Käyttäjäroolikäytännön avulla voit määrittää käyttäjiä ulkoisiksi tai tavallisiksi käyttäjiksi.

Ulkoinen käyttäjä tarkoittaa organisaatiosi ulkoista käyttäjää, kuten urakoitsijaa tai toimittajaa, joka tarvitsee Autodesk-tuotteiden tai -palveluiden käyttöoikeuden. Tätä roolia kutsuttiin aiemmin vieraskäyttäjäksi, ja roolin tarkoituksena on varmistaa turvallinen yhteistyö ilman arkaluonteisten sisäisten resurssien jakamista.

Voit päättää, mitä käytäntöä sovelletaan ulkoisiin käyttäjiisi: käyttäjähallinnan oletusasetuksia vai verkkotunnusten nimiin perustuvia sääntöjä. Tämä auttaa hallitsemaan, milloin käyttäjä on ulkoinen ja milloin tavallinen, mikä helpottaa käyttöoikeuksien turvallista ja läpinäkyvää hallintaa.

Valitse polkusi

Ymmärrä käyttäjäroolikäytännön vaihtoehdot.

Käyttäjähallintaan perustuva

Käyttäjähallintaan perustuvankäyttäjäroolikäytännön avulla tiimiisi lisätyt henkilöt integroidun Autodesk-pilvipalvelun, kuten Forma Design Collaborationin, Forma Buildin tai Forma Takeoffin, kautta asetetaan automaattisesti ulkoisiksi käyttäjiksi Autodesk Account -tililläsi.

Käyttäjähallintaan perustuvakäytäntö voi olla tarkoituksenmukainen, jos organisaatiollasi on jo luotettava prosessi, jolla varmistetaan, että käyttäjät luokitellaan oikein käyttäjiksi tai ulkoisiksi käyttäjiksi.

Verkkotunnuspohjainen

Verkkotunnuspohjainen käyttäjäroolikäytännön avulla voit luoda tiimillesi luettelon hyväksytyistä sähköpostin verkkotunnuksista.

Tämän avulla voit hallita automaattisesti, ketkä katsotaan käyttäjiksi tai ulkoisiksi käyttäjiksi riippumatta siitä, onko heidät lisätty Autodesk Account -tilin vai integroidun pilvipohjaisen yhteistyötuotteen kautta. Kuka tahansa, joka on lisätty hyväksytystä verkkotunnuksesta tulevalla sähköpostilla, määritetään käyttäjäksi, kun taas käyttäjät, joilla on sähköpostiosoitteita muista verkkotunnuksista, määritetään automaattisesti ulkoisiksi käyttäjiksi.

Verkkotunnuspohjainen käytäntö voi olla hyödyllinen, kun ihmisiä lisätään usein pilvipohjaisten yhteistyötuotteiden kautta, koska sen avulla Autodesk voi luokitella heidät automaattisesti sähköpostin verkkotunnuksen perusteella.

Joissakin uudemmissa tiimeissä verkkotunnuspohjainen käytäntö saattaa olla jo valittuna, ja ensisijaisen ylläpitäjän sähköpostin verkkotunnus saattaa jo näkyä ensimmäisenä verkkotunnuksena.

Verkkotunnuspohjaisen käytännön valitseminen ei muuta nykyisten käyttäjien rooleja. Käytäntö koskee vain uusia käyttäjiä. Jos haluat päivittää nykyisten käyttäjien roolit, käytä käyttäjähallinnan asetuksia.

Huomautus: sisällytä organisaatiosi verkkotunnus yhteen kirjautumiseen (SSO) tai hakemistosynkronointiin verkkotunnuspohjaisissa säännöissä. Tämä varmistaa, että tiimin jäsenet, jotka käyttävät SSO-kirjautumista, tunnistetaan automaattisesti tavallisiksi käyttäjiksi.

Miksi joku voidaan luokitella ulkoiseksi käyttäjäksi?

