Használati jelentés

Az oldal tartalma: A használati jelentés megtekintése > A csapatok használati adatainak áttekintése és elemzése > Használati jelentés adatainak exportálása > Használati jelentés ismétlődő exportálásának ütemezése > Az összes ismétlődő használatijelentés-exportálás megtekintése és módosítása > Felhasználók termékekhez való hozzárendelésének megszüntetése > GYIK

A használati jelentésnek köszönhetően egy helyen tekintheti meg mind az előfizetéses munkahelyeire, mind az előre fizetett Flex-tokenjeire vonatkozó információkat. Rendszergazdaként felhasználhatja a jelentést az előfizetések és az előre fizetett Flex-tokenek hatékonyabb kezelésére. Ezáltal megalapozottabb döntéseket hozhat a vásárlásokkal és a licencekkel kapcsolatban. A jelentésből azt is megtudja, hogy kik a gyakori és kik az eseti felhasználók. Ha például egy felhasználó havonta csak néhány napon használja az adott terméket, megfontolhatja, hogy inkább előre fizetett Flexhez rendeli őt hozzá.

Megjegyzés: A használati jelentések, amelyek az internethez kapcsolódó felhasználók tevékenységét rögzítik, csak egyfelhasználós hozzáféréssel rendelkező termékek esetében érhetők el. Az adatok védelmére az Autodesk adatkezelési alapelvei vonatkoznak, és az adatokat csak olyan célokra használjuk fel, amelyek érdekében össze lettek gyűjtve. További információt az Autodesk adatkezelési nyilatkozatában talál.

A használati jelentés a következő információkat tartalmazza:

• A csapatok előfizetéseinek teljes száma
• Munkahelyek száma, munkahely-hozzárendelések és a hozzárendelés dátuma 
• Használati minták, például a használati napok száma, a havi átlagos használat és az utolsó használat dátuma
• Felhasznált előre fizetett Autodesk Flex-tokenek, fennmaradó egyenleg, Flex-felhasználók száma és a havi átlagos tokenhasználat
• Az egyes termékfelhasználókhoz társított csoportok
• Hozzárendelt és nem hozzárendelt felhasználók
• Aktív és inaktív felhasználók

1. Jelentkezzen be Autodesk Account-fiókjába.
2. Válassza a Jelentéskészítés > Használati jelentés lehetőséget.

Fedezze fel, hogyan szűrheti, rendezheti és exportálhatja az Autodesk használati jelentéseit csapat, dátum és felhasználói aktivitás alapján, hogy ezáltal hatékonyan nyomon követhesse az előfizetések és az előre fizetett Flex-tokenek kihasználtságát. 

• Megtekintheti az összes Ön által kezelt csapat használati adatait, vagy kiválaszthat egy konkrét csapatot a Csapat legördülő menüben.  
• Ha egy adott időszak használati adatait szeretné áttekinteni, válassza a Dátumtartomány lehetőséget. Válasszon ki egy előbeállítást (30 nap, 3 hónap, 6 hónap, 9 hónap vagy 12 hónap), vagy állítson be egy egyedi dátumtartományt.
• A Szűrő használatával megjelenítheti az adatokat a hozzáférési lehetőségek (előfizetés vagy Flex), felhasználói aktivitás (aktív vagy inaktív), munkahely-hozzárendelések (hozzárendelve vagy nincs hozzárendelve), felhasználók, csoportok, termékek vagy verzió alapján. A jelentés exportálásakor az alkalmazott szűrők az exportált fájlra is érvényesek lesznek. 

• Két áttekintési csempe jelenik meg az előfizetésekhez és a Flexhez. Más csapat, dátumtartomány vagy szűrő kiválasztásakor az áttekintési információk automatikusan frissülnek.
  Előfizetések:

  • Megtekintheti. hogy az előfizetések keretében összesen mennyi munkahely érhető el a kiválasztott csapathoz vagy csapatokokhoz.
  • Azt is láthatja, hogy az adott termékhez hozzárendelt felhasználók közül hányan használták a terméket a kiválasztott dátumtartományban. (Aktív felhasználók)
  • A jelentés az átlagos havi használatot úgy számítja ki, hogy elosztja azoknak a napoknak a számát, amelyek során a hozzárendelt termékek használatban voltak, a kiválasztott időszak hónapjainak számával. Ez az információ segít nyomon követni, hogy a csapata mennyire hatékonyan használja az előfizetéseket.
  • A használati adatok magukban foglalják mind a jelenleg, mind a korábban hozzárendelt olyan felhasználók számát, akik használták a terméket a kiválasztott dátumtartományban.

