Som primær, sekundær eller SSO-administrator kan du planlægge brugsrapporten, så du automatisk modtager en e-mail, der angiver, at rapporten er klar til download. Dette er især nyttigt, når du administrerer mange brugere, og det tager tid at generere rapporter.
Brug planlægningsfunktionen til at undgå at vente på, at eksporten udføres. Giv filen et tydeligt navn, vælg en startdato for e-maillevering, og beslut, hvor ofte du vil modtage en e-mail, der er klar til download.
Du kan højst oprette 5 planlagte rapporter. Opret flere rapporter med forskellige filtre eller for separate teams. Vælg den frekvens og det filformat, der passer dig bedst.
Det er kun den administrator, der planlægger en gentaget rapport, der kan se den på sin konto.
- Log på din Autodesk-konto.
- Vælg Rapportering > Brugsrapport.
- Vælg Eksportér.
- VælgPlanlæg gentaget eksport.
- Angiv et brugerdefineret navn til den eksporterede fil.
- Vælg den dato, hvor den planlagte rapportering skal starte.
- Vælg at modtage rapporten hver uge, hver 2. uge, hver måned eller hver 3. måned.
- Vælg, om filformatet skal være Excel eller CSV.
- VælgTidsplan.
Du har planlagt din gentagne e-mailrapport. På den valgte startdato modtager du en e-mail med et link til rapporten. Af hensyn til databeskyttelsen er det kun dig, som den administrator, der har planlagt rapporten, der kan tilgå og bruge linket til download. Du kan om nødvendigt downloade rapporten og sende den til andre administratorer i virksomheden.