Attribuer l’accès au produit

En tant qu'administrateur principal, secondaire ou SSO, vous pouvez attribuer et retirer l'accès aux produits et services à tout moment dans votre compte Autodesk Account. Pour en savoir plus sur les rôles des administrateurs, consultez la section Rôles d’administrateurs dans la gestion des utilisateurs.

Attribuez un poste produit aux utilisateurs à partir de n'importe quel abonnement disponible dans votre équipe (groupe), ou attribuez des utilisateurs à un identifiant d'abonnement spécifique.

Attribuer des postes à partir de :

• Groupe: Attribuez un poste produit aux utilisateurs à partir de n'importe quel abonnement disponible dans votre équipe. Le système gère automatiquement l'attribution des postes. Tant que votre équipe dispose de suffisamment de postes, tout le monde conserve son accès.
• Identifiant d’abonnement *1234: si vous attribuez un utilisateur à un identifiant d’abonnement spécifique, il recevra un poste uniquement à partir de cet abonnement. Si l'abonnement expire, l'accès de l'utilisateur au produit prendra fin.

Vous attribuez les postes de trois manières différentes :

• Par produit: Les administrateurs choisissent les produits par groupe ou identifiant d'abonnement et y attribuent des utilisateurs.
• Par utilisateur : Les administrateurs choisissent les utilisateurs et leur attribuent des produits par groupe ou identifiant d'abonnement.
  
• Par groupe: Les administrateurs créent des groupes et attribuent des produits à l'ensemble du groupe. Vous ne pouvez pas associer un groupe à un identifiant d'abonnement spécifique, mais après avoir ajouté un utilisateur à un groupe, vous pouvez attribuer un identifiant d'abonnement spécifique à cet utilisateur.

Remarque : Les administrateurs qui utilisent la gestion classique des utilisateurs peuvent uniquement attribuer et annuler l'attribution des accès aux produits et aux services par utilisateur. Voir l'article Attribuer et annuler l'attribution des accès aux produits et aux services dans la gestion classique des utilisateurs.

Après avoir invité des utilisateurs, vous pouvez immédiatement leur attribuer des produits dans la section Par produit. Sélectionnez les utilisateurs un par un ou chargez un fichier CSV pour en attribuer plusieurs à la fois.

Pour attribuer des utilisateurs individuels par produit

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com.
2. Sélectionnez Gestion des utilisateurs > Par produit et sélectionnez une équipe.
3. Sélectionnez un produit pour afficher les utilisateurs actuellement attribués. Vous pouvez voir qui dispose d'un poste à partir du groupe principal et qui utilise un identifiant d'abonnement spécifique.
4. Pour attribuer des utilisateurs, sélectionnez Attribuer des utilisateurs.
   1. Entrez le nom et l'adresse électronique de chaque utilisateur.
   2. Vous pouvez attribuer un poste à un utilisateur à partir d'un abonnement spécifique ou à partir de n'importe quel abonnement disponible (groupe).
   3. Sélectionnez Attribuer tous les articles pour attribuer tous les éléments de produit ou choisissez Personnaliser l’attribution pour sélectionner des articles individuels, puis confirmez en cliquant sur Attribuer.

Annuler l'attribution des accès aux utilisateurs individuels par produit

1. Sous Par produit, sélectionnez un produit pour afficher les utilisateurs actuellement attribués.
2. Pour annuler l'attribution des accès au produit et à tous les services, sélectionnez Annuler l'attribution des accès à côté de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
3. Si vous souhaitez uniquement annuler l'attribution des accès aux éléments de produit spécifiques, cliquez sur la flèche à droite. Effacez les éléments que vous souhaitez supprimer, puis Enregistrer les modifications.

