Käyttöasteraportti

Tällä sivulla: Käyttöasteraportin tarkasteleminen > Tiimien käyttötietojen ymmärtäminen ja analysointi > Käyttöasteraportin tietojen vieminen > Käyttöasteraportin säännöllisen viennin ajoittaminen > Kaikkien käyttöasteraportin ajoitettujen säännöllisten vientien tarkasteleminen ja muokkaaminen > Käyttäjien määrityksen poistaminen tuotteista > Tavallisimmat kysymykset

Käyttöasteraportissa näet samalla kertaa tilauksen käyttäjäpaikkojen ja ennalta maksettujen Flex-pisteiden käyttöastetiedot. Järjestelmänvalvojana voit tämän raportin avulla hallita tilauksiasi ja ennalta maksettuja Flex-pisteitäsi entistäkin tehokkaammin. Sen avulla voit tehdä tietoon perustuvia osto- ja lisensointipäätöksiä. Raportista näet, ketkä käyttävät tuotetta usein ja ketkä käyttävät sitä satunnaisesti. Jos käyttäjä esimerkiksi käyttää tuotetta vain muutamana päivänä kuukaudessa, voit käyttäjäpaikan sijaan määrittää hänelle ennalta maksettuja Flex-pisteitä.

Huomaa: Käyttöasteraportointi, joka mittaa Internetiin yhteydessä olevien käyttäjien aktiivisuutta, on saatavilla vain tuotteille, joissa on yhden käyttäjän käyttöoikeus. Tiedot suojataan Autodeskin tietosuojaperiaatteiden mukaisesti. Tietoja käytetään vain niiden alkuperäisiin keräystarkoituksiin. Lisätietoja on Autodeskin tietosuojalausunnossa (englanniksi).

Käyttöasteraportti sisältää seuraavat tiedot:

• tiimien tilausten kokonaismäärä
• käyttäjäpaikkojen määrät ja määritykset sekä määritysten päivämäärät 
• käyttötavat, mukaan lukien käyttöpäivät, kuukausittainen keskimääräinen käyttö ja viimeisin käyttöpäivä
• käytetyt ennalta maksetut Autodeskin Flex-pisteet, jäljellä oleva saldo, Flex-käyttäjien määrä ja käytettyjen pisteiden kuukausittainen keskiarvo
• kuhunkin tuotteen käyttäjään liittyvät ryhmät
• määritetyt ja määrittämättömät käyttäjät
• aktiiviset ja passiiviset käyttäjät.

1. Kirjaudu Autodesk Account -tilillesi.
2. Valitse Reporting (Raportointi) > Usage Report (Käyttöasteraportti).

Opi suodattamaan, lajittelemaan ja viemään Autodeskin käyttöasteraportteja tiimin, päivämäärän ja käyttäjän toiminnan mukaan, jotta voit seurata tilauksen ja ennalta maksettujen Flex-pisteiden käyttöä tehokkaasti. 

• Tarkastele kaikkien hallinnoimiesi tiimien käyttöastetta tai valitse tietty tiimi avattavasta Team (Tiimi) -luettelosta.  
• ValitseDate range (Aikaväli), jos haluat tarkastella tietyn ajanjakson käyttöastetietoja. Valitse jokin valmiista vaihtoehdoista: 30 päivää, 3 kuukautta, 6 kuukautta, 9 kuukautta tai 12 kuukautta. Voit myös määrittää mukautetun aikavälin.
• Filter (Suodata) -vaihtoehdon avulla voit näyttää tiedot niin, että näyttöperusteena ovat käyttöoikeusvaihtoehdot (tilaus tai Flex), käyttäjän toiminta (aktiivinen tai passiivinen), lisenssimääritykset (määritetty tai määrittämätön), käyttäjät, ryhmät, tuotteet tai versiot. Kun viet raportin, käyttämäsi suodattimet vaikuttavat vietävään tiedostoon. 

• Näkyvissä on kaksi yleiskatsausruutua: Subscriptions (Tilaukset) ja Flex. Yleiskatsauksen tiedot päivittyvät automaattisesti, kun valitset eri tiimin, aikavälin tai suodattimet.
  Tilaukset:

  • Voit tarkastella tilauksissa käytettävissä olevien käyttäjäpaikkojen kokonaismäärää valitussa tiimissä tai valituissa tiimeissä.
  • Näet myös, kuinka moni tuotteeseen määritetty käyttäjä käytti tuotetta valitulla aikavälillä. (Aktiiviset käyttäjät)
  • Raportti laskee keskimääräisen kuukausittaisen käytön jakamalla määritettyjen tuotteiden käyttöpäivien määrän valitsemasi aikavälin kuukausien määrällä. Näiden tietojen avulla voit seurata, kuinka tehokkaasti tiimisi käyttää tilauksia.
  • Käyttöastetietoihin sisältyy sekä tällä hetkellä määritettynä olevien että aiemmin määritettyjen sellaisten käyttäjien määrä, jotka käyttivät tuotetta valitulla aikavälillä.

