Administrar grupos

En lugar de asignar usuarios a los productos de uno en uno, su cuenta de Autodesk Account permite organizar los usuarios en grupos y asignar a todos los miembros del grupo acceso a los mismos productos. Además, puede crear grupos que se correspondan con funciones especializadas. Por ejemplo, puede asignar AutoCAD y Revit a un grupo denominado Arquitectos, o asignar Civil 3D y Navisworks Manage a un grupo de ingenieros civiles.

Una vez configurado un grupo, puede realizar un seguimiento de los datos en relación con dicho grupo mediante el informe de uso (en Informes, seleccione Informe de uso). De este modo, podrá entender mejor los patrones de uso para tomar decisiones bien fundamentadas y gestionar con seguridad las asignaciones de productos. Revisar los datos de uso le permite:

• Tener la seguridad de que va a asignar los productos adecuados a los grupos. Por ejemplo, si la mayoría de los miembros de un grupo no utilizan un producto, puede eliminarlos de la asignación predeterminada del grupo a fin de reducir los costes. 
• Escalar el análisis de generación de informes mediante la consulta del uso entre grupos de usuarios similares para detectar tendencias con mayor facilidad.

Es importante comprender que, en Autodesk Account, los grupos no son lo mismo que los equipos. Por defecto, en su cuenta hay automáticamente un equipo donde están todos sus usuarios y suscripciones de Autodesk. Dentro de un mismo equipo, es posible crear grupos, aunque estos no se compartirán con otros equipos que pueda tener, aun cuando dichos grupos tengan los mismos usuarios en equipos diferentes. Para obtener más información sobre los equipos, consulte Administrar equipos.

Nota: no puede añadir opciones Flow Production Tracking a grupos.

En cada uno de los procedimientos siguientes, debe primero iniciar sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com.

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Haga clic en Crear grupo.
3. Asigne un nombre al grupo y haga clic en Crear grupo.

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Seleccione un grupo por nombre.
3. Haga clic en Añadir usuarios.
4. Seleccione usuarios de la lista que aparece.
5. Para añadir usuarios al grupo seleccionado mediante la carga de un archivo CSV, haga clic en Importar.
6. Haga clic en Listo.

Nota: Al asignar usuarios a un grupo, debe haber suficientes puestos disponibles para los nuevos miembros.

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Seleccione un grupo.
3. Haga clic en Ver asignaciones.
4. Seleccione productos y haga clic en Asignar.

Las asignaciones son acumulables; es decir, un usuario puede tener asignado un producto por defecto y también por su pertenencia a uno o varios grupos, y recibirá la suma de esas asignaciones de producto. Si se asigna el mismo producto a un usuario desde varios orígenes dentro de un equipo, solo se necesita un puesto.

Nota: Al asignar productos a un grupo, debe haber suficientes puestos disponibles para todos los miembros del grupo.

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Seleccione un grupo.
3. En Acciones, haga clic en Cambiar nombre de grupo.
4. Escriba un nuevo nombre y haga clic en Guardar cambios.

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Seleccione un grupo.
3. En Acciones, haga clic en Eliminar grupo.

Nota: Los usuarios asignados a los productos de forma individual no perderán el acceso. La administración de grupos no afecta a las asignaciones de productos individuales.

Puede exportar un grupo mediante el botón Exportar de su cuenta de Autodesk Account. También puede programar exportaciones periódicas con el Programador de exportaciones. Más información sobre exportar grupos aquí.

Solo en planes Business y Enterprise: si el equipo está configurado para el inicio de sesión único (SSO), los grupos se pueden sincronizar automáticamente con los usuarios del directorio de la organización. Para configurar la SSO y la sincronización de directorios, consulte el Manual de configuración de la identificación única.

Para comprobar el estado de los grupos sincronizados:

1. Vaya a Administración de usuarios > Por grupo.
2. Haga clic en Crear grupo.
3. Haga clic en Sincronizado. Si la opción Sincronizado no está disponible, deberá tener un plan Business Success. 

Si el directorio de su organización no está sincronizado, acuda a su administrador principal o de SSO para configurar la sincronización de directorios en la configuración del equipo. Tras la configuración inicial, los administradores secundarios pueden asignar productos a los grupos sincronizados.