer uma das linhas para obter informações sobre cada produto ou serviço no relatório: 

• Distribuição de tokens: um gráfico de barras de distribuição que mostra o número de utilizadores que se enquadram nas categorias de consumo de tokens. Por exemplo, o gráfico pode mostrar que sete utilizadores consumiram entre 0 e 100 tokens e que outros três utilizadores consumiram entre 101 e 500 tokens. Isto ajuda a classificar os utilizadores em grupos com base no respetivo consumo médio. 
• Utilizadores por versão: o número de utilizadores que acederam a versões do produto do ambiente de trabalho no intervalo de tempo selecionado. 
• Nome: os utilizadores que acederam ao produto selecionado, com o número total de tokens utilizados por cada utilizador e a média de tokens utilizados por mês pelo utilizador. Quando seleciona uma linha e clica em Ver detalhes, pode ver informações específicas do utilizador, tal como os detalhes apresentados no separador Por utilizador.  

O separador de utilização de tokens Por utilizador mostra as seguintes informações para cada equipa e intervalo de tempo selecionados (consulte Intervalos de tempo acima):

Secção superior

• Total de utilizadores: o número total de utilizadores da equipa que acederam a um produto ou serviço através da opção Flex durante o período de tempo selecionado. 
• Total de tokens: número total de tokens Flex utilizados por todos os utilizadores da equipa durante o período de tempo selecionado. 
• Produtos utilizados: o número de produtos únicos acedidos através da opção Flex durante o período de tempo selecionado. 

Secção inferior 

• Nome: o nome do utilizador que acedeu a, pelo menos, um produto ou serviço através da opção Flex. 
• Produtos utilizados: o nome dos produtos ou serviços a que este utilizador acedeu através da opção Flex. 
• Total de tokens utilizados: o número total de tokens utilizados por este utilizador durante o período de tempo selecionado para aceder a produtos e serviços com a opção Flex. 

Selecione qualquer nome para obter informações adicionais sobre o utilizador selecionado: 

• Tokens utilizados:  número total de tokens Flex utilizados para todos os produtos no intervalo de tempo selecionado. 
• Dias de utilização: número total de dias em que este utilizador acedeu a um produto ou serviço com a opção Flex face ao número total de dias do intervalo de tempo selecionado. 
• Produtos utilizados: o número de produtos únicos acedidos através da opção Flex no intervalo de tempo selecionado. 

Nota: para cada produto utilizado pelo utilizador selecionado, pode ver um gráfico que apresenta o número de dias de utilização em cada semana. Também pode ver um gráfico de barras que mostra a contagem por versão do produto. 

Por predefinição, o relatório de utilização de tokens mostra o nome próprio, apelido e o endereço de e-mail dos utilizadores. Como administrador, pode atualizar esta definição em qualquer momento nas definições da sua Equipa. 

1. Selecione Definições da equipa a partir dos separadores Resumo, Por produto ou Por utilizador no relatório de utilização de tokens para ver uma página de descrição geral das suas equipas. Aqui pode verificar se os dados pessoais estão ativados ou desativados. 
2. Em Relatórios, procure Dados pessoais. Selecione a caixa para incluir os dados pessoais ou cancele a seleção da caixa para excluir os mesmos.  

Pode transferir um ficheiro Excel ou CSV para ver o número de tokens utilizados pela sua equipa, os produtos a que acederam e em que dias o fizeram, diretamente a partir das páginas dos relatórios de utilização de tokens. 

1. Inicie sessão na conta Autodesk.   
2. Selecione Relatórios > Utilização de tokens. 
3. Selecione a sua equipa e o intervalo de datas para a exportação. 
4. Selecione Exportar. 
5. No painel lateral, selecione se pretende transferir o relatório como um ficheiro Excel ou CSV. 
6. A exportação é iniciada e o sistema transfere automaticamente os ficheiros assim que estiverem prontos. A exportação do relatório prossegue mesmo que feche a janela pop-up de informações. 
7. Pode aceder a todas as suas exportações na sua conta Autodesk, ao aceder a Relatórios > Exportar ou na pasta de transferências predefinida do seu navegador. 
8. O Histórico de exportações na conta apresenta as exportações recentes. Pode transferir um relatório ou eliminar o mesmo a partir desta página. Esta página permite ver um relatório se tiver iniciado a exportação do mesmo. 

Nota: eliminamos automaticamente as exportações anteriores ao fim de 14 dias para manter a segurança e gerir o armazenamento. 

Agendar o relatório de utilização de tokens

Pode agendar o relatório de utilização de tokens para receber um e-mail automaticamente quando o seu relatório estiver pronto para ser transferido. O funcionamento do processo é igual para os relatórios de utilização, postos e tokens. 

Alterar a notificação: planeamos eliminar o ficheiro de exportação combinado de utilização de postos e tokens em Relatórios > Exportar > Utilização (com intervalo de datas) em 2026. Poderá utilizar dois ficheiros de exportação separados para a utilização de postos e tokens, tal como na exportação de utilização de tokens descrita anteriormente. Se não utilizou as páginas Utilização de postos e Utilização de tokens para as suas exportações, recomendamos que se familiarize com as mesmas e faça a transição para os ficheiros separados assim que possível para a sua organização. 

Para saber mais sobre os dados exportados, consulte Campos de exportação de dados.