Par défaut, votre compte Autodesk Account contient automatiquement une équipe dont relèvent tous vos utilisateurs et abonnements Autodesk. Vous pouvez éventuellement créer des équipes supplémentaires. La création d'équipes supplémentaires peut être utile lorsque votre entreprise compte plusieurs sociétés ou organisations qui ne sont pas liées, mais que vous souhaitez acheter des abonnements de manière centralisée pour l'ensemble de votre organisation. En créant une équipe pour chaque division, les administrateurs de ces équipes gèrent uniquement les abonnements que leur division paie, au lieu de tous les abonnements que possède votre organisation. Vous pouvez également transférer les abonnements entre les équipes. Ces dernières continueront d'être gérées par le même administrateur principal.
Voici quelques-unes des caractéristiques des équipes :
- Les noms des équipes apparaissent dans la section Détails du contrat de votre compte. Ainsi, lors du renouvellement ou de la prise de décision d'achat, vous pouvez voir quels abonnements sont associés à quelles équipes. Cela facilite le suivi des renouvellements.
- Vous pouvez déléguer la gestion d'une ou de plusieurs équipes à des administrateurs. Les administrateurs peuvent renommer les équipes ainsi qu'inviter et affecter des utilisateurs aux produits.
- Vous pouvez filtrer vos rapports d'utilisation par équipe pour voir combien de postes sont occupés par les utilisateurs de cette équipe. Servez-vous des rapports d'utilisation pour déterminer si les affectations d'utilisateurs et les décisions commerciales que vous prenez pour une équipe spécifique sont efficaces.
Il est important de comprendre que les équipes sont différentes des groupes disponibles dans Autodesk Account. Les groupes vous permettent d'organiser et d'attribuer des produits à des utilisateurs. Au lieu d'attribuer les utilisateurs un par un aux produits, vous pouvez les organiser en groupes et les gérer par rôle de sorte que les membres de chaque groupe aient accès aux mêmes produits. Par exemple, vous pouvez créer un groupe pour les architectes qui utilisent AutoCAD. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Gestion des groupes.
Remarque : les équipes ne sont pas prises en charge dans la gestion des utilisateurs (affichage classique).
Pour chacune des procédures suivantes, connectez-vous d'abord à Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com.