Flex-használat

Az oldal tartalma: Flex-tokenhasználat megtekintése > Magyarázat a tokenhasználat összegzéséhez > Tokenhasználat termékek szerint > Tokenhasználat felhasználó szerint > Nevek és e-mail-címek megjelenítése > Tokenhasználati jelentés exportálása

A Flex-használati jelentésekben az előre fizetett Flex-tokenek csapatok általi használata látható, termék és felhasználó szerint összesítve. Rendszergazdaként ez segít Önnek a tokenhasználat kezelésében és a jövőbeli vásárlások előrejelzésében. 

Az adatok védelmére az Autodesk adatkezelési alapelvei vonatkoznak, és az adatokat csak olyan célokra használjuk fel, amelyek érdekében össze lettek gyűjtve. További információt az Autodesk adatkezelési nyilatkozatában talál.

1. Jelentkezzen be az Autodesk Account-fiókjába.

2. Válassza a Jelentéskészítés > Tokenhasználat lehetőséget.

3. A Tokenhasználat képernyőn válasszon ki egy csoportot a legördülő menüből.

Megjegyzés: A Flex-tokenek valós idejű egyenlegét az Egyenlegek oldalon is megtekintheti. 

A tokenhasználat Összegzés lapja a következő információkat jeleníti meg minden kiválasztott csapat esetében: 

Felső szakasz: A mai napi tokenegyenleg és tokenhasználat 

• Elérhető tokenek: A csapatot alkotó felhasználók számára elérhető, még fel nem használt tokenek száma. A lejárt flexcsomagok nem használt tokenjei, valamint a többi csapat nem használt tokenjei ebbe nem számítanak bele. 
• Felhasznált tokenek: Megjeleníti azon tokenek számát, amelyeket az aktív Flex-előfizetésekhez tartozó felhasználók a termékekhez és szolgáltatásokhoz való hozzáférés során felhasználtak. 
  Megjegyzés: Az aktív Flex-előfizetések az elmúlt 12 hónapban vásárolt előfizetések. 
• Összes token: Megjeleníti a csapathoz társított aktív előfizetésekhez tartozó összes tokent. Ez a szám magában foglalja mind az elérhető, mind a felhasznált tokeneket, de nem számolja a lejárt előfizetések tokenjeit. 
• Tokenesemények: A tokenesemények gombjával megtekintheti, hány token lett hozzáadva vagy eltávolítva az elmúlt 90 nap során. Ezek a változások származhatnak új vásárlásokból, tokenek lejáratából, tokenek áthelyezéséből vagy csapatok összevonásából. 
  Megjegyzés: Megadhatja, hogy az elmúlt 30, 60 vagy 90 nap adatait szeretné-e megtekinteni, vagy beállíthat egy legfeljebb 90 nap hosszú egyéni intervallumot. 
• Tokenhasználat: Egy vonaldiagram mutatja, hogy hány Flex-tokent használt fel a csapata, mind az aktív, mind a lejárt Flex-előfizetéseket beleszámolva.  A kurzort a vonaldiagramon tartva megtekintheti a felhasznált tokenek számát és a termékek szerinti lebontásukat. Kiválaszthatja, hogy a napi, heti, havi vagy éves tokenhasználat jelenjen meg. 
  Mindegyik időtartomány esetében megtekintheti az átlagos tokenszámot. Az átlagot a kiválasztott dátumtartomány alapján számítjuk ki. Ehhez elosztjuk a tokenek teljes számát az adott időtartomány napjainak, heteinek vagy hónapjainak számával. Az éves használatot kiválasztva összehasonlíthatja az idei évben eddig felhasznált tokenek számát az előző évben felhasznált tokenek számával.
• Előrejelzés részletei: Az Előrejelzés részletei gombbal megtekintheti, hogy valószínűsíthetően mikor fognak elfogyni a tokenjei. Ennek a kiszámításához elosztjuk a csapata aktuális tokenegyenlegét az átlagos havi használattal. 

Alsó szakasz

Válasszon egy időtartományt (lásd alább az Időtartományok szakaszt) a következők megtekintéséhez: 

• Felhasznált tokenek: Az időtartományon belül felhasznált Flex-tokenek száma. 
• Használt termékek: A Flex használatával az időtartományon belül elért különböző termékek száma. 
• Felhasználók: Azoknak a felhasználóknak a száma, akik az adott időtartományon belül legalább egy termékhez vagy szolgáltatáshoz hozzáfértek a Flex használatával. 
• Tokenek termékenként: A termékek nevével ellátott vonaldiagramok megmutatják, hány tokent használt a csapata az egyes termékekhez a kiválasztott időtartományban. 