  Flex:

  • Flex-ruudussa näkyy tiimisi tänään käytettävissä olevien pisteiden kokonaismäärä, joka perustuu aktiivisiin Flex-pisteisiin ja jo käytettyihin pisteisiin.
  • Raportissa näkyy kuukausittainen keskimääräinen käyttöaste päivinä. Se on laskettu jakamalla niiden päivien määrä, joina tiimisi on käyttänyt tuotteita pisteillä, valitun aikavälin kuukausien määrällä. Ajan myötä tämä voi auttaa sinua arvioimaan, kuinka tehokkaasti tiimisi käyttää Flex-pisteitä.
  • Siinä näkyy pisteitä valitulla aikavälillä käyttäneiden käyttäjien määrä.
• Valitse Columns (Sarakkeet) ja valitse käyttäjiä koskevat tiedot, joita haluat tarkastella. Sarakkeen otsikkoa napsauttamalla voit lajitella luettelon käyttöpäivien, viimeisimmän käyttöpäivän, määrityspäivämäärän, kuukausittaisen keskiarvon, tuotteen tai jonkin muun vaihtoehdon mukaan. Näkymä pysyy samana aina, kun avaat raportin. Kun viet raportin, se sisältää kaikki sarakkeet. 
• Valitsemalla yksittäisen käyttäjän voit tarkastella hänen yksityiskohtaisia tietojaan. Näkyviin tulevassa valintaikkunassa oleva taulukko sisältää käyttäjän tiimit, hänen käyttämänsä tuotteet ja käyttövaihtoehdot. Lisäksi erillisellä rivillä on tietoja muista käyttäjälle määritetyistä tuotteista ja kokoelmista. Annettujen linkkien avulla voit siirtyä suoraan sivuille, joilla voit hallita käyttäjän käyttöoikeuksia tai tarkastella käyttäjäpaikkojen tai pisteiden käyttöasteraportteja. Voit palata käyttöasteraportin sivulle napsauttamalla valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa x-kuvaketta. 

Huomautus: Jos tiimisi henkilötietojen (PII) asetus on valittuna, käyttäjätunnukset, sähköpostiosoitteet ja profiilikuvat näytetään. Jos henkilötiedot eivät ole valittuina, kyseisen tiimin käyttäjien henkilötiedot hajautetaan. Jos vähintään yhden tiimin henkilötiedot eivät ole käytössä ja kaikki tiimit on valittu, hajautetut tietoarvot näytetään kaikille tiimeille.  

Voit ladata laskentataulukon, jossa ovat tiimisi käyttöasteraportin tiedot suodatettuna nykyisten valintojesi ja aikavälin mukaan, ja analysoida tietoja järjestelmän ulkopuolella.  

1. Kirjaudu Autodesk Account -tilillesi. 
2. Valitse Reporting (Raportointi) > Usage report (Käyttöasteraportti).
3. Valitse Export (Vie). 
4. Valitse sivupaneelista, haluatko ladata raportin Excel- vai CSV-tiedostona.
5. Vienti alkaa, ja järjestelmä lataa tiedostosi automaattisesti, kun ne ovat valmiita. Voit sulkea tietojen ponnahdusikkunan; se ei keskeytä raporttien vientiä.
6. Kaikki vientitiedostosi ovat Autodesk Account -tililläsi kohdassa Reporting (Raportointi) > Export (Vienti). Voit avata ne myös selaimesi oletuslatauskansiosta.
7. Tilin vientihistoriassa näet aiemmat viennit. Tällä sivulla voit ladata raportin uudelleen tai poistaa sen. Voit tarkastella raporttia tällä sivulla vain, jos olet vienyt sen.

Huomautus: aiemmat viennit poistetaan automaattisesti 14 päivän kuluttua tietoturvan ylläpitämiseksi ja tallennustilan hallitsemiseksi. 

Lisätietoa viedyistä tiedoista saat kohdasta Tietokenttien vienti.