Pour attribuer des utilisateurs en masse par produit

1. Préparez un fichier CSV contenant jusqu'à 5 000 utilisateurs que vous souhaitez importer et attribuer.
   • Insérez une seule ligne pour chaque utilisateur.
   • Ajoutez votre premier utilisateur à la ligne 2. La ligne 1 sera ignorée.
   • Prévoyez au moins 3 colonnes. La quatrième colonne est facultative :
     Prénom, nom, adresse électronique et identifiant d’abonnement (facultatif).
     Remarque :Si vous n'ajoutez pas d'identifiant d’abonnement, le système attribuera à l'utilisateur n'importe quel abonnement disponible pour ce produit.
   • Enregistrez au format CSV UTF-8 (séparé par des virgules) si votre liste contient des caractères non anglais, tels que des caractères accentués des langues européennes occidentales (é, ü, ñ, etc.) ou des caractères non latins (chinois, arabe, cyrillique, coréen, etc.).
   • Les utilisateurs qui ont déjà accès à ce produit ne seront pas affectés à un autre poste.
   •  Remarque :Les utilisateurs ne recevront pas de notification par courriel lorsque vous les attribuerez via l'importation.
2. Connectez-vous à Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com.
3. Sélectionnez Gestion des utilisateurs > Par produit.
4. Sélectionnez une équipe et un produit.
5. Sélectionnez Attribuer des utilisateurs.
6. Accédez à l'onglet Importer. Choisissez Charger le fichier CSV. Si vous ne souhaitez pas attribuer tous les éléments inclus, sélectionnez Personnaliser l'attribution, puis cochez ou décochez les éléments individuels selon vos besoins.
7. Vous pouvez continuer à travailler pendant le chargement du fichier. Une notification s'affiche lorsque l'importation est terminée.

Après avoir invité des utilisateurs, vous pouvez attribuer à chacun d'entre eux un poste à vos produits dans la section Par utilisateur.

Pour attribuer des produits par utilisateur.

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com.
2. Sélectionnez Gestion des utilisateurs > Par utilisateur.
3. Sélectionnez un utilisateur pour voir les produits dont il dispose et ceux que vous pouvez lui attribuer.
4. Pour attribuer l'accès à un produit :
   • Sélectionnez Attribuer pour attribuer le produit et tous les éléments inclus à l'utilisateur à partir de n'importe quel abonnement disponible.
   • Si vous souhaitez choisir des éléments spécifiques ou attribuer un poste à partir d'un abonnement spécifique, sélectionnez la flèche à côté de Attribuer.
   • Utilisez le menu déroulant pour Attribuer un poste à partir d'un abonnement spécifique.
   • Sélectionnez Personnaliser pour choisir les éléments que vous souhaitez attribuer, puis sélectionnez Attribuer les éléments sélectionnés.

Pour annuler l'attribution des accès aux produits par utilisateur

1. Sous Par utilisateur, sélectionnez un utilisateur pour voir les produits actuellement attribués.
2. Sélectionnez Annuler l'attribution des accès pour supprimer l'accès au produit et à tous ses éléments associés.
   Remarque : les produits attribués par défaut ou par groupe ne peuvent pas être attribués Par utilisateur ou Par produit.
   • Pour annuler l'attribution des accès uniquement des éléments spécifiques, cliquez sur la flèche à côté de Annuler l'attribution des accès. Effacez les éléments que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.

Vous pouvez utiliser des groupes pour organiser les utilisateurs et attribuer des produits à plusieurs personnes à la fois. Au lieu d'attribuer les produits un par un, créez des groupes et ajoutez des utilisateurs. Attribuez ensuite des produits à ces groupes. Par exemple, attribuez AutoCAD au groupe Architectes, ou attribuez Civil 3D et Navisworks Manage au groupe Ingénieurs civils. Pour savoir comment configurer et gérer des groupes, consultez la rubrique Gérer les groupes.

Remarque : vous attribuez des groupes à votre groupe de produits. Vous ne pouvez pas les attribuer à des identifiants d'abonnement spécifiques. Vous pouvez attribuer un utilisateur appartenant à un groupe à un identifiant d'abonnement spécifique. Pour ce faire, utilisez la méthode Attribuer des produits par utilisateur.

Pour Attribuer et annuler l'attribution des accès aux produits par groupe

1. Connectez-vous à Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com.
2. Sélectionnez Gestion des utilisateurs > Par groupe.
3. Sélectionnez un groupe existant.
4. Sélectionnez l'onglet Produits.
5. Pour attribuer un produit à un groupe, sélectionnez Attribuer.
6. Pour annuler l'attribution des accès à un produit, sélectionnez Annuler l'attribution des accès.

Remarque :assurez-vous d'avoir suffisamment de places pour tous les membres du groupe avant d'attribuer les produits.