A felhasználói szerepkörszabályzat lehetővé teszi, hogy külső felhasználóként vagy felhasználóként jelölje meg a felhasználókat.

A külső felhasználó egy szervezeten kívüli személy, például alvállalkozó vagy forgalmazó, akinek hozzá kell férnie az Autodesk termékeihez vagy szolgáltatásaihoz. A korábban vendégfelhasználónak nevezett szerepkör biztonságos együttműködést biztosít a bizalmas belső források nyilvánossá tétele nélkül.

Kiválaszthatja, hogy a felhasználókezelés alapértelmezett beállításai vagy tartományneveken alapuló szabályok vonatkozzanak a külső felhasználókra. Ennek segítségével szabályozhatja, hogy egy személy külső felhasználóként vagy normál felhasználóként legyen kezelve, ami leegyszerűsíti a biztonságos és átlátható hozzáférés-kezelést.

Válassza ki az útvonalát

Ismerje meg a felhasználói szerepkör-szabályzat beállításait

A felhasználókezelésen alapuló

A felhasználókezelésen alapulófelhasználói szerepkör-házirend esetén az integrált Autodesk felhőalapú együttműködési termékeken, például a Forma Design Collaboration, Forma Build vagy Forma Takeoff révén a csapathoz hozzáadott személyek automatikusan külső felhasználóként lesznek beállítva az Autodesk Account-fiókban.

A felhasználókezelésen alapuló felhasználói szerepkör-szabályzat akkor lehet megfelelő, ha a szervezet már rendelkezik egy megbízható folyamattal annak biztosítására, hogy az embereket helyesen sorolják be felhasználóként vagy külső felhasználóként.

Tartományalapú

A tartományalapú felhasználói szerepkör-szabályzattal létrehozhatja a csapat jóváhagyott e-mail-tartományainak listáját.

Ez lehetővé teszi, hogy automatikusan kezelje, ki számít felhasználónak vagy külső felhasználónak, függetlenül attól, hogy az Autodesk Account-fiókban vagy egy integrált felhőalapú együttműködési terméken keresztül kerülnek hozzáadásra. A jóváhagyott tartományból származó e-mail-címmel hozzáadott személyek felhasználóként, míg a más tartományból érkező e-mail-címmel rendelkező személyek automatikusan külső felhasználóként kerülnek besorolásra.

A tartományalapú felhasználói szerepkör-szabályzat akkor lehet hasznos, ha gyakran adnak hozzá embereket felhőalapú együttműködési termékeken keresztül, mert lehetővé teszi, hogy az Autodesk az e-mail-tartományuk alapján automatikusan besorolja őket.

Egyes újabb csapatok esetében előfordulhat, hogy a tartományalapú felhasználói szerepkör-szabályzat már ki van választva, és az elsődleges rendszergazda e-mail-tartománya már az első tartományként jelenik meg.

A tartományalapú felhasználói szerepkör-szabályzat kiválasztása nem módosítja a meglévő felhasználók szerepkörét. A szabályzat csak az új felhasználókra vonatkozik. A meglévő felhasználók szerepkörének frissítéséhez használja a Felhasználókezelés beállításait.

Megjegyzés: Foglalja bele a tartományalapú szabályokba a szervezet egyszeri bejelentkezéshez (SSO) vagy címtár-szinkronizáláshoz használt tartományát. Így gondoskodhat róla, hogy az SSO-t használó csapattagok automatikusan normál felhasználókként legyenek felismerve.

Miért minősül valaki külső felhasználónak?

A személy besorolását a csapat felhasználói szerepkörszabályzata határozza meg.

A felhasználókezelésen alapuló szabályzat alapján az integrált Autodesk felhőalapú együttműködési terméken keresztül hozzáadott személy külső felhasználónak minősülhet, még akkor is, ha alkalmazott vagy a szervezet egyéb tagja.

A tartományalapú szabályzat esetén a személy e-mail-tartománya határozza meg a szerepkörét. Az a személy, akinek az e-mail-címének tartománya megegyezik egy jóváhagyott tartománnyal, felhasználónak minősül. Az a személy, akinek az e-mail-címének tartománya nem egyezik meg egy jóváhagyott tartománnyal, külső felhasználónak minősül.

Ha valaki a szervezetből váratlanul külső felhasználónak minősül:

1. Lépjen a Beállítások > Csapat beállításaimenüpontra az Autodesk Account-fiókjában.

2. Válassza ki a megfelelő csapatot.

3. Tekintse át a felhasználókezelési szabályzatokat, hogy megállapítsa, a csapat felhasználókezelés-alapú vagy tartományalapú szabályzatot használ-e.

4. Ha a csapat tartományalapú szabályzatot használ, ellenőrizze, hogy az adott személy e-mail-címének tartománya szerepel-e benne.

5. Ha a személy már a jelenlegi tartományalapú szabályzat alkalmazása előtt is tagja volt a csapatnak, ellenőrizze a Kivételek megtekintése lehetőséget a Szabályzatok kezelése menüben.

