KONTOADMINISTRATION FOR ADMINISTRATORER

Brugsrapport


Brugsrapporten samler information om brugen af både licenser og Flex for at hjælpe administratorer med at få mest muligt ud af licenser og Flex-tokens. Dette fører til mere velinformeret beslutningstagning i forbindelse med køb og licenser. Brugsrapporten hjælper dig med at differentiere hyppige brugere fra lejlighedsvise brugere. Hvis du f.eks. kan se, at en bestemt bruger kun går ind i et produkt nogle få dage om måneden, kan du beslutte, at denne bruger skal tildeles Flex i stedet. 

 

Bemærk: Rapportering af brug, der måler aktiviteten hos brugere, der er tilsluttet internettet, er kun tilgængelig for produkter med enkeltbrugeradgang. Dataene er beskyttet af Autodesks fortrolighedsprincipper og bruges kun til de formål, som de blev indsamlet til. Se Autodesks erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger (engelsk) for at få flere oplysninger.

 

Oplysninger i brugsrapporten omfatter: 

 

  • Antallet af abonnementer til dine teams 
  • Antal licenser, tildelinger af licenser og tildelingsdato 
  • Brugsmønstre, inklusive dage brugt, gennemsnitlig månedlig brug og dato for seneste adgang 
  • Brugte Flex-tokens, resterende saldo, antal Flex-brugere og gennemsnitligt månedligt antal tokens brugt 
  • Grupper forbundet med hver produktbruger 
  • Tildelte og ikke-tildelte brugere af abonnement 
  • Aktive og inaktive abonnementsbrugere 

 


Sådan får du vist brugsrapporten

  1. Log på din Autodesk Account.
  2. Vælg Rapportering > Brugsrapport.
  3. Sådan finder du de ønskede brugsdata:

    • Åbn rullemenuen med teams for at se brugsdata for de ønskede brugere. Du kan se produktbrug, gennemsnitligt antal dages brug pr. måned, datoer for produkttildeling og brugte Flex-tokens.
    • Udvid menuen for Datointerval for at angive det datointerval, for hvilket du vil gennemgå brugsdata. Du kan oprette et tilpasset datointerval eller vælge et forudindstillet interval.
    • Vælg Filter for at se valgte data baseret på adgangsmuligheder, brugeraktivitet, licenstildelinger, Team, Gruppe og brugernavne eller e-mailadresser. Anvendte filtre overføres til eksportrapporten.
    • Vælg Kolonner for at vælge de oplysninger, der skal vises. Klik på en kolonneoverskrift for at sortere listen efter dages brug, månedligt gennemsnit, produkt eller andre kriterier. Den visning, du vælger, forbliver den samme fra session til session. Alle kolonner vil blive inkluderet i eksportrapporten. 
    • Vælg en individuel bruger for at få en mere uddybende visning af denne bruger. En dialogboks viser en informationstabel, der omfatter brugerens teams, tilhørende produktbrug og adgangsmulighed. En separat række angiver detaljer om andre produkter og samlinger, som brugeren er tildelt. Links fører dig direkte til relevante sider til administration af brugerens adgang eller til rapporteringssider for licens-/tokenbrug, hvilket betyder færre klik. Sørg for at bruge browseren tilbage-knap for at gå tilbage til siden for brugsrapport.

Bemærk:Hvis dit teams personlige data (PII) er slået til, vises brugernavne, e-mailadresser og profilbilleder. Hvis personlige data er slået fra, vil de personlige data for dette teams medlemmer være hashed. Hvis persondata er slået fra for et eller flere teams, og Alle teams er valgt, vises hashede dataværdier for alle teams. 

 



Sådan eksporteres forbrugsrapportdata

 

Du kan downloade et regneark, der bruger dine aktuelle filtre og datointerval til dit teams brugsrapportdata.

  1. Log på din Autodesk Account.  
  2. Vælg Rapportering > Brugsrapport.
  3. Klik på Eksporter for at oprette filen.
  4. Klik på Hent, når status er tilgængelig, under Eksporthistorik på siden Eksport.

Tildeling/fjernelse af tildeling af brugere for produkter

 

Administratorer kan fjerne tildelingen af brugere i brugsrapporten.

  1. Markér de afkrydsningsfelter, der er knyttet til de brugere, hvor tildeling skal fjernes.
  2. Klik på Fjern tildeling for at fjerne tildelingen på handlingsbjælken.
  3. Klik på Fjern tildeling i dialogboksen for bekræftelse. 

