La politique relative aux rôle utilisateur vous permet de désigner les utilisateurs comme utilisateurs externes ou utilisateurs.

Un utilisateur externe est une personne extérieure à votre organisation, telle qu'un sous-traitant ou un fournisseur, qui a besoin d'accéder aux produits ou services Autodesk. Auparavant appelé « utilisateur invité », ce rôle garantit une collaboration sécurisée sans exposer les ressources internes sensibles.

Vous pouvez décider quelle politique s'applique à vos utilisateurs externes, soit les paramètres par défaut dans la gestion des utilisateurs, soit des règles basées sur les noms de domaine. Cela vous aide à contrôler si une personne est traitée comme un utilisateur externe ou un utilisateur standard, ce qui simplifie la gestion des accès de manière sécurisée et transparente.

Choisissez votre chemin

Comprendre les options de votre politique de rôle d’utilisateur

Basée sur la gestion des utilisateurs

Avec la politique de rôle d’utilisateur basée sur la gestion des utilisateurs, les personnes ajoutées à votre équipe par l’entremise d’un produit Autodesk de collaboration infonuagique intégré, tel que Forma Design Collaboration, Forma Build ou Forma Takeoff, sont automatiquement classées comme utilisateurs externes dans votre compte Autodesk

La politique basée sur la gestion des utilisateurs peut être appropriée lorsque votre organisation dispose déjà d’un processus fiable pour s’assurer que les personnes sont correctement classées comme utilisateurs ou utilisateurs externes

Basé sur le domaine

Avec la politique de rôle d’utilisateur basée sur le domaine, vous créez une liste de domaines de courriel approuvés pour votre équipe.

Cela vous permet de gérer automatiquement qui est considéré comme un utilisateur ou un utilisateur externe, qu’ils soient ajoutés via un compte Autodesk ou un produit de collaboration infonuagique intégré. Toute personne ajoutée avec une adresse électronique provenant d’un domaine approuvé sera désignée comme utilisateur, tandis que les utilisateurs dont l’adresse électronique provient d’un autre domaine seront automatiquement désignés comme utilisateurs externes.

La politique basée sur le domaine peut être utile lorsque des utilisateurs sont fréquemment ajoutés via des produits de collaboration infonuagique, car elle permet de les classer automatiquement en fonction de leur domaine de courriel.

Pour certaines équipes plus récentes, la politique basée sur le domaine peut déjà être sélectionnée et le domaine de courriel de l’administrateur principal peut déjà apparaître comme le premier domaine

La sélection de la politique basée sur le domaine ne modifie pas les rôles des utilisateurs existants. La politique s’applique uniquement aux nouveaux utilisateurs. Pour mettre à jour les rôles des utilisateurs existants, utilisez les options de Gestion des utilisateurs.

Remarque : Incluez le domaine de votre organisation pour l’authentification unique (SSO) ou la synchronisation d’annuaire dans vos règles basées sur le domaine. Cela garantit que les membres de l’équipe utilisant l’authentification unique (SSO) sont automatiquement reconnus comme des utilisateurs standard.

Pourquoi une personne peut être classée comme utilisateur externe

La façon dont une personne est classée dépend de la politique de rôle d’utilisateur de l’équipe.

Avec une politique basée sur la gestion des utilisateurs, une personne ajoutée par l’entremise d’un produit Autodesk de collaboration infonuagique intégré peut être considérée comme un utilisateur externe, même si elle est employée ou fait partie de votre organisation.

Avec une politique basée sur le domaine, le domaine de messagerie de la personne est utilisé pour déterminer son rôle. Une personne dont le domaine de messagerie correspond à un domaine approuvé est considérée comme un utilisateur. Une personne dont le domaine ne correspond pas est considérée comme un utilisateur externe.

Si un membre de votre organisation est soudainement qualifié d’utilisateur externe :

1. Accédez à Paramètres > Paramètres de l’équipe dans votre compte Autodesk.

2. Sélectionnez l’équipe appropriée.

3. Examinez les politiques de gestion des utilisateurs pour vérifier si l’équipe utilise une politique basée sur la gestion des utilisateurs ou basée sur le domaine.

4. Si l’équipe utilise une politique basée sur le domaine, vérifiez si le domaine de messagerie de la personne est inclus.

5. Si la personne faisait déjà partie de l’équipe avant que la politique actuelle basée sur le domaine ne lui soit appliquée, consultez Vue des exceptionsdans Gérer les politiques.