Valakinek a szerepkörbesorolásának módosítása nem változtatja meg azt a szervezetet, ahol dolgozik, a projektbeli szerepét vagy a termék-hozzárendelését.

Értse meg, hogyan működik a felhasználói szerepkörszabályzat az előfizetés-használati szabályzattal.

A felhasználói szerepkörszabályzat és az előfizetés-használati szabályzat különböző dolgokat szabályoznak.

Ha az Előfizetés-használati szabályzata beállítása Külső felhasználók számára korlátozva, egy személy besorolása azért lényeges, mert a korlátozás a külső felhasználóként besorolt személyekre vonatkozik.

Mielőtt erre a beállításra támaszkodna, tekintse át a csapat felhasználói szerepköreit, és győződjön meg arról, hogy az emberek a szervezet követelményeinek megfelelően vannak osztályozva.

Ez különösen fontos a felhőalapú együttműködési termékek révén hozzáadott személyek esetében. A felhasználókezelésen alapuló szabályzattal ezek a személyek külső felhasználóként osztályozhatók. A tartományalapú szabályzat csökkentheti a nem kívánt besorolást azáltal, hogy automatikusan felismeri azokat a személyeket, akiknek az e-mail-címének tartománya megegyezik a szervezet által jóváhagyott tartományokkal.

Nem szükséges tartományalapú szabályzatra váltania pusztán azért, mert előfizetés-használati szabályzatot használ. Ha a szervezete már rendelkezik egy másik megbízható folyamattal a felhasználói és külső felhasználói szerepkörök pontosságának megőrzésére, továbbra is használhatja ezt a folyamatot.

További információ arról, hogy egy alkalmazható előfizetés használható-e másik csapat projektjében: Előfizetés-használat kezelése külső Forma projektekhez.

Tartományok hozzáadása

• Az Autodesk Account-fiókjában lépjen a Beállítások > Csapat beállításai területre.

• Válassza ki azt a csapatot, amelyre alkalmazni szeretné a szabályzatot.

• Lépjen a Felhasználói szerepkörszabályzat területre, és válassza a Szabályzat kezelése lehetőséget.

• Válassza a Tartományalapú lehetőséget.

• Itt adhat hozzá új tartományokat. Az Új hozzáadása lehetőséggel szükség szerint adhat hozzá tartományokat.

• Válassza a Módosítások alkalmazása lehetőséget.

• Hagyja jóvá a szabályzat frissítését.

• A felhasználói szerepkörszabályzat mostantól tartományalapú. A csapathoz újonnan hozzáadott felhasználók szerepkörei a hozzájuk tartozó tartomány alapján lesznek hozzárendelve. A tartományszabály nem vonatkozik az elsődleges, másodlagos és SSO-rendszergazdákra.

Megjegyzés: Ha beállított egy tartományszabályt, a csapat meglévő felhasználói megtartják az aktuális szerepköreiket. Ha egy meglévő felhasználó nem felel meg a tartományszabályzatnak, a rendszer kivételként jelöli meg. Lásd: A felhasználói szerepkörszabályzat kivételeinek megtekintése.

Tartományok hozzáadása

Több tartományt is hozzáadhat a Tartományalapú felhasználói szerepkörszabályzathoz.

Adjon hozzá egy tartományt, ha az adott e-mail-tartományt használókat általában a csapat felhasználóiként kell besorolni.

Győződjön meg arról, hogy minden releváns szervezeti tartományt felvesz, beleértve az SSO-val vagy címtárszinkronizálással használt tartományokat is, ha alkalmazható.

Tartomány hozzáadása:

1. Lépjen az Beállítások > Csapat beállításai menüpontra az Autodesk Account-fiókjában.

2. Válassza ki a megfelelő csapatot.

3. A Felhasználókezelési szabályzatok területen válassza a Szabályzatok kezelése lehetőséget.

4. Válassza a Tartomány hozzáadásalehetőséget annyi tartomány hozzáadásához, amennyire szüksége van.

5. Válassza a Módosítások alkalmazása lehetőséget a képernyő alján.

6. Hagyja jóváa szabályzat frissítését.

Azokat az új felhasználókat, akik e-mail-címe megegyezik egy felsorolt tartománnyal, felhasználóként sorolja be a rendszer. Azokat az új felhasználókat, akik más tartományból származó e-mail-címmel rendelkeznek, külső felhasználóként sorolja be a rendszer.

Tartományok eltávolítása

Eltávolíthat tartományokat egy tartományalapú felhasználói szerepkörszabályzatból. Legalább egy tartománynak maradnia kell.

Tartomány eltávolítása:

1. Lépjen a Beállítások > Csapat beállításai menüpontra az Autodesk Account-fiókjában.

2. Válassza ki a megfelelő csapatot.

3. A Felhasználókezelési szabályzatok területen válassza a Szabályzatok kezelése lehetőséget.

4. Tekintse át a szabályzatban található tartományokat.

5. Válassza az Eltávolítás lehetőséget az eltávolítani kívánt tartománynál.

6. Válassza az Eltávolítás lehetőséget az eltávolítás megerősítéséhez.

Az eltávolított tartományt használó e-mail-címmel rendelkező új felhasználók külső felhasználók lesznek.

