Notifications d'utilisation

Dans compte Autodesk, les administrateurs principaux peuvent utiliser la fonction utilisateurs inactifs pour choisir quand et à quelle fréquence recevoir des notifications par courriel concernant les utilisateurs inactifs. Les administrateurs principaux et secondaires peuvent ensuite utiliser le rapport d'utilisation pour annuler l'affectation d'utilisateurs inactifs.

Remarque :

• Vous devez être un administrateur principal pour configurer les notifications aux utilisateurs inactifs.

• Autodesk prend en compte l'activité des utilisateurs au sein de toutes les équipes pour lesquelles vous êtes administrateur principal afin de déterminer les utilisateurs inactifs à inclure dans la notification par courriel.

• Nous envoyons la notification par courriel uniquement à l'administrateur principal qui l'a configurée.

Configurez des notifications d'utilisation pour recevoir des courriels avec le nombre d'utilisateurs inactifs et un lien vers un rapport préfiltré dans votre compte Autodesk.

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk.

2. Sélectionnez Paramètres > Paramètres de courriel.

3. Dans la section Utilisateurs inactifs, sélectionnez Configurer.

4. Choisissez votre planification de notification :

   • Dans le calendrier, choisissez la date à laquelle vous souhaitez que les notifications commencent.

   • Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications. Vous pouvez choisir de recevoir des courriels toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois ou tous les trois mois.

   • Sélectionnez une plage de dates d'inactivité. Vous pouvez choisir d'afficher les rapports sur les utilisateurs inactifs au cours des 30 derniers jours, des trois derniers mois, des six derniers mois, des neuf derniers mois ou des douze derniers mois.

5. Sélectionnez Activer.

6. Un message de confirmation s'affiche.

Modifiez vos paramètres de notification d'utilisation pour changer quand les notifications commencent, la fréquence à laquelle vous les recevez ou les utilisateurs inactifs inclus.

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk.

2. Sélectionnez Paramètres > Paramètres de courriel.

3. Dans la section Utilisateurs inactifs, sélectionnez Modifier.

4. Modifiez la date de début, la fréquence des notifications ou la période d'inactivité de l'utilisateur.

5. Sélectionnez Enregistrer.

6. Un message de confirmation s'affiche.

Désactivez les notifications d'utilisation lorsque vous ne souhaitez plus recevoir de courriels concernant les utilisateurs inactifs.

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk.

2. Sélectionnez Paramètres > Paramètres de courriel.

3. Dans la section Utilisateurs inactifs, désactivez le bouton.

4. Un message de confirmation s'affiche.

Lorsque vous recevez une notification par courriel concernant les utilisateurs inactifs, vous verrez un bouton avec la légende Afficher les utilisateurs inactifs. Ce bouton s'affiche uniquement si des utilisateurs inactifs sont détectés.

1. Sélectionnez Afficher les utilisateurs inactifs pour ouvrir le rapport d'utilisation, préfiltré afin d'afficher uniquement les utilisateurs inactifs.

2. Cochez les cases à côté des utilisateurs que vous souhaitez supprimer.

3. Dans le message, sélectionnez Annuler l'affectation.
   
   

   

4. Dans la fenêtre de confirmation pour annuler l'affectation qui apparaît, sélectionnez Annuler l'affectation.

Remarque :

• Vous pouvez aussi accéder directement au Rapport d'utilisation de votre compte Autodesk pour annuler l'affectation des utilisateurs au lieu d'utiliser la notification par courriel. Dans ce cas, le rapport ne sera pas automatiquement filtré pour les utilisateurs inactifs.

• Les utilisateurs Flex et les utilisateurs affectés par le biais de groupes ne peuvent pas être annulés de cette manière. Utilisez gestion des utilisateurs pour annuler l'affectation de ces utilisateurs à la place.