Modifier la classification du rôle d’une personne ne modifie pas l’organisation pour laquelle elle travaille, son rôle de projet ou son attribution de produit.

Comprendre comment fonctionne la politique de rôle d’utilisateur avec la politique d’utilisation de l’abonnement

Politique de rôle d’utilisateur et politique d’utilisation de l’abonnement contrôlent différents aspects.

Lorsque la politique d’utilisation de l’abonnement est définie sur Limité aux utilisateurs externes, la classification d’une personne compte, car la restriction s’applique aux personnes classées comme utilisateurs externes.

Avant de vous fier à ce paramètre, vérifiez les rôles utilisateur de votre équipe et assurez-vous que les personnes sont classifiées selon les exigences de votre organisation.

C’est particulièrement important pour les personnes ajoutées par le biais de produits de collaboration infonuagique. Avec une politique basée sur la gestion des utilisateurs, ces personnes peuvent être considérées comme des utilisateurs externes. La politique basée sur le domaine peut réduire les classifications non intentionnelles en reconnaissant automatiquement les personnes dont les adresses courriel correspondent aux domaines approuvés par votre organisation.

Vous n’avez pas besoin de passer à la politique basée sur le domaine uniquement parce que vous utilisez la politique d’utilisation de l’abonnement. Si votre organisation dispose déjà d’un autre processus fiable pour assurer l’exactitude des rôles des utilisateurs et des utilisateurs externes, vous pouvez continuer à utiliser ce processus.

Pour savoir si un abonnement applicable peut être utilisé dans le projet d’une autre équipe, reportez-vous à la rubrique Gérer l’utilisation de l’abonnement pour les projets Forma externes.

Pour ajouter les domaines

• Accédez à paramètres> paramètres de l'équipe dans votre compte Autodesk Account.

• Sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez appliquer la politique.

• Accédez à la politique relative au rôle utilisateur et sélectionnez gérer la politique.

• Sélectionnez Basé sur le domaine.

• Ici, vous pouvez ajouter de nouveaux domaines. Utilisez Ajouter nouveau pour ajouter autant de domaines que nécessaire.

• Sélectionnez Appliquer les modifications.

• Confirmer la mise à jour de votre politique.

• Votre politique relative au rôle utilisateur est désormais basée sur le domaine. Les nouveaux utilisateurs ajoutés à l’équipe verront leurs rôles attribués en fonction de leur domaine. Les administrateurs principaux, secondaires et SSO (authentification unique) ne seront pas concernés par la règle relative au domaine.

Remarque :si vous configurez une règle de domaine, les utilisateurs existants de votre équipe conserveront leurs rôles actuels. Si certains utilisateurs existants ne respectent pas la politique relative au domaine, ils seront signalés comme exceptions. Voir Afficher les exceptions à la politique relative au rôle utilisateur.

Ajouter des domaines

Vous pouvez ajouter plusieurs domaines à votre politique de rôle d’utilisateur basée sur le domaine.

Ajoutez un domaine lorsque les personnes utilisant ce domaine de messagerie doivent normalement être considérées comme des utilisateurs de l’équipe.

Assurez-vous d’inclure tous les domaines organisationnels pertinents, y compris les domaines utilisés avec DES ou la synchronisation d’annuaires, le cas échéant.

Pour ajouter un domaine :

1. Accédez à Paramètres > Paramètres de l’équipe dans votre compte Autodesk.

2. Sélectionnez l’équipe appropriée.

3. Sous Politiques de gestion des utilisateurs, sélectionnez Gérer les politiques.

4. Sélectionnez Ajouter un domaine pour ajouter autant de domaines que nécessaire.

5. Sélectionnez Appliquer les modifications au bas de l’écran.

6. Confirmer la mise à jour de votre politique.

Les nouveaux utilisateurs dont l’adresse courriel correspond à un domaine répertorié sont considérés comme des utilisateurs. Les nouveaux utilisateurs avec des adresses courriel provenant d’autres domaines sont considérés comme des utilisateurs externes.

Supprimer des domaines

Vous pouvez supprimer des domaines d’une politique de rôle d’utilisateur basée sur le domaine. Au moins un domaine doit rester.

Pour supprimer un domaine :

1. Accédez à Paramètres > Paramètres de l’équipe dans votre compte Autodesk.

2. Sélectionnez l’équipe appropriée.

3. Sous Politiques de gestion des utilisateurs, sélectionnez Gérer les politiques.

4. Vérifiez les domaines dans la politique.

5. Sélectionnez Supprimer pour le domaine que vous souhaitez supprimer.

6. Sélectionnez Supprimer pour confirmer la suppression.

Les nouveaux utilisateurs dont les adresses courriel utilisent le domaine supprimé sont considérés comme des utilisateurs externes.