  Flex:

  • A Flex csempe megjeleníti, hogy a csapat számára az adott napon összesen mennyi token áll rendelkezésre az aktív Flex és a már felhasznált tokenek alapján.
  • A jelentésben látható a havi átlagos használat napokban megadva, amelynek kiszámításához a jelentés elosztja azoknak a napoknak a számát, amelyeken a csapata tokenek használatával hozzáfért a termékekhez, a kiválasztott dátumtartomány hónapjainak számával. Az idő múlásával ez segít megállapítani, hogy mennyire hatékonyan használja ki a csapat a Flex-tokeneket.
  • Kilistázza azoknak a felhasználóknak a számát, akik használtak tokent a kiválasztott dátumtartományban.
• Az Oszlopok lehetőséggel kiválaszthatja, hogy a felhasználók mely adatait kívánja megtekinteni. Egy oszlopfejléc kiválasztásával rendezheti a listát a használati napok száma, az utolsó hozzáférés, a hozzárendelés dátuma, a havi átlag, a termék vagy valamelyik másik lehetőség alapján. A beállított nézet a jelentés későbbi megnyitásaikor is megmarad. Az exportált jelentésben mindegyik oszlop megjelenik. 
• Válasszon ki egy konkrét felhasználót, hogy megtekintse a részletes adatait. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel egy táblázattal, amely tartalmazza a felhasználó csapatait, az általa használt termékeket és a hozzáférési lehetőségeit. Egy külön sorban megjelennek a felhasználóhoz hozzárendelt egyéb termékek és gyűjtemények információi. A hivatkozásokon keresztül közvetlenül elérheti azokat az oldalakat, ahol kezelheti a felhasználó hozzáféréseit, vagy megtekintheti a munkahely- vagy tokenhasználati jelentéseket. A használati jelentések oldalára a párbeszédpanel jobb felső sarkában található x gombra kattintva térhet vissza. 

Megjegyzés: Ha a csapat személyes adatai (PII) ki vannak választva (be vannak kapcsolva), a felhasználónevek, e-mail-címek és profilképek is megjelennek. Ha a személyes adatok nincsenek kiválasztva (ki vannak kapcsolva), akkor az adott csapat felhasználóinak személyes adatai titkosítva jelennek meg. Ha a személyes adatok egy vagy több csapatnál ki vannak kapcsolva, és kiválasztja a Minden csapat lehetőséget, akkor minden csapatnál titkosítva jelennek meg az adatok.  

Letölthet egy táblázatot, amely a kiválasztott feltételek és dátumtartomány alapján szűrve tartalmazza a csapata használati jelentésének adatait, így azokat offline is elemezheti.  

1. Jelentkezzen be az Autodesk Account-fiókjába. 
2. Válassza a Jelentéskészítés > Használati jelentés lehetőséget.
3. Válassza az Exportálás lehetőséget. 
4. Az oldalsó panelen válassza ki, hogy a jelentést Excel- vagy CSV-fájlként kívánja-e letölteni.
5. Ekkor megkezdődik az exportálás, és a rendszer automatikusan letölti a fájlokat, amint azok elkészülnek. A felugró információs ablak bezárása után a jelentés exportálása folytatódik.
6. Az összes exportált fájlt eléri az Autodesk Account-fiókja Jelentéskészítés > Exportálás területén vagy a böngészője alapértelmezett letöltési mappájában.
7. A fiókja Exportálási előzmények területén megtekintheti a korábbi exportálásokat. Az itt szereplő jelentéseket letöltheti újból, vagy törölheti őket az oldalról. Ez az oldal csak az exportált jelentéseket jeleníti meg.

Megjegyzés: Biztonsági és tárhelykezelési okokból a korábbi exportálásokat 14 nap elteltével automatikusan töröljük. 

Az exportált adatokkal kapcsolatos további információkért lásd: exportálási adatmezők.

Megjegyzés: A Jelentéskészítés > Exportálás > Használat területen található exportálható Használat (dátumtartománnyal) nem ugyanazokat az információkat jeleníti meg, mint a jelen oldalon részletezett Használati jelentés. A Használat a nyers, napi használati adatokat (ki melyik terméket használta melyik napon, és azt munkahely és/vagy token terhére tette-e) jeleníti meg egyszerű táblázatként, míg a Használati jelentés egy összevont, informatívabb jelentés átfogóbb metrikákkal, például a hozzárendelési dátummal, a legutóbbi hozzáféréssel és arra vonatkozó adatokkal, hogy egy adott időszakon belül mely napokon volt egy termék használatba véve. A Használat exportálását a tervek szerint 2026-ban kivezetjük. Ha továbbra is meg szeretné tekinteni a napi használati adatokat, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg az exportált jelentések Munkahelyhasználat és Tokenhasználat oldalával, és váltson át a különálló fájlok használatára, amint ez a szervezete számára lehetségessé válik. 