Se, miten henkilö luokitellaan, riippuu tiimin käyttäjäroolikäytännöstä.

Käyttäjähallintaan perustuvassakäytännössä Autodeskin integroidun pilvipohjaisen yhteistyötuotteen kautta lisätty henkilö voidaan luokitella ulkoiseksi käyttäjäksi, vaikka hän olisi työntekijä tai muuten osa organisaatiotanne.

Verkkotunnuspohjaisessa käytännössä henkilön rooli määritetään sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen perusteella. Käyttäjäksi luokitellaan henkilö, jonka sähköpostin verkkotunnus vastaa hyväksyttyä verkkotunnusta. Henkilö, jonka verkkotunnus ei täsmää, luokitellaan ulkoiseksi käyttäjäksi.

Jos joku organisaatiostasi luokitellaan odottamatta ulkoiseksi käyttäjäksi:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Tiimin asetukset Autodesk Account -tili.

2. Valitse sopiva tiimi.

3. Tarkista Käyttäjähallintakäytännöt nähdäksesi, käyttääkö tiimi käyttäjähallintaan perustuvaa vai verkkotunnuspohjaista käytäntöä.

4. Jos tiimi käyttää verkkotunnuspohjaista käytäntöä, tarkista, onko henkilön sähköpostin verkkotunnus sisällytetty.

5. Jos henkilö oli tiimissä jo ennen kuin häneen otettiin käyttöön nykyinen verkkotunnuspohjainen käytäntö, valitse Näytä poikkeuksetkohdassa Käytäntöjen hallinta.

Rooliluokituksen muuttaminen ei muuta organisaatiota, jossa hän työskentelee, hänen projektirooliaan tai tuotemääritystään.

Ymmärrä, miten käyttäjäroolikäytäntö toimii tilauksen käyttökäytännön kanssa.

Käyttäjäroolikäytäntökäytäntö ja tilauksen käyttökäytäntö hallitsevat eri asioita.

Kun Tilauksen käyttökäytäntö -asetukseksi on määritetty Rajoitettu ulkoisille käyttäjille, henkilön luokittelulla on merkitystä, koska rajoitus koskee ulkoisiksi käyttäjiksi luokiteltuja henkilöitä.

Ennen kuin luotat tähän asetukseen, tarkista tiimisi käyttäjäroolit ja varmista, että henkilöt luokitellaan organisaatiosi vaatimusten mukaan.

Tämä on erityisen tärkeää henkilöille, jotka on lisätty pilvipohjaisten yhteistyötuotteiden kautta. Käyttäjähallintaan perustuvan käytännön avulla nämä henkilöt voidaan luokitella ulkoisiksi käyttäjiksi. Verkkotunnuspohjainen käytäntö voi vähentää tahatonta luokittelua tunnistamalla automaattisesti henkilöt, joiden sähköpostiosoitteet vastaavat organisaatiosi hyväksymiä toimialueita.

Ei tarvitse vaihtaa verkkotunnuspohjaiseen käytäntöön vain siksi, että käytät tilauksen käyttökäytäntöä. Jos organisaatiollasi on jo jokin muu luotettava prosessi käyttäjäroolien ja ulkoisten käyttäjien roolien pitämiseen tarkkoina, voit jatkaa sen käyttöä.

Lisätietoja siitä, voidaanko sovellettavaa tilausta käyttää toisen tiimin projektissa, on kohdassa Ulkoisten Forma-projektien tilauksen käytön hallinta.

Verkkotunnusten lisääminen

• Siirry kohtaan asetukset > tiimin asetukset Autodesk Account -tililläsi.

• Valitse tiimi, johon haluat soveltaa käytäntöä.

• Siirry kohtaan käyttäjäroolikäytäntö ja valitse vaihtoehto hallitse käytäntöä.

• Valitse vaihtoehto verkkotunnuspohjainen.

• Täällä voit lisätä uusia verkkotunnuksia. Toiminnolla lisää uusi voit lisätä niin monta verkkotunnusta kuin tarvitset.

