Autodesk Flex est une option de paiement à l'utilisation qui vous permet d'acheter à l'avance des jetons pour accéder à n'importe quel produit disponible avec Flex, moyennant un tarif journalier. Les tarifs varient en fonction du produit utilisé. Flex est une option idéale pour les équipes ou les utilisateurs individuels qui souhaitent essayer un produit ou qui en ont besoin uniquement de manière occasionnelle. Après avoir acheté des jetons Flex, vous pouvez attribuer des utilisateurs et spécifier les produits auxquels ils peuvent accéder. 

Suivez ces étapes pour configurer Flex et inviter vos utilisateurs occasionnels à accéder aux produits Autodesk disponibles avec Flex.

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Gestion des utilisateurs > Par produit.

2. Sélectionnez Flex et cliquez sur attribuer des utilisateurs.

3. Choisissez l'une des options suivantes, selon que vous attribuez un utilisateur existant ou que vous invitez un nouvel utilisateur. 

   • Utilisateurs existants : commencez par saisir leur nom. Sélectionnez l'utilisateur existant dans la liste lorsqu'elle s'affiche. Voir Ajout et suppression d'utilisateurs.

   • Nouveaux utilisateurs : entrez leur nom complet suivi d'une adresse électronique entre crochets (par exemple, John Doe ).

   Remarque : Les nouveaux utilisateurs sont invités à créer un compte Autodesk Account s'ils n'en disposent pas. Si un nouvel utilisateur n'accepte pas une invitation dans un délai de sept jours, vous devez renvoyer l'invitation.

4. Affichez vos rapports d'utilisation Flex. Voir Obtenir des informations d'utilisation de Flex. 

Vous pouvez spécifier les produits disponibles pour les utilisateurs occasionnels disposant de Flex.

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Gestion des utilisateurs > Par produit.

2. Dans la liste des produits, sélectionnez Flex. 

3. Sous Utilisateurs affectés, sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez gérer pour afficher une liste de produits et de services.

4. Sélectionnez les produits et les services que vous souhaitez attribuer ou effacez ceux dont vous souhaitez annuler l'attribution. 

   Remarque : Si tous les produits sont sélectionnés (aucun produit n'est effacé), lorsque Autodesk ajoute de nouveaux produits à Flex, ces derniers sont automatiquement accessibles. Vous devez annuler l'affectation de manière proactive si vous ne souhaitez pas un accès automatique aux nouveaux produits.

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. 

Les utilisateurs reçoivent un courriel les informant qu'ils ont accès aux produits lorsqu'ils sont affectés individuellement. Si vous utilisez l'option Importer pour affecter, les notifications par courriel ne sont pas envoyées.

Au lieu de gérer l'accès aux produits pour chaque utilisateur, vous pouvez configurer un accès par défaut aux produits et services pour l'ensemble de votre équipe. Lorsque vous sélectionnez le paramètre d'affectation par défaut, les utilisateurs existants et les nouveaux utilisateurs auront accès au même ensemble de produits sélectionnés.

Remarque : Les affectations par défaut sont automatiquement désactivées pour les utilisateurs invités et Autodesk recommande de les laisser désactivées. 

Pour paramétrer l'assignation par défaut :

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com.    

2. Sur la age de votre compte, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Par utilisateur.

3. Choisissez l'équipe Flex pour laquelle vous souhaitez gérer les affectations par défaut.

4. Dans la partie supérieure droite, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage Paramètres de l'équipe.

5. Sous Gestion des utilisateurs > Affectations par défaut, cliquez sur Configurer les affectations par défaut.

6. Dans la boîte de dialogue Gérer les affectations par défaut, cliquez sur Flex.

7. Sélectionnez les produits auxquels vous souhaitez attribuer l'accès par défaut. Lorsque Autodesk ajoute de nouveaux produits à Flex, les utilisateurs disposant d'attributions par défaut n'y ont pas automatiquement accès. Modifiez la liste des attributions par défaut pour attribuer l'accès aux nouveaux produits.

8. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour activer les affectations par défaut.

Pour désactiver les affectations par défaut :

• Dans la boîte de dialogue Gérer les affectations par défaut, effacez tous les produits.

Remarque : Les notifications par courriel ne sont pas envoyées aux utilisateurs en cas de modifications des attributions par défaut.

Priorité entre abonnement et version d'essai

Lorsqu'un utilisateur est affecté à la fois à un abonnement pour utilisateur unique et à des jetons Flex, ces derniers ne sont pas utilisés. Par exemple, si vous attribuez un abonnement AutoCAD à un utilisateur, ce dernier ne consommera pas de jetons pour AutoCAD.

De même, les utilisateurs d'une période d'essai n'utilisent pas de jetons pour ce produit. Demandez aux utilisateurs d'ignorer le message d'expiration de la version d'essai. Une fois la période d'essai terminée, ils commenceront à utiliser des jetons.

Remarque : La priorité entre abonnement et version d'essai s'applique uniquement si le même ID Autodesk est utilisé pour l'authentification de connexion.

Lorsque vous achetez des jetons supplémentaires, ils sont ajoutés au solde de jetons de votre équipe. Les jetons de chaque achat Flex sont valides pendant un an à compter de la date d'achat, les anciens jetons étant utilisés en premier afin que vous disposiez de tout le temps nécessaire pour utiliser vos jetons.

Si vous gérez plusieurs équipes, vérifiez que l'achat Flex a été ajouté à l'équipe appropriée. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le transférer vers une autre équipe que vous gérez à partir d'Autodesk Account. Voir Équipes et jetons Flex

Installation et connexion pour l'utilisateur occasionnel

Les utilisateurs de jetons Flex peuvent télécharger et installer les produits.

1. Connectez-vous à Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Tous les produits et services.

2. Dans la liste des noms de produits, sélectionnez Flex. Cliquez sur Afficher les éléments.

Vous n'avez pas besoin de réinstaller le produit si vous passez d'un abonnement Flex à une licence avec abonnement à utilisateur unique, ou si vous avez déjà installé une version prise en charge à partir d'un abonnement ou d'une version d'essai antérieure.