Remarque :Les utilisateurs existants conservent leurs rôles actuels. Si leurs rôles ne correspondent plus à la politique de domaine, ils apparaissent comme exceptions.

Exceptions de la politique des rôles d’utilisateur

Une exception est un utilisateur dont le rôle actuel ne correspond pas à celui que la politique d’équipe basée sur le domaine attribuerait.

Par exemple, une personne qui faisait déjà partie de l’équipe avant que son domaine de messagerie ne soit ajouté à la politique conserve son rôle existant. Si ce rôle ne correspond pas à la règle du domaine actuelle, la personne apparaît en tant qu’exception.

Une exception n’est pas nécessairement une erreur. Cela signifie que le rôle de la personne diffère de celui attendu par la politique de domaine actuelle. Examinez la relation de la personne avec votre organisation avant de décider si son rôle doit changer.

Pour vérifier les exceptions :

1. Accédez à Paramètres > Paramètres de l’équipe dans votre compte Autodesk.

2. Sélectionnez l’équipe que vous souhaitez gérer.

3. Sous Politiques de gestion des utilisateurs, sélectionnez Gérer les politiques.

4. Sélectionnez Afficher les exceptions dans la section Domaines de courriel approuvés.

5. Comparez le rôle actuel de chaque utilisateur avec le rôle attendu par la politique du domaine.

Vous pouvez filtrer la liste pour vérifier tous les rôles, utilisateurs ou utilisateurs externes.

Il est particulièrement important de vérifier les exceptions si votre politique d’utilisation de l’abonnement traite différemment les utilisateurs externes.

Modifier les rôles pour les exceptions

Pour modifier le rôle d’un utilisateur répertorié comme exception :

1. Accédez à Paramètres > Paramètres de l’équipe dans votre compte Autodesk.

2. Sélectionnez l’équipe appropriée.

3. Sous Politiques de gestion des utilisateurs, sélectionnez Gérer les politiques.

4. Sélectionnez Afficher les exceptions dans la section Domaines de courriel approuvés.

5. Sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez modifier le rôle. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes.

   1. Sélectionner

      Modifier les rôles

      .

   2. Choisissez le rôle approprié.

   3. Sélectionner

      Modifier le rôle

      pour enregistrer vos modifications.

   Lorsque vous sélectionnez plusieurs personnes, le même nouveau rôle est appliqué à toutes les personnes sélectionnées.

   Vous n’avez pas besoin de supprimer toutes les exceptions. L’administrateur de l’équipe doit décider quel rôle convient à chaque personne en fonction des exigences de l’organisation.

Exceptions à la politique de rôle d’utilisateur

Vous verrez des alertes dans votre compte chaque fois qu’un utilisateur ne respecte pas les règles basées sur votre domaine.

Alerte relative aux détails de l’utilisateur : le rôle de cet utilisateur constitue actuellement une exception à la politique de rôle d’utilisateur.

Vous verrez un signe d’avertissement dans les détails d’un utilisateur si son rôle ne respecte pas vos règles basées sur le domaine. Cela signifie que la règle basée sur le domaine est activée et que l’utilisateur fait partie des exceptions. Pour modifier le rôle d’un utilisateur, cliquez sur modifier le rôle ou accédez à vos paramètres d’équipe pour voir toutes vos exceptions de rôle utilisateur.

Alerte de changement de rôle : le rôle de cet utilisateur fait actuellement l’objet d’une exception à la politique de rôle d’utilisateur.

Lorsque vous modifiez le rôle d’un utilisateur pour qu’il corresponde à la règle de votre domaine, un message s’affiche pour vous informer que son rôle fait actuellement l’objet d’une exception. Si vous souhaitez que cet utilisateur respecte les règles de votre domaine, sélectionnez Annuler l’exception.

Alerte de changement de rôle : le changement de rôle de cet utilisateur créera une exception dans la politique de rôle d’utilisateur.

Si vous modifiez le rôle d’un utilisateur qui suit les règles de votre domaine, un message s’affichera pour vous informer que cette mise à jour créera une exception. Modifiez le rôle si vous ne souhaitez pas que l’utilisateur suive votre politique de domaine. Pour supprimer l’exception, accédez aux détails de l’utilisateur ou à vos paramètres d’équipe pour afficher toutes les exceptions.