Megjegyzés:A meglévő felhasználók megtartják az aktuális szerepköreiket. Ha a szerepkörük már nem felel meg a tartományi házirendnek, akkor kivételként jelennek meg.

Tekintse át a felhasználói szerepkörszabályzatban előforduló kivételeket.

Kivételnek számít az a felhasználó, akinek aktuális szerepköre nem egyezik meg a csapat tartományalapú szabályzata által hozzárendelt szerepkörrel.

Például valaki, aki már az e-mail-tartományának a szabályzathoz való hozzáadása előtt is tagja volt, megtartja meglévő szerepkörét. Ha ez a szerepkör nem felel meg az aktuális tartományszabálynak, a személy kivételként jelenik meg.

A kivétel nem feltétlenül hiba. Ez azt jelenti, hogy a személy szerepköre eltér az aktuális tartományi házirend által elvárttól. Tekintse át a személy és a szervezet kapcsolatát, mielőtt eldöntené, hogy meg kell-e változtatnia a szerepkörét.

Kivételek áttekintése:

1. Lépjen a Beállítások > Csapat beállításai menüpontra az Autodesk Account-fiókjában.

2. Válassza ki a kezelni kívánt csapatot.

3. A Felhasználókezelési szabályzatok területen válassza a Szabályzatok kezelése lehetőséget.

4. Válassza a Kivételek megtekintése lehetőséget a Jóváhagyott e-mail-tartományok szakaszban.

5. Hasonlítsa össze az egyes felhasználók aktuális szerepkörét a tartományi szabályzat által elvárt szerepkörrel.

A lista szűrésével áttekintheti az összes szerepkört, felhasználókat vagy külső felhasználókat.

A kivételek áttekintése különösen fontos, ha az Előfizetés használati szabályzata a külső felhasználókat eltérően kezeli.

Kivételek szerepkörének módosítása

Kivételként felsorolt felhasználó szerepkörének módosítása:

1. Lépjen a Beállítások > Csapat beállításai menüpontra az Autodesk Account-fiókjában.

2. Válassza ki a megfelelő csapatot.

3. A Felhasználókezelési szabályzatok területen válassza a Szabályzatok kezelése lehetőséget.

4. Válassza a Kivételek megtekintése lehetőséget a Jóváhagyott e-mail-tartományok szakaszban.

5. Válassza ki azt a felhasználót, amelynek a szerepkörét módosítani szeretné. Több személyt is kiválaszthat.

   1. Kiválasztás

      Szerepkörök módosítása

      .

   2. Válassza ki a megfelelő szerepkört.

   3. Kiválasztás

      Szerepkör módosítása

      A módosítások mentéséhez kattintson a gombra.

   Ha több személyt választ ki, ugyanazt az új szerepkört alkalmazza minden kiválasztott személyre.

   Nem kell eltávolítania minden kivételt. A csapat rendszergazdájának kell eldöntenie, hogy melyik szerepkör megfelelő az egyes személyek számára a szervezet követelményei alapján.

A felhasználói szerepkörszabályzat kivételei

A fiókjában riasztások jelennek meg, ha egy felhasználó nem felel meg a tartományalapú szabályoknak.

Felhasználói adatokkal kapcsolatos riasztás: A felhasználó szerepköre jelenleg kivétel a felhasználói szerepkörszabályzat esetében

Egy figyelmeztető jel jelenik meg a felhasználó adatainál, ha a szerepköre nem felel meg az Ön tartományalapú szabályainak. Ez azt jelenti, hogy a tartományalapú szabály aktív, és a felhasználó kivétel. A felhasználó szerepkörének módosításához kattintson a Szerepkör módosítása lehetőségre, vagy lépjen a csapat beállításaihoz, hogy megtekinthesse az összes felhasználói szerepkör kivételét.

Szerepkör-módosítással kapcsolatos riasztás: A felhasználó szerepköre jelenleg kivétel a felhasználói szerepkörszabályzat esetében

Ha úgy módosítja egy felhasználó szerepkörét, hogy az megfeleljen a tartományszabálynak, egy üzenet tájékoztatja arról, hogy a szerepkör jelenleg kivétel. Ha azt szeretné, hogy ez a felhasználó kövesse az Ön tartományalapú szabályait, válassza a Kivétel visszavonása lehetőséget.

Szerepkör-módosítással kapcsolatos riasztás: A felhasználó szerepkörének módosításával kivételt hoz létre a felhasználói szerepkörszabályzatban.

Ha egy tartományszabályoknak megfelelő felhasználó szerepkörét módosítja, egy üzenet tájékoztatja arról, hogy a frissítéssel kivételt fog létrehozni. Módosítsa a szerepkört, ha nem szeretné, hogy a felhasználó megfeleljen a tartományszabályoknak. A kivétel eltávolításához lépjen a felhasználó adatlapjára vagy a csapat beállításaihoz, ahol megtekintheti az összes kivételt.