Ensisijaiset järjestelmänvalvojat voivat halutessaan pyytää ilmoituksia käyttäjistä, jotka eivät käytä määritettyjä tuotteita aktiivisesti. Autodesk Account -tilin Usage Notifications (Käyttöilmoitukset) -ominaisuudessa järjestelmänvalvojat määrittävät ajoitusasetukset voidakseen vastaanottaa automaattisia sähköposti-ilmoituksia käyttäjien passiivisuudesta. Näiden ilmoitusten perusteella ensisijaiset ja toissijaiset järjestelmänvalvojat voivat sitten siirtyä käyttöasteraporttiin ja poistaa passiivisten käyttäjien määrityksen.
Käyttöilmoitusten määritys:
- Kirjaudu sisään Autodesk Account -tilillesi osoitteessa manage.autodesk.com.
- Valitse Reporting (Raportointi) -kohdassa Usage Notifications (Käyttöilmoitukset).
- Valitse Usage Notifications (Käyttöilmoitukset) -ikkunassa Set up (Määritys).
- Valitse haluamasi ilmoitusten ajoitusasetukset:
- Valitse kalenterista päivämäärä, jolloin haluat Autodeskin aloittavan käyttöilmoitussähköpostiviestien lähettämisen.
- Valitse ilmoitussähköpostien vastaanottotiheys. Voit valita, haluatko vastaanottaa sähköposteja viikoittain, joka toinen viikko, kuukausittain vai kolmen kuukauden välein.
- Valitse passiivisuuden aikaväli. Voit valita, näytetäänkö passiivisten käyttäjien raportit kolmeltakymmeneltä päivältä, kolmelta kuukaudelta, puolelta vuodelta, yhdeksältä kuukaudelta vai yhdeltä vuodelta.
- Valitse Turn on (Ota käyttöön).
- Sanoma ilmaisee, että passiivisten käyttäjien ilmoitukset on otettu käyttöön.
Käyttöilmoitusten muokkaaminen:
- Valitse Usage Notifications (Käyttöilmoitukset) -ikkunassa Edit (Muokkaa).
- Voit muuttaa aloituspäivämäärää, toistumistiheyttä tai ajanjaksoa.
- Klikkaa Save (Tallenna) -painiketta.
- Sanoma ilmaisee, että muutokset on tallennettu.
Käyttöilmoitusten poistaminen käytöstä:
- Siirrä Usage Notifications (Käyttöilmoitukset) -ikkunassa kytkin Off (Ei käytössä) -asentoon.
- Näyttöön tulee viesti, joka vahvistaa, että käyttöilmoitukset on poistettu käytöstä.
Voit poistaa passiivisten käyttäjien määrityksen seuraavasti:
Kun saat sähköposti-ilmoituksen passiivisista käyttäjistä, näet painikkeen, jonka otsikko on View inactive users (Näytä passiiviset käyttäjät). (Näet tämän painikkeen vain, jos passiivisia käyttäjiä on.)
- Valitse View inactive users (Näytä passiiviset käyttäjät) avataksesi käyttöasteraportin, joka on esisuodatettu näyttämään vain passiiviset käyttäjät.
- Valitse niiden käyttäjien valintaruudut, joiden määrityksen haluat poistaa.
- Valitse näkyviin tulevassa sanomassa Unassign (Poista määritys).
- Valitse näkyviin tulevassa Unassign (Poista määritys) -vahvistusikkunassa Unassign (Poista määritys).
Huomautus: Voit myös siirtyä suoraan tilisi käyttöasteraporttiin ja poistaa käyttäjien määrityksen. Tässä tapauksessa luetteloa ei suodateta automaattisesti näyttämään vain passiiviset käyttäjät.
