La política de funciones de usuario permite designar usuarios como usuarios externos o estándar.

Un usuario externo es alguien ajeno a la organización, como un contratista o un proveedor, que necesita acceder a los productos o los servicios de Autodesk. Esta función, anteriormente denominada usuario invitado, garantiza una colaboración segura sin necesidad de mostrar recursos internos confidenciales.

Puede elegir la política que se aplica a los usuarios externos, ya sea mediante el uso de la configuración por defecto en Administración de usuarios o reglas basadas en nombres de dominio. Esto le ayuda a controlar si se trata a alguien como usuario externo o estándar, lo que simplifica la administración de acceso de forma segura y transparente.

Elija su camino

Comprenda las opciones de la política de funciones de usuario.

Basado en la gestión de usuarios

Con la política de funciones de usuario basada en la gestión de usuarios, las personas añadidas a su equipo a través de un producto de colaboración en la nube de Autodesk integrado, como Forma Design Collaboration, Forma Build o Forma Takeoff, se establecen automáticamente como usuarios externos en su cuenta de Autodesk Account.

La política basada en la gestión de usuarios puede ser adecuada cuando su organización ya cuenta con un proceso fiable para asegurarse de que las personas se clasifiquen correctamente como usuarios o usuarios externos.

Basado en dominio

Con la política de funciones de usuario basada en dominio, puede crear una lista de dominios de correo electrónico aprobados para su equipo.

Esto permite administrar automáticamente quién se considera un usuario o un usuario externo, independientemente de si se ha añadido a través de la cuenta de Autodesk Account o de un producto integrado de colaboración en la nube. Cualquier persona añadida con un correo electrónico de un dominio aprobado se asignará como usuario, mientras que los usuarios con correos electrónicos de otros dominios se establecerán automáticamente como usuarios externos.

La política basada en dominio puede ser útil cuando se añaden personas con frecuencia a través de productos de colaboración en la nube porque permite a Autodesk clasificarlas automáticamente en función de su dominio de correo electrónico.

Para algunos equipos más nuevos, es posible que la política basada en dominio ya esté seleccionada y que el dominio de correo electrónico del administrador principal ya aparezca como el primer dominio.

La selección de la política basada en dominio no cambia las funciones de los usuarios existentes. La política se aplica solo a los nuevos usuarios. Para actualizar las funciones de los usuarios existentes, utilice las opciones de Gestión de usuarios.

Nota: Incluya el dominio de la organización para la sincronización de identificación única (SSO) o de directorios en las reglas basadas en dominio. De este modo, se garantiza que los miembros del equipo que usen SSO se reconozcan automáticamente como usuarios estándar.

Por qué alguien puede ser clasificado como un usuario externo

La forma en que se clasifica a una persona depende de la política de funciones de usuario del equipo.

Con la política de funciones de usuario basada en la gestión de usuarios, una persona añadida a través de un producto de colaboración en la nube de Autodesk integrado puede clasificarse como usuario externo, incluso si es un empleado o forma parte de su organización.

Con la política de funciones de usuario basada en dominio, el dominio de correo electrónico de la persona se utiliza para determinar su función. Una persona cuyo dominio de correo electrónico coincide con un dominio aprobado se clasifica como usuario. Una persona cuyo dominio no coincide se clasifica como un usuario externo.

Si alguien de su organización se clasifica inesperadamente como un usuario externo:

1. Vaya a Configuración > Configuración del equipo en su cuenta de Autodesk Account.

2. Seleccione el equipo adecuado.

3. Revise políticas de gestión de usuarios para ver si el equipo utiliza una política basada en la gestión de usuarios o basada en dominio.

4. Si el equipo utiliza la política basada en dominio, compruebe si se incluye el dominio de correo electrónico de la persona.

5. Si la persona ya formaba parte del equipo antes de que se le aplicara la actual política basada en dominio, seleccione Ver excepciones en Administrar políticas.

Cambiar la clasificación de roles de una persona no altera la organización para la que trabaja, su rol en el proyecto ni su asignación de producto.

Comprenda cómo funciona la política de roles de usuario con la política de uso de suscripción.

Política de roles de usuario política y política de uso de suscripción controlan diferentes aspectos.

Cuando la política de uso de suscripción se establece en Restringido para usuarios externos, la clasificación de una persona es importante porque la restricción se aplica a las personas clasificadas como usuarios externos.

Antes de confiar en esta configuración, revise los roles de usuario de su equipo y asegúrese de que las personas estén clasificadas de acuerdo con los requisitos de su organización.

Esto es especialmente importante para las personas añadidas a través de productos de colaboración en la nube. Con la política basada en la gestión de usuarios, esas personas pueden clasificarse como usuarios externos. Política basada en dominio puede reducir la clasificación no intencionada al reconocer automáticamente a las personas cuyas direcciones de correo electrónico coinciden con los dominios aprobados de su organización.

No tiene que cambiar a Política basada en dominio únicamente porque utiliza Política de uso de suscripción. Si su organización ya cuenta con otro proceso fiable para mantener la exactitud de los roles de usuario, puede seguir utilizando ese proceso.

Para obtener información sobre si una suscripción aplicable se puede utilizar en el proyecto de otro equipo, consulte Gestione el uso de la suscripción en proyectos de Forma externos.

Para añadir dominios

• Vaya a Configuración > Configuración del equipo en la cuenta de Autodesk Account.

• Seleccione el equipo al que desea aplicar la política.

• Vaya a Política de funciones de usuario y seleccione Administrar política.

• Seleccione Basado en dominio.

• Aquí puede añadir nuevos dominios. Utilice Añadir nuevo para añadir tantos dominios como necesite.

• Seleccione Aplicar cambios.

