Munkahelyhasználati jelentések készítése

Az oldal tartalma: Munkahelyhasználat megtekintése > Munkahelyhasználat összegzése termék szerint, felhasználó szerint > Nevek és e-mail-címek megjelenítése > Előfizetés-használati adatok exportálása

A munkahelyhasználati jelentéskészítés révén a rendszergazdák láthatják, hogy mely felhasználók rendelkeznek hozzájuk rendelt termékekkel, illetve figyelhetik a felhasználók használati gyakoriságát. Ezen információk segítségével optimalizálhatja a munkahely-hozzárendeléseket és a vásárlási döntéseket. A munkahelyhasználati jelentéskészítés csak termék-előfizetések esetében érhető el, és csak internetkapcsolattal rendelkező hozzárendelt felhasználók tevékenységét képes figyelni. 

Megjegyzés: Az adatok védelmére az Autodesk adatkezelési alapelvei vonatkoznak, és az adatokat csak olyan célokra használjuk fel, amelyek érdekében össze lettek gyűjtve. További információt az Autodesk adatkezelési nyilatkozatában talál.

1. Jelentkezzen be Autodesk Account-fiókjába. 
2. Válassza a Jelentéskészítés > Munkahelyhasználat lehetőséget.
3. Válassza a Minden csapat lehetőséget, vagy válasszon ki egy csapatot a munkahelyhasználat megjelenítéséhez. 

Próbálja ki a munkahelyhasználati jelentéseket a hozzárendelt felhasználók, a terméktevékenységek és az aktív előfizetéses munkahelyek nyomon követéséhez, hogy intelligensebben tudja kezelni az előfizetéseket. 

1. A Munkahelyhasználat összegzése jelentésben válasszon ki egy dátumtartományt:
   • Az elmúlt 30 nap. Az előző 30 nap időtartománya
   • Az elmúlt 3 hónap. Az előző 3 hónap időtartománya
   • Az elmúlt 6 hónap. Az előző 6 hónap időtartománya
   • Az elmúlt 9 hónap. Az előző 9 hónap időtartománya
   • Az elmúlt 12 hónap. Az előző 12 hónap időtartománya

   Mindegyik kiválasztás tartalmazza a tartományon belüli tényleges dátumokat. Például: Az elmúlt 3 hónap (október 10-től január 10-ig).

2. Megtekintheti az összes Ön által kezelt csapat használati adatait, vagy kiválaszthat egy konkrét csapatot a Csapat legördülő menüben.
3. A kiválasztott dátumtartomány összegzése az alábbiakat tartalmazza:
   • Összes felhasználó: Ennyi hozzárendelt felhasználó használta a terméket a kiválasztott dátumtartományban.
   • Használatban lévő termékek: Hány termék van használatban a kiválasztott dátumtartományban, a termékek nevével együtt.
   • Hozzárendelt munkahelyek: Hány munkahely érhető el, és hány munkahely van hozzárendelve felhasználókhoz a kiválasztott vagy az összes csapatban.

Megjegyzés: A több tételt tartalmazó termékek esetében használhatja a Részletek megtekintése lehetőséget. Például az AutoCAD – specializált eszközkészletekkel megoldás vagy az olyan iparági gyűjtemények, mint a Product Design & Manufacturing Collection esetében a Részletek megtekintése lehetőséggel külön-külön ellenőrizheti az egyes termékek használatát. 

1. Válassza a Termék szerint lehetőséget.
2. Válasszon dátumtartományt.
3. Egyetlen termék részleteinek megtekintéséhez válassza a Részletek megtekintése lehetőséget.

1. Válassza a Felhasználó szerint lehetőséget.
2. Válasszon dátumtartományt.
3. Válassza ki a felhasználó nevét a használat részleteinek megtekintéséhez termék, verzió és gyakoriság szerint. 

1. A csapatok áttekintését mutató oldal eléréséhez válassza a Csapat beállításai lehetőséget a munkahelyhasználati jelentés Összegzés, Termék szerint vagy Felhasználó szerint lapján. Itt ellenőrizheti, hogy a személyes adatok be vannak-e kapcsolva. 
2. A Jelentéskészítés alatt keresse meg a Személyes adatok elemet. A személyes adatok megjelenítéséhez jelölje be a jelölőnégyzetet, az elrejtésükhöz pedig törölje a jelölést.  

Letölthet közvetlenül a munkahelyhasználati jelentések oldaláról egy Excel- vagy CSV-fájlt, amely listázva mutatja a munkahelyhasználatot.

1. Jelentkezzen be az Autodesk Account-fiókjába.   
2. Válassza a Jelentéskészítés > Munkahelyhasználat lehetőséget. 
3. Válassza ki a csapatot és a dátumtartományt az exportáláshoz. 
4. Válassza az Exportálás lehetőséget. 
5. Az oldalsó panelen válassza ki, hogy a jelentést Excel- vagy CSV-fájlként kívánja-e letölteni. 
6. Ekkor megkezdődik az exportálás, és a rendszer automatikusan letölti a fájlokat, amint azok elkészülnek. A felugró információs ablak bezárása után a jelentés exportálása folytatódik. 
7. Az összes exportált fájlt eléri az Autodesk Account-fiókja Jelentéskészítés > Exportálás területén vagy a böngészője alapértelmezett letöltési mappájában. 
8. A fiókja Exportálási előzmények területén megtekintheti a legutóbbi exportálásokat. Az itt szereplő jelentéseket letöltheti, vagy törölheti őket az oldalról. Ezen az oldalon azokat a jelentéseket tekintheti meg, amelyeknek Ön kezdeményezte az exportálását. 

Megjegyzés: Biztonsági és tárhelykezelési okokból a korábban exportált fájlokat 14 nap elteltével automatikusan töröljük. 

Előfizetés-használati adatok ütemezése

Beütemezheti a munkahelyhasználati jelentést úgy, hogy automatikusan e-mailt küldjön Önnek, amikor egy jelentés készen áll a letöltésre. A folyamat megegyezik a használati, a munkahely- és a tokenjelentések esetében. 

Értesítés módosításról: A Jelentéskészítés > Exportálás > Használat (dátumtartománnyal) területen exportálható összevont munkahely- és tokenhasználati jelentést a tervek szerint 2026-ban kivezetjük. Helyette két különálló exportálási fájl áll majd a rendelkezésére a munkahelyhasználathoz és a tokenhasználathoz a fent ismertetett munkahelyhasználati exportálási fájlhoz hasonlóan. Ha még nem próbálta ki a Munkahelyhasználat és Tokenhasználat oldalt exportáláshoz, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg velük, és váltson át a különálló fájlok használatára, amint ez a szervezete számára lehetségessé válik. 

Az exportált adatokkal kapcsolatos további információkért lásd: exportálási adatmezők.