Megjegyzés: A használati adatok között aktív és lejárt Flex-előfizetések is szerepelnek. 

Időtartományok

A mérések a kiválasztott időtartománytól függően változnak: 

• Az elmúlt 30 nap. Az előző 30 nap időtartománya 
• Az elmúlt 3 hónap. Az előző 3 hónap időtartománya 
• Az elmúlt 6 hónap. Az előző 6 hónap időtartománya 
• Az elmúlt 9 hónap. Az előző 9 hónap időtartománya 
• Az elmúlt 12 hónap. Az előző 12 hónap időtartománya

Mindegyik kiválasztás tartalmazza a tartományon belüli tényleges dátumokat. Például: Az elmúlt 3 hónap (október 10-től január 10-ig). 

A tokenhasználat Termékek szerint lapja a következő információkat jeleníti meg minden kiválasztott csapatra és időtartományra vonatkozóan (lásd a fenti Időtartományok szakaszt): 

Felső szakasz

• Összes token: A kiválasztott időtartományban használt összes termékhez és szolgáltatáshoz felhasznált tokenek teljes száma. 
• Használt termékek: A kiválasztott időtartományban Flex-tokenek használatával elért egyedi termékek száma. 

Alsó szakasz 

• Termék neve: A Flex használatával elért termék neve. 
• Összes felhasználó: A csoporthoz tartozó azon felhasználók száma, akik a kiválasztott időtartományban hozzáfértek a termékhez vagy szolgáltatáshoz. 
• Összes felhasznált token: A kiválasztott időtartományban az összes felhasználó által a termék vagy szolgáltatás eléréséhez használt tokenek mennyisége. 
• Havonta átlagosan felhasznált tokenek: A termék vagy szolgáltatás eléréséhez havonta felhasznált tokenek átlagos száma. Az átlagokat úgy számoljuk ki, hogy elosztjuk a felhasznált tokenek teljes számát a kiválasztott időtartomány hónapjainak számával, akkor is, ha az adott időtartomány még nem fejeződött be. 

Válassza egy tetszőleges sor Részletek megtekintése lehetőségét a jelentésben szereplő egyes termékekkel vagy szolgáltatásokkal kapcsolatos információkért: 

• Tokeneloszlás: Eloszlási oszlopdiagram, amely az egyes tokenfelhasználási sávokba eső felhasználók számát mutatja. Az ábrán például azt láthatja, hogy hét felhasználó 0–100 tokent, három felhasználó pedig 101–500 tokent használt fel. Ez segít a felhasználókat csoportokba sorolni az átlagos használatuk alapján. 
• Felhasználók verzió szerint: Az asztali termékverziókhoz a kiválasztott időtartományban hozzáférő felhasználók száma. 
• Név: A kiválasztott termékhez hozzáférő felhasználók száma az egyes felhasználók által felhasznált tokenek teljes számával, valamint a felhasználó által havonta felhasznált átlagos tokenszámmal együtt. Ha kiválaszt egy sort, majd a Részletek megtekintése lehetőséget, felhasználóspecifikus információkat fog látni ugyanúgy, mint a Felhasználó lapon.  

A tokenhasználat Felhasználók szerint lapja a következő információkat jeleníti meg minden kiválasztott csapatra és időtartományra vonatkozóan (lásd a fenti Időtartományok szakaszt):

Felső szakasz

• Összes felhasználó: A csapat azon felhasználóinak teljes száma, akik a kiválasztott időszakban egy termékhez vagy szolgáltatáshoz hozzáfértek a Flex használatával. 
• Összes token: A csapat összes felhasználója által a kiválasztott időszakban felhasznált Flex-tokenek teljes száma. 
• Használt termékek: A Flexen keresztül a kiválasztott időszakban elért különböző termékek száma. 

Alsó szakasz

• Név: Annak a felhasználónak a neve, aki legalább egy terméket vagy szolgáltatást elért a Flexen keresztül. 
• Használt termékek: Azon termékek vagy szolgáltatások neve, amelyeket a felhasználó a Flexen keresztül elért. 
• Összes felhasznált token: A felhasználó által a kiválasztott időszakban a Flex-termékek és -szolgáltatások eléréséhez felhasznált tokenek teljes száma. 

