Autodesk-tilillään järjestelmänvalvojat lisäävät käyttäjiä tiimeihin ja poistavat heitä ryhmistä. Tiimi on keskeinen paikka, jossa järjestelmänvalvojat hallitsevat käyttäjiä, tehtäviä ja asetuksia. Tiimiin sisältyvät Autodesk Account -tilin kautta lisätyt käyttäjät, ulkopuoliset käyttäjät ja Autodeskin pilviyhteistyötuotteiden kautta työskentelevät käyttäjät. (Katso lisätietoa tiimeistä Tiimien hallinta -kohdasta.)

Järjestelmänvalvoja voi antaa käyttäjille Autodesk-tuotteiden ja -palveluiden käyttöoikeuden seuraavin tavoin:

• Käyttäjien kutsuminen yksitellen tai tuonti kerralla. Jos käyttäjillä ei ole ennestään Autodesk Account -tiliä, he saavat vahvistussähköpostin, jossa on linkki tilin luomiseen omalla sähköpostiosoitteella ja salasanalla.

• Lisää käyttäjät automaattisesti just-in-time (JIT) -provisioinnin avulla kertakirjautumista (SSO) hyödyntäen. JIT-provisiointi luo automaattisesti tilit uusille käyttäjille ja lisää heidät tiimiisi, kun he kirjautuvat Autodeskiin ensimmäistä kertaa kertakirjautumisella. Lisätietoja on ohjeaiheessa Miten JIT-provisiointi toimii?

• Jos sinulla on Business Success -palvelupaketti, voit lisätä käyttäjät hakemistosynkronoinnin avulla. Hakemistosynkronoinnin avulla voit luoda organisaatiosi hakemistoon käyttäjäryhmiä, jotka voidaan synkronoida automaattisesti Autodesk Account -tilille määritetyn tiimisi kanssa. Näin uudet käyttäjät voivat liittyä tiimiisi ilman, että heidän tarvitsee kirjautua sisään tilin luomista varten. Lisätietoja on kohdassa Tietoja Active Directory -synkronoinnista. (englanniksi)

• Lisää käyttäjät keskuksen kautta. Keskuksen kautta voit hallita jäseniä ja heidän käyttöoikeuksiaan, jotta tiimisi voi turvallisesti tallentaa ja jakaa tietoja ja työstää projekteja Autodeskin yhteistyötuotteissa (tällä hetkellä Autodesk BIM 360, Autodesk Construction Cloud, Flow Production Tracking, Autodesk Forma ja Autodesk Fusion).

Katso tämän artikkelin lopussa oleva video, niin saat lisätietoja käyttäjien lisäämisestä ja poistamisesta.

Huomautus: Älä käytä seuraavia menettelyitä uusien tilausten luomiseen tai olemassa olevien tilausten peruuttamiseen. Nämä toiminnot voit tehdä siirtymällä kohtaan Käyttäjäpaikkojen lisääminen ja vähentäminen.

Yksittäisten käyttäjien lisääminen

1. Valitse Käyttäjähallinta > Käyttäjittäin siirtymisvalikosta.

2. Valitse tiimi, johon haluat kutsua käyttäjiä, ja valitse sitten Kutsu käyttäjiä.

3. Kirjoita käyttäjän etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite.

4. Valitse Lähetä kutsu. Huomautus: Käyttäjät, joilla on jo Autodesk Account -tili, näkyvät tiimissäsi vahvistettuina. Käyttäjät, joilla ei ole tiliä, näkyvät tiimissäsi kutsuttuina ja saavat sähköpostikutsun tilin luomiseksi. Kutsutuilla käyttäjillä on seitsemän päivää aikaa luoda tilinsä sähköpostissa olevan linkin kautta.

5. Ohjatun määrityksen tiedot näkyvät tililläsi 30 päivän ajan tilauksen alkamisesta. Nämä määrityksen tiedot osoittavat käyttäjät, jotka eivät ole vielä vahvistaneet tilejään. 30 päivän kuluttua voit siirtyä kohtaan Käyttäjähallinta > Käyttäjittäin ja tarkistaa, onko käyttäjän tila vahvistettu vai kutsuttu.

6. Jos käyttäjä ei vahvista tiliään seitsemän päivän kuluessa, tarkista sähköpostiosoite ja lähetä kutsu uudelleen:

   • Siirry kohtaan Käyttäjähallinta > Käyttäjittäin

   • Valitse käyttäjä ja valitse sitten Lähetä kutsu uudelleen.

Käyttäjäluettelon tuonti

1. Valmistele CSV-tiedosto, joka sisältää enintään 5 000 tuotavaa käyttäjää.

   1. Luo kullekin käyttäjälle yksi rivi.

   2. Lisää ensimmäinen käyttäjä riville 2. Rivi 1 ohitetaan.

   3. Syötä kolme saraketta: etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.

   4. Tallenna CSV UTF-8 (pilkulla erotettu) -muodossa, jos luettelossa on muita kuin englanninkielisiä aakkosia, kuten Länsi-Euroopan kielissä, joissa on aksentteja (é, ü, ñ jne.), tai muita kuin latinalaisia kirjaimia (kiina, arabia, kyrillinen, korea jne.)