Elsődleges, másodlagos vagy SSO-rendszergazdaként beütemezheti a használati jelentés exportálását úgy, hogy automatikus e-mailt kapjon, amikor a jelentés készen áll a letöltésre. Ez különösen hasznos, ha sok felhasználót kezel, és a jelentések létrehozása időigényes. 

Használja az ütemezőt, hogy ne kelljen várakoznia az exportálás befejeződésére. Rendeljen egy egyértelmű nevet a fájlhoz, válassza ki az e-mail-küldés kezdődátumát, majd döntse el, milyen gyakran szeretné megkapni az elkészült letölthető fájlról szóló e-mailt. 

Legfeljebb 5 ütemezett jelentést állíthat be. Létrehozhat több jelentést eltérő szűrőkkel vagy a különböző csapatokhoz. Válassza ki az Önnek leginkább megfelelő gyakoriságot és fájlformátumot. 

Az ismétlődő jelentések csak az azokat beütemező rendszergazda fiókjában jelennek meg. 

1. Jelentkezzen be az Autodesk Account-fiókjába. 
2. Válassza a Jelentéskészítés > Használati jelentés lehetőséget.
3. Válassza az Exportálás lehetőséget. 
4. Válassza az Ismétlődő exportálás ütemezése lehetőséget.
5. Adjon egy egyéni nevet az exportált fájlnak.
6. Válassza ki az ütemezett jelentéskészítés kezdődátumát. 
7. Válassza ki, hogy a jelentést hetente, kéthetente, havonta vagy háromhavonta szeretné-e megkapni.
8. Válassza ki, hogy a fájl formátuma Excel vagy CSV legyen-e. 
9. Válassza az Ütemezés lehetőséget.

Sikeresen beütemezte az ismétlődő e-mailes jelentést. A kiválasztott kezdődátumon kapni fog egy e-mailt egy hivatkozással, amely a jelentésre mutat.  Adatvédelmi okokból csak Ön mint a jelentést beütemező rendszergazda érheti el és használhatja a letöltési hivatkozást.  Szükség esetén letöltheti a jelentést, és elküldheti a vállalat más rendszergazdáinak. 

Az összes ütemezett ismétlődő használati jelentést megtekintheti és szerkesztheti a fiókbeállításokban.

Az összes ütemezett exportálás megtekintése

1. Jelentkezzen be az Autodesk Account-fiókjába.  
2. Válassza a Beállítások > E-mail-beállítások lehetőséget. 
3. Ekkor megjelenik az összes ütemezett exportálás a következő kiküldési dátum alapján rendezve. 

Ütemezett exportálások módosítása 

• Be-/kikapcsolás: A kiválasztott ütemezett exportálás be- vagy kikapcsolásához állítsa át a megfelelő sorban lévő kapcsolót. 
• Szerkesztés: Az exportálás nevének, kezdődátumának, gyakoriságának vagy fájlformátumának módosításához válassza a ceruza ikont. 
• Törlés: Egy ütemezett exportálás törléséhez válassza a kuka ikont. A törlés nem vonható vissza. Az exportálás frissítéséhez térjen vissza a használati jelentéshez, és hozzon létre egy új fájlt. 

A rendszergazdák megszüntethetik a felhasználók hozzárendelését közvetlenül a Használati jelentésben. 

1. Jelölje be az eltávolítani kívánt felhasználókhoz tartozó jelölőnégyzeteket.  
   Megjegyzés: A jelölőnégyzet szürkén jelenik meg, ha Ön vagy egy másik rendszergazda már megszüntette a felhasználó hozzárendelését azóta, hogy az legutóbb használt egy terméket. 
2. Válassza a képernyő alján található műveletsáv Hozzárendelés megszüntetése lehetőségét.  
3. A megerősítéshez válassza a megerősítési párbeszédpanel Hozzárendelés megszüntetése lehetőségét. 

Megjegyzés: A csoportos vagy alapértelmezett hozzárendeléssel hozzárendelt felhasználókat nem lehet eltávolítani a Használati jelentésben. Ennek az a célja, hogy továbbra is hozzáférhessenek a csoportos hozzárendelésben található többi termékhez, és a csoport is változatlan maradjon.