Notificações de utilização

Na conta Autodesk, os administradores primários podem utilizar a funcionalidade de utilizadores inativos para escolher quando e com que frequência recebem notificações por e-mail sobre utilizadores inativos. Os administradores primários e secundários podem utilizar o Relatório de utilização para anular a atribuição de utilizadores inativos.

Nota:

• Tem de ser um administrador primário para configurar as notificações de utilizadores inativos.

• Para determinar quais os utilizadores inativos a incluir na notificação por e-mail, a Autodesk considera a atividade dos utilizadores em todas as equipas em que é administrador primário.

• Enviamos a notificação por e-mail apenas ao administrador primário que a configurou.

Configure as notificações de utilização para receber e-mails que mostrem quantos utilizadores estão inativos e associar a um relatório pré-filtrado na sua conta Autodesk.

1. Inicie sessão na sua conta Autodesk.

2. Selecione Definições > Definições de e-mail.

3. Na secção Utilizadores inativos, selecione Configurar.

4. Escolha o seu agendamento de notificações:

   • No calendário, escolha a data em que pretende que as notificações comecem.

   • Escolha a frequência com que pretende receber notificações. Pode optar por receber e-mails semanalmente, a cada duas semanas, mensalmente ou a cada três meses.

   • Selecione um intervalo de datas inativo. Pode optar por ver relatórios de utilizadores inativos para os últimos: 30 dias, três meses, seis meses, nove meses ou um ano.

5. Selecione Ativar.

6. É apresentada uma mensagem de confirmação.

Edite as suas definições de notificação de utilização para alterar quando as notificações começam, com que frequência as recebe ou que utilizadores inativos são incluídos.

1. Inicie sessão na sua conta Autodesk.

2. Selecione Definições > Definições de e-mail.

3. Na secção Utilizadores inativos, selecione Editar.

4. Altere a data de início, a frequência das notificações ou o período de inatividade dos utilizadores.

5. Selecione Guardar.

6. É apresentada uma mensagem de confirmação.

Desative as notificações de utilização quando já não pretender receber e-mails sobre utilizadores inativos.

1. Inicie sessão na sua conta Autodesk.

2. Selecione Definições > Definições de e-mail.

3. Na secção Utilizadores inativos, desative a opção.

4. É apresentada uma mensagem de confirmação.

Quando receber uma notificação por e-mail sobre utilizadores inativos, irá ver um botão com o texto Ver utilizadores inativos. Este botão só é apresentado quando são encontrados utilizadores inativos.

1. Selecione Ver utilizadores inativos para abrir o Relatório de utilização pré-filtrado para mostrar apenas os utilizadores inativos.

2. Selecione as caixas de verificação junto aos utilizadores cuja atribuição pretende anular.

3. Na mensagem, selecione Anular atribuição.
   
   

   

4. Na janela de confirmação de anulação da atribuição apresentada, selecione Anular atribuição.

Nota:

• Também pode aceder diretamente ao Relatório de utilização na sua conta Autodesk para anular a atribuição dos utilizadores em vez de utilizar a notificação por e-mail. Neste caso, o relatório não será filtrado automaticamente por utilizadores inativos.

• A atribuição de utilizadores Flex e de utilizadores atribuídos através de grupos não pode ser anulada desta forma. Em alternativa, utilize Gestão de utilizadores para anular a atribuição destes utilizadores.