Descrição geral de Faturação e encomendas
Na secção Faturação e encomendas da conta Autodesk, os compradores e os administradores têm visibilidade imediata para as informações principais de que necessitam. Aqui, pode ver e gerir de forma eficiente as subscrições, as propostas, as faturas, os pagamentos futuros, o histórico de pedidos e os métodos de pagamento.
Dependendo da sua função e da sua região, a sua visibilidade e as ações permitidas na sua conta Autodesk podem diferir.
Resumo
- Apresenta uma vista de painel rápida de informações importantes relacionadas com as suas subscrições e o respetivo estado.
- Os cartões de produto mostram o número de subscrições ou contratos, o número de postos e o número de equipas.
- Os alertas destacam as ações necessárias para subscrições futuras, tais como erros de pagamento, oportunidades de renovação de última hora e próximos produtos a expirar.
- A secção Pagamentos futuros e produtos a expirar mostra as propostas, as faturas e os pagamentos que irão vencer nos próximos 90 dias.
- O módulo Resumo de gastos mostra os seus gastos nos últimos 5 meses, bem como no mês atual, categorizando-os por pagamentos devidos, erro de pagamento e pagamentos efetuados.
Subscrições e contratos
- Disponibiliza informações detalhadas sobre cada subscrição que possui, incluindo o nome do produto, o ID da subscrição, a equipa, o número de postos, o período de vigência, o método de pagamento, o estado da renovação automática ou a data de validade.
- Quando clica numa subscrição ou num contrato, obtém acesso a mais detalhes.
- Filtragem fácil e pesquisa sobre critérios específicos para encontrar subscrições específicas.
- Opções para renovar subscrições, controlar as definições de renovação automática, alterar os métodos de pagamento e exportar dados, individualmente ou em massa.
Propostas
- Veja todas as suas propostas ativas de parceiros, propostas de gestão autónoma ou propostas geradas automaticamente.
- Disponibiliza uma forma rápida de converter facilmente propostas em compras.
Faturas e notas de crédito
- Faturas: veja faturas abertas, pagas e canceladas quando optar por pagar por fatura utilizando termos de pagamento líquidos.
- Veja os créditos disponíveis que podem ser aplicados aos pagamentos de faturas.
- Pague facilmente faturas com termos de pagamento líquidos a partir deste separador.
Pagamentos futuros
- Ajuda a controlar os pagamentos agendados e não agendados das suas subscrições, para obter um melhor planeamento financeiro.
- O Gráfico de pagamentos agendados resume visualmente os pagamentos devidos nos próximos 30 dias, organizados por estado, como renovação automática, manual ou erro de pagamento.
- A Tabela de pagamentos futuros mostra uma lista detalhada dos pagamentos agendados e não agendados.
- Proceda à gestão dos métodos de pagamento diretamente a partir deste separador.
Histórico de pedidos
- Mostra a lista de todas as encomendas anteriores.
- Aceda aos e-mails de confirmação da encomenda e às faturas fiscais.
Métodos de pagamento
- Apresenta todos os métodos de pagamento ativos devidamente registados, para centralizar a gestão de pagamentos.
- Altere os métodos de pagamento, anexe métodos a várias subscrições ou elimine métodos de pagamento.
Detalhes
- Edite o nome e os detalhes do endereço da empresa que são usados para calcular os impostos aplicáveis na finalização de compras e na renovação, e que são impressos nas faturas e nos recibos.