• Confirme la actualización de la política.

• La política de funciones de usuario se ha cambiado a la opción Basado en dominio. A los nuevos usuarios añadidos al equipo se les asignarán funciones según su dominio. Los administradores principales, secundarios y de identificación única (SSO) no se verán afectados por la regla de dominio.

Nota: Si configura una regla de dominio, los usuarios existentes del equipo conservarán sus funciones actuales. Los usuarios existentes que no cumplan la política de dominio se marcarán como excepciones. Consulte Ver excepciones a la política de funciones de usuario.

Añadir dominios

Puede añadir varios dominios a la política de roles de usuario basada en dominio.

Añada un dominio cuando las personas que utilicen ese dominio de correo electrónico normalmente deberían clasificarse como usuarios del equipo.

Asegúrese de incluir todos los dominios de la organización pertinentes, incluidos los dominios utilizados con DAS o la sincronización de directorios, cuando sea aplicable.

Para añadir un dominio:

1. Vaya a Configuración > Configuración del equipo en su cuenta de Autodesk Account.

2. Seleccione el equipo adecuado.

3. En políticas de gestión de usuarios, seleccione Administrar políticas.

4. Seleccione Añadir dominio para añadir tantos dominios como necesite.

5. Seleccione Aplicar cambios en la parte inferior de la pantalla.

6. Confirmela actualización de la política.

Los nuevos usuarios cuyas direcciones de correo electrónico coincidan con un dominio de la lista se clasifican como usuarios. Los nuevos usuarios con direcciones de correo electrónico de otros dominios se clasifican como usuarios externos.

Eliminar dominios

Puede eliminar dominios de una política de roles de usuario basada en dominio. Debe quedar al menos un dominio.

Para eliminar un dominio:

1. Vaya a Configuración > Configuración del equipo en su cuenta de Autodesk Account.

2. Seleccione el equipo adecuado.

3. En políticas de gestión de usuarios, seleccione Administrar políticas.

4. Revise los dominios de la política.

5. Seleccione Eliminar para el dominio que desea eliminar.

6. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.

Los nuevos usuarios cuyas direcciones de correo electrónico utilicen el dominio eliminado se clasificarán como usuarios externos.

Nota: Los usuarios existentes conservan sus roles actuales. Si sus roles ya no coinciden con la política de dominio, aparecen como excepciones.

Revisar excepciones de la política de roles de usuario

Una excepción es un usuario cuyo rol actual no coincide con el rol que asignaría la política basada en dominio del equipo.

Por ejemplo, alguien que ya estaba en el equipo antes de que su dominio de correo electrónico se añadiera a la política mantiene su rol existente. Si ese rol no coincide con la regla de dominio actual, la persona aparece como una excepción.

Una excepción no es necesariamente un error. Significa que el rol de la persona difiere del rol esperado por la política de dominio actual. Revise la relación de la persona con su organización antes de decidir si su rol debe cambiar.

Para revisar las excepciones:

1. Vaya a Settings > Team settings en su cuenta de Autodesk Account.

2. Seleccione el equipo que desea administrar.

3. En Políticas de gestión de usuarios, seleccione Gestionar políticas.

4. Seleccione Ver excepciones en la sección Dominios de correo electrónico aprobados.

5. Compare el rol actual de cada usuario con el rol esperado por la política de dominio.

Puede filtrar la lista para revisar todos los roles, usuarios o usuarios externos.

Revisar las excepciones es especialmente importante si su Política de uso de suscripción trata a los usuarios externos de manera diferente.

Cambiar roles para excepciones

Para cambiar el rol de un usuario que aparece como excepción:

1. Vaya a Configuración > Configuración del equipo en su cuenta de Autodesk Account.

2. Seleccione el equipo adecuado.

3. En Políticas de gestión de usuarios, seleccione Gestionar políticas.

4. Seleccione Ver excepciones en la sección Dominios de correo electrónico aprobados.

5. Seleccione el usuario cuyo rol desea cambiar. Puede seleccionar a varias personas.

   1. Seleccionar

      Cambiar funciones

      .

   2. Elija el rol adecuado.

   3. Seleccionar

      Cambiar función

      para guardar los cambios.

   Cuando selecciona a varias personas, se aplica el mismo rol nuevo a todas las personas seleccionadas.

   No es necesario eliminar todas las excepciones. El administrador del equipo debe decidir qué rol es adecuado para cada persona en función de los requisitos de la organización.

Excepciones a la política de funciones de usuario

Se mostrarán alertas en la cuenta siempre que un usuario no siga las reglas basadas en dominio.

Alerta de detalles de usuario: la función de este usuario es actualmente una excepción a la política de funciones de usuario.

Aparecerá una señal de advertencia en los detalles de un usuario si su rol no sigue sus reglas basadas en dominio. Esto significa que la regla basada en dominio está activada y el usuario es una excepción. Para cambiar el rol de un usuario, haga clic en cambiar rol o vaya a configuración del equipo para ver todas sus excepciones de roles de usuario.

Alerta de cambio de función: la función de este usuario es actualmente una excepción a la política de funciones de usuario

Cuando cambie la función de un usuario para que coincida con la regla de dominio, aparecerá un mensaje que le informará de que su función es actualmente una excepción. Si desea que este usuario siga las reglas de dominio, seleccione Deshacer excepción.

Alerta de cambio de rol: al cambiar el rol de este usuario, se creará una excepción a la política de roles de usuario.

Si cambia la función de un usuario que sigue las reglas de dominio, aparecerá un mensaje que indica que esta actualización creará una excepción. Cambie la función si no desea que el usuario siga la política de dominio. Si desea eliminar la excepción, vaya a los detalles del usuario o a Configuración del equipo para ver todas las excepciones.