• Valitse ota muutokset käyttöön.

• Vahvista käytännön päivitys.

• Käyttäjäroolikäytäntösi on nyt muutettu verkkotunnuspohjaiseksi. Tiimiin lisättyjen uusien käyttäjien roolit määritetään heidän verkkotunnuksensa perusteella. Verkkotunnussääntö ei vaikuta ensisijaisiin, toissijaisiin ja yhden kirjautumisen (SSO) järjestelmänvalvojiin.

Huomautus: jos määrität verkkotunnussäännön, tiimissäsi jo olevat käyttäjät säilyttävät olemassa olevat roolinsa. Jos olemassa olevat käyttäjät eivät vastaa verkkotunnuskäytäntöä, heidät merkitään poikkeuksiksi. Katso kohta Katso käyttäjäroolikäytännön poikkeukset.

Lisää verkkotunnuksia

Voit lisätä useita verkkotunnuksia verkkotunnuspohjaiseen käyttäjäroolikäytäntöön.

Lisää verkkotunnus, kun kyseistä sähköpostin verkkotunnusta käyttävät henkilöt luokitellaan yleensä käyttäjiksi.

Varmista, että sisällytät kaikki asiaankuuluvat organisaation verkkotunnukset, mukaan lukien SSO:n tai hakemiston synkronoinnin kanssa käytetyt verkkotunnukset, jos sovellettavissa.

Lisää verkkotunnus näin:

1. Siirry kohtaan Settings > Team settings Autodesk Account -tilillesi.

2. Valitse sopiva tiimi.

3. Valitse Käyttäjähallintakäytännöt ja sitten Käytäntöjen hallinta.

4. Valitse Lisää verkkotunnuslisätäksesi niin monta verkkotunnusta kuin tarvitset.

5. Valitse Ota muutokset käyttöön näytön alareunasta.

6. Vahvistakäytännön päivitys.

Uudet käyttäjät, joiden sähköpostiosoite vastaa lueteltua verkkotunnusta, luokitellaan käyttäjiksi. Uudet käyttäjät, joiden sähköpostiosoite on muusta verkkotunnuksesta, luokitellaan ulkoisiksi käyttäjiksi.

Poista verkkotunnuksia

Voit poistaa verkkotunnuksia verkkotunnuspohjaisesta käyttäjäroolikäytännöstä. Vähintään yhden verkkotunnuksen on oltava jäljellä.

Verkkotunnuksen poistaminen:

1. Siirry Asetukset > Tiimin asetukset Autodesk Account -tilillesi -osioon.

2. Valitse sopiva tiimi.

3. Valitse Käyttäjähallintakäytännöt -kohdassa Käytäntöjen hallinta.

4. Tarkista politiikan verkkotunnukset.

5. Valitse Poista verkkotunnukselle, jonka haluat poistaa.

6. Vahvista poisto valitsemalla Poista.

Uudet käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet käyttävät poistettua verkkotunnusta, luokitellaan ulkoisiksi käyttäjiksi.

Huomautus:Nykyiset käyttäjät säilyttävät nykyiset roolinsa. Jos heidän roolinsa eivät enää vastaa verkkotunnuspohjaista käytäntöä, ne näkyvät poikkeuksina.

Tarkista käyttäjäroolikäytännön poikkeukset

Poikkeus on käyttäjä, jonka nykyinen rooli ei vastaa tiimin verkkotunnuspohjaisen käytännön määrittämää roolia.

Esimerkiksi henkilö, joka oli jo tiimissä ennen kuin hänen sähköpostinsa verkkotunnus lisättiin käytäntöön, säilyttää nykyisen roolinsa. Jos kyseinen rooli ei vastaa nykyistä verkkotunnussääntöä, henkilö näkyy poikkeuksena.