Válasszon ki egy tetszőleges nevet a kiválasztott felhasználóval kapcsolatos további információkért: 

• Felhasznált tokenek: A kiválasztott időtartományban az összes termékhez felhasznált Flex-tokenek teljes száma. 
• Használati napok: Azon napok teljes száma a kiválasztott időtartományban lévő összes nap közül, amelyeken a felhasználó hozzáfért egy Flex-termékhez vagy -szolgáltatáshoz. 
• Használt termékek: A kiválasztott időtartományban a Flex használatával elért különböző termékek száma. 

Megjegyzés: A kiválasztott felhasználó által használt minden egyes termékhez tartozik egy diagram, amely megjeleníti, hogy a felhasználó hány napon használta a terméket egy-egy adott héten. Itt a termékverziók szerinti számot mutató oszlopdiagramot is áttekintheti. 

Alapértelmezés szerint a tokenhasználati jelentés megjeleníti a felhasználók vezeték- és utónevét, valamint e-mail-címét. Rendszergazdaként ezt a beállítást bármikor módosíthatja a Csapat beállításaiban. 

1. A csapatok áttekintését mutató oldal eléréséhez válassza a Csapat beállításai lehetőséget a tokenhasználati jelentés Összegzés, Termék szerint vagy Felhasználó szerint lapján. Itt ellenőrizheti, hogy a személyes adatok be vannak-e kapcsolva. 
2. A Jelentéskészítés alatt keresse meg a Személyes adatok elemet. A személyes adatok megjelenítéséhez jelölje be a jelölőnégyzetet, az elrejtésükhöz pedig törölje a jelölést.  

Közvetlenül a tokenhasználati jelentéskészítési oldalról letölthet egy Excel- vagy CSV-fájlt, amely megmutatja, hogy hány tokent használt fel a csapata, és hogy mely termékeket érték el melyik napokon. 

1. Jelentkezzen be az Autodesk Account-fiókjába.   
2. Válassza a Jelentéskészítés > Tokenhasználat lehetőséget. 
3. Válassza ki a csapatot és a dátumtartományt az exportáláshoz. 
4. Válassza az Exportálás lehetőséget. 
5. Az oldalsó panelen válassza ki, hogy a jelentést Excel- vagy CSV-fájlként kívánja-e letölteni. 
6. Ekkor megkezdődik az exportálás, és a rendszer automatikusan letölti a fájlokat, amint azok elkészülnek. A felugró információs ablak bezárása után a jelentés exportálása folytatódik. 
7. Az összes exportált fájlt elérheti az Autodesk Account-fiókja Jelentéskészítés > Exportálás területén vagy a böngészője alapértelmezett letöltési mappájában. 
8. A fiókja Exportálási előzmények területén megtekintheti a legutóbbi exportálásokat. Az itt szereplő jelentéseket letöltheti, vagy törölheti őket az oldalról. Ezen az oldalon azokat a jelentéseket tekintheti meg, amelyeknek Ön kezdeményezte az exportálását. 

Megjegyzés: Biztonsági és tárhelykezelési okokból a korábbi exportálásokat 14 nap elteltével automatikusan töröljük. 

Tokenhasználati jelentés ütemezése

Beütemezheti a tokenhasználati jelentést úgy, hogy automatikusan e-mailt küldjön Önnek, amikor egy jelentés készen áll a letöltésre. A folyamat megegyezik a használati, a munkahely- és a tokenjelentések esetében. 

Értesítés módosításról: A Jelentéskészítés > Exportálás > Használat (dátumtartománnyal) területen exportálható összevont munkahely- és tokenhasználati jelentést a tervek szerint 2026-ban kivezetjük. Helyette két különálló exportálási fájl áll majd a rendelkezésére a munkahelyhasználathoz és a tokenhasználathoz a fent ismertetett tokenhasználati exportálási fájlhoz hasonlóan. Ha még nem próbálta ki a Munkahelyhasználat és Tokenhasználat oldalt exportáláshoz, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg velük, és váltson át a különálló fájlok használatára, amint ez a szervezete számára lehetségessé válik. 

Az exportált adatokkal kapcsolatos további információkért lásd: exportálási adatmezők.