Huomautus: Usage (Käyttöaste) -vienti, joka on kohdassa Reporting > Export > Usage (aikavälin kanssa), ei näytä samoja tietoja kuin tällä sivulla kuvattu käyttöasteraportti. Usage (Käyttöaste) -tiedosto sisältää päivittäisen käytön tasaiset raakatiedot (kuka käytti mitäkin tuotetta minäkin päivänä sekä käyttäjäpaikat ja/tai pisteet), kun taas käyttöasteraportti on yhdistetty, informatiivisempi raportti, joka sisältää ylemmän tason mittareita, kuten määrityspäivämäärän, edellisen käyttökerran ja käyttöpäivät tietyn aikavälin aikana. Aiomme poistaa Usage (Käyttö) -viennin käytöstä vuoden 2026 aikana. Jos haluat edelleen tarkastella päivittäisiä käyttötietoja, suosittelemme, että tutustut käyttäjäpaikkojen ja pisteiden käyttöastetta kuvaavien sivujen vientitoimintoihin ja siirryt käyttämään erillisiä tiedostoja niin pian kuin se on mahdollista organisaatiossasi. 

Ensisijaisena, toissijaisena tai kertakirjautumisen järjestelmänvalvojana voit ajoittaa käyttöasteraportin, jolloin saat automaattisesti sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että raportti on valmis ladattavaksi. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun hallitaan useita käyttäjiä ja raporttien luonti vie aikaa. 

Ajoituksen ansiosta et joudu odottelemaan viennin valmistumista. Määritä tiedostolle selkeä nimi, valitse päivä, josta alkaen ilmoitukset raportista toimitetaan sähköpostiisi, ja päätä, kuinka usein haluat saada sähköpostiviestin. 

Voit määrittää enintään viisi ajoitettua raporttia. Voit luoda useita raportteja eri suodattimilla tai eri tiimeille. Valitse itsellesi parhaiten sopiva toistoväli ja tiedostomuoto. 

Vain säännöllisen raportin ajoittanut järjestelmänvalvoja voi tarkastella sitä omalla tilillään. 

1. Kirjaudu Autodesk Account -tilillesi. 
2. Valitse Reporting (Raportointi) > Usage report (Käyttöasteraportti).
3. Valitse Export (Vie). 
4. Valitse Schedule recurring export (Ajoita toistuva vienti).
5. Anna viedylle tiedostolle mukautettu nimi.
6. Valitse päivämäärä, jona haluat ajoitetun raportoinnin alkavan. 
7. Valitse, haluatko saada raportin viikoittain, 2 viikon välein, kuukausittain vai 3 kuukauden välein.
8. Valitse tiedostomuodoksi Excel tai CSV. 
9. ValitseSchedule (Aikataulu).

Olet nyt ajoittanut säännöllisen sähköpostiraportin. Saat valitsemanasi aloituspäivänä sähköpostiviestin, jossa on linkki raporttiin.  Tietosuojasyistä vain sinä raportin ajoittaneena järjestelmänvalvojana voit käyttää latauslinkkiä.  Voit tarvittaessa ladata raportin ja lähettää sen yrityksesi muille järjestelmänvalvojille. 

Voit tarkastella ja muokata kaikkia ajoittamasi säännöllisiä raportteja tilisi asetuksissa.

Kaikkien ajoitettujen vientien tarkasteleminen

1. Kirjaudu Autodesk Account -tilillesi.  
2. Valitse Settings (Asetukset) > Email settings (Sähköpostiasetukset). 
3. Näet kaikki ajoitetut viennit lajiteltuna seuraavan lähetyspäivämäärän mukaan. 

Ajoitettujen vientien muokkaaminen

• Ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä: vaihda valintaa valitsemasi ajoitetun raportin rivillä. 
• Muokkaaminen: valittuasi kynäkuvakkeen voit muuttaa viennin nimeä, alkamispäivää, toistoväliä tai tiedostomuotoa. 
• Poistaminen: poista ajoitettu vienti valitsemalla roskakorikuvake. Poistamista ei voi kumota. Päivitä vienti palaamalla käyttöasteraporttiin ja luomalla uusi tiedosto. 

Järjestelmänvalvojat voivat poistaa käyttäjien määrityksiä suoraan käyttöasteraportista. 

1. Valitse valintaruudut niiden käyttäjien vierestä, joiden määritys poistetaan.  
   Huomautus: valintaruutu näkyy harmaana, jos olet itse tai joku muu järjestelmänvalvoja on jo poistanut käyttäjän määrityksen tämän edellisen käyttökerran jälkeen. 
2. Valitse näytön alareunan toimintopalkista Unassign (Poista määritys).  
3. Vahvista valitsemalla vahvistusikkunassa Unassign (Poista määritys). 

Huomautus: Ryhmämääritysten tai oletusmääritysten perusteella määritettyjen käyttäjien määritystä ei voi poistaa käyttöasteraportin kautta. Tämän tarkoituksena on säilyttää käyttöoikeus muihin ryhmämääritykseen sisältyviin tuotteisiin ja pitää ryhmä ennallaan.