Bemærk: For brugere, der er tildelt via gruppe- eller standardtildelinger, kan tildeling ikke fjernes via brugsrapporten. Dette er for at bevare adgangen til andre produkter i gruppetildelingen, samtidig med at gruppen bevares. 

 

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

 

Klik på udvidelsessymbolet via et spørgsmålet for at se svaret.

Hvad er en aktiv versus en inaktiv bruger?

Aktive brugere er aktuelt tildelt produktet og har brugt dette produkt i det valgte datointerval.

 

Inaktive brugere har adgangsrettigheder til produktet i det valgte team for det valgte datointerval, men har ikke anvendt produktet.  Administratorer kan bruge de rullende datointervaller eller den tilpassede datovælger for at skræddersy rapporteringsintervallet til egne præferencer.   

 

Bemærk: Hvis en bruger har flere rettigheder til det samme produkt på tværs af flere teams, er det sandsynligt, at brugeren er inaktiv i ét team og aktiv i et andet team. Af den grund er det opsummerede antal for Inaktiv ikke til stede, når Alle teams er valgt.  

Hvorfor stemmer mine aktive brugere plus mine inaktive brugere ikke med antallet af tildelte licenser? Tallene stemmer ikke!

Det er muligt, at et undersæt af den tildelte brugerbase hverken opfylder definitionerne for aktiv eller inaktiv som beskrevet ovenfor. Hvis en bruger f.eks. er blevet tildelt en varighed, der er mindre end det valgte tidsinterval og endnu ikke har brugt produktet, tælles denne bruger (iht. definition) ikke som aktiv eller inaktiv. De er tildelt, men endnu ikke aktive. 

Hvorfor markeres Flex-brugere ikke som inaktive?

Markeringen som Inaktiv bruger har til formål at hjælpe dig med at få mest muligt ud af dine abonnementer, så det sikres, at brugere med abonnementer bruger deres produkter regelmæssigt. 

 

Flex er beregnet til at give fleksibel adgang til mere end 100 produkter ved at bruge forudbetalte tokens for hver enkelt dags brug. Flex-brugere forventes derfor ikke at bruge produkterne regelmæssigt. Markering af Flex-brugere med en status som inaktiv er derfor i konflikt med formålet med Flex. Flex-brugere opkræves kun for tokens, når de bruger produkterne, så generelt er det ikke nødvendigt at fjerne deres adgang på grund af lav brug.

Hvordan definerer Autodesk dato for seneste adgang?

Dato for seneste adgang repræsenterer den seneste dato (baseret på UTC), hvor der blev anvendt en licensgodkendelse. 

Hvordan defineres brug?

Definitionen af brug afhænger af, om du bruger Flex-abonnementet. Se Ofte stillede spørgsmål om rapportering af brug for at få flere oplysninger. Se Rapportering af brug af brugerlicenser for oplysninger om regelmæssig licensbrug. Se Hent oplysninger om Flex-brug for at få oplysninger om brugen af Flex.

Hvis en bruger ikke har forbindelse til internettet, er brugerens data så afspejlet i brugsrapporten?

Nej, offline brug rapporteres ikke i brugsrapporten. 

Hvilke data om grupper er inkluderet i brugsrapporten?

Brugsrapporten afspejler den aktuelle tilstand for gruppen (eller flere grupper), som en slutbruger tilhører. Grupper vist i brugsrapporten kan ændre sig, hvis og når en administrator opdaterer gruppemedlemsskabet.

 

Bemærk: Da gruppetildeling er valgfrit ifm. brugeradministration, kan gruppefeltet være tomt.

Hvordan afspejles teams i brugsrapporten anderledes end grupper?

Tildeling af teams er permanent tilknyttet hver brugstransaktion og ændrer sig ikke over tid (med en enkelt undtagelse, teams, der slås sammen).

 

Grupper, der vises i brugsrapporten, kan derimod ændre sig, når administratoren opdaterer gruppens tildelingsmedlemskab.


Har du brug for hjælp? Spørg Autodesk Assistant!

Assistenten kan hjælpe dig med at finde svar eller kontakte en agent.


Hvilket supportniveau har du?

Forskellige abonnementsplaner indeholder forskellige supportkategorier. Find supportniveauet for din plan.

Vis supportniveauer