2. Valitse Käyttäjähallinta > Käyttäjittäin siirtymisvalikosta.

3. Valitse tiimisi ja valitse sitten Kutsu käyttäjiä. Huomautus: Jos käytät perinteistä käyttäjähallintaa, katso kohta Käyttäjien lisääminen perinteisessä käyttäjähallinnassa.

4. Siirry välilehdelle Tuo ja valitse sitten kohta Lataa CSV-tiedosto. Voit jatkaa työskentelyä, kun tiedosto ladataan. Saat ilmoituksen, kun tuonti on valmis.

Käyttäjien poistaminen

Ensisijaiset, toissijaiset ja kertakirjautumisen järjestelmänvalvojat voivat poistaa käyttäjiä Autodesk Account -tilin käyttäjähallinnasta. Käyttäjän poistaminen estää käyttäjän pääsyn tuotteisiin ja palveluihin, mutta se ei poista käyttäjän henkilökohtaista Autodesk Account -tiliä.

Huomautus:Kun poistat käyttäjän Autodesk Account -tiimistäsi, hän menettää myös pääsyn Autodesk Construction Cloudiin ja Autodesk BIM 360 -keskuksiin ja kyseiseen tiimiin linkitettyihin projekteihin. Tietoja Autodeskin yhteistyötuotteiden käyttäjien osalta on kohdassa Pilvipohjaisten yhteistyösivustojen käyttöoikeuden poistaminen. Jotta kaikki pysyisivät ajan tasalla ja vältyisivät yllätyksiltä, ilmoita siitä keskuksen tilin ja projektin järjestelmänvalvojille ennen käyttäjien poistamista tiimistäsi. Tällä tavalla keskuksen järjestelmänvalvojat voivat olla valmiita lisäämään uudelleen käyttäjiä, joita ongelma koskee, aktiivisiin projekteihin Autodesk Construction Cloudissa ja Autodesk BIM 360:ssä.

Ennen kuin poistat käyttäjän, näet vahvistusikkunan, jossa kerrotaan tarkalleen, mitä käyttöoikeuksia muutetaan.

Poistetut käyttäjät menettävät käyttöoikeutensa seuraaviin:

• määritetyt tuotteet

• keskukset

• kaikki keskuksiin liittyvät projektit tai tiedot.

Jos haluat nähdä poistettujen käyttäjien historian, katso toimintaloki.

Käyttäjien poistaminen yksittäin

Käyttäjähallinnasta:

1. Valitse Käyttäjähallinta > Käyttäjittäin (käyttäjähallinta näkyy vain järjestelmänvalvojille).

2. Valitse käyttäjä.

3. Valitse kuvake poista käyttäjä (käyttäjän nimen vieressä oleva roskakori).

4. Napsauta vahvistusikkunassa Poista.

Huomautus: Ensisijainen järjestelmänvalvoja voidaan poistaa vain, jos hänen järjestelmänvalvojan oikeutensa poistetaan. Kaikki järjestelmänvalvojat voivat poistaa muita toissijaisia ja SSO-järjestelmänvalvojia.

Käyttäjien poistaminen erissä

Käyttäjähallinnasta:

1. Valitse Käyttäjähallinta > Käyttäjittäin.

2. Valitse valintaruutu, jos haluat valita yhden tai useamman käyttäjän. Käyttäjäluettelon oikeassa yläkulmassa näet, kuinka monta käyttäjää valitsit.

3. Valitse Poista käyttäjiä.

4. Vahvista toiminto valitsemalla Poista.

Huomautus: et voi poistaa ensisijaisia pääkäyttäjiä tai käyttäjiä, jotka on lisätty hakemistosynkronoinnista.

Pilvipalvelujen yhteistyösivustojen käyttöoikeuden poistaminen

Jotkin yhteistyötuotteet saattavat edellyttää lisävaiheita, jotta pääsy yhteistyösivustoihin ja projektitietoihin voidaan estää.

Seuraavassa taulukossa kuvataan keskuksen/projektin käyttöoikeudet sen jälkeen, kun käyttäjä on poistettu Autodesk Account -tiimistä.

Jos poistettu käyttäjä pysyy aktiivisena, ota yhteyttä Autodesk-yhteistyötuotteen sivuston järjestelmänvalvojaan, jotta sivuston käyttäjä voidaan poistaa käytöstä tai poistaa kokonaan.

Katso käyttöoikeuksien hallintaohjeet yhteistyötuotteen ohjeesta. Jos haluat hallita jäsenen tilaa Autodesk Construction Cloudissa, katsotilin jäsenten hallinta. Lisätietoja Autodesk BIM 360 -tuotetta koskien on kohdassa Autodesk BIM 360 -tilin jäsenten hallinta.