Poikkeus ei välttämättä ole virhe. Se tarkoittaa, että henkilön rooli eroaa nykyisen verkkotunnuspohjaisen käytännön edellyttämästä roolista. Tarkista henkilön suhde organisaatioosi, ennen kuin päätät, pitäisikö hänen rooliaan muuttaa.

Näin voit tarkastella poikkeuksia:

1. Siirry Asetukset > Tiimin asetukset -kohtaan Autodesk Account -tililläsi.

2. Valitse hallinnoitava tiimi.

3. Valitse Käyttäjien hallintakäytännöt ja sitten Käytäntöjen hallinta.

4. Valitse Näytä poikkeukset Hyväksytyt sähköpostin verkkotunnukset -osiossa.

5. Vertaa kunkin käyttäjän nykyistä roolia verkkotunnuspohjaisen käytännön edellyttämään rooliin.

Voit suodattaa luettelon ja tarkastella kaikkia rooleja, käyttäjiä tai ulkoisia käyttäjiä.

Poikkeusten tarkistaminen on erityisen tärkeää, jos Tilauksen käytön hallinta kohtelee ulkoisia käyttäjiä eri tavalla.

Poikkeusroolien vaihtaminen

Vaihda poikkeuksena luetellun käyttäjän rooli:

1. Siirry Asetukset > Tiimin asetukset Autodesk Account -tilillesi.

2. Valitse sopiva tiimi.

3. Valitse Hallinnoi käytäntöjä kohdassa Käyttäjähallintakäytännöt.

4. Valitse Näytä poikkeukset osiossa Hyväksytyt sähköpostin verkkotunnukset.

5. Valitse käyttäjä, jonka roolin haluat muuttaa. Voit valita useita henkilöitä.

   1. Valitse

      Vaihda rooleja

      .

   2. Valitse sopiva rooli.

   3. Valitse

      Vaihda roolia

      Tallenna muutokset.

   Kun valitset useita henkilöitä, sama uusi rooli otetaan käyttöön kaikille valituille.

   Sinun ei tarvitse poistaa kaikkia poikkeuksia. Tiimin ylläpitäjän tulee päättää, mikä rooli on kullekin henkilölle sopivin organisaation vaatimusten perusteella.

Käyttäjäroolikäytännön poikkeukset

Näet hälytyksen tililläsi, jos käyttäjä ei vastaa verkkotunnuspohjaisia sääntöjä.

Käyttäjätietohälytys: tämän käyttäjän rooli on tällä hetkellä käyttäjäroolikäytännön poikkeus.

Näet varoitusmerkin käyttäjätiedoissa, jos käyttäjän rooli ei vastaa verkkotunnuspohjaisia sääntöjä. Tämä tarkoittaa, että verkkotunnuspohjainen sääntö on käytössä ja käyttäjä on poikkeus. Jos haluat muuttaa käyttäjän roolia, napsauta kohtaa vaihda rooli tai siirry tiimin asetuksiin ja katso kaikki käyttäjäroolien poikkeukset.

Roolinvaihtohälytys: tämän käyttäjän rooli on tällä hetkellä käyttäjäroolikäytännön poikkeus.

Kun vaihdat käyttäjän roolin vastaamaan verkkotunnussääntöä, saat viestin, jossa kerrotaan, että käyttäjän nykyinen rooli on poikkeus. Jos haluat, että tämä käyttäjä noudattaa verkkotunnussääntöjä, valitse Kumoa poikkeus.

Roolinvaihtohälytys: tämän käyttäjän roolin muutos luo käyttäjäroolikäytännön poikkeuksen.

Jos muutat verkkotunnussääntöjä vastaavan käyttäjän roolia, saat viestin, jossa ilmoitetaan, että tämä päivitys luo poikkeuksen. Muuta roolia, jos et halua, että käyttäjä vastaa verkkotunnuskäytäntöä. Jos haluat poistaa poikkeuksen, siirry käyttäjätietoihin tai tiimin asetuksiin ja katso kaikki poikkeukset.