Asignar acceso a productos

Como administrador principal, secundario o de SSO, puede asignar acceso a productos y servicios o anular su asignación siempre que lo necesite en su cuenta de Autodesk Account. Para obtener más información sobre las funciones de los administradores, consulte Funciones de administrador de la administración de usuarios.

Asigne un puesto de producto a los usuarios desde cualquier suscripción disponible en el equipo (grupo) o asigne usuarios a un ID de suscripción específico.

Asigne puestos desde los siguientes componentes:

• Grupo: asigne un puesto de producto a los usuarios desde cualquier suscripción disponible en el equipo. El sistema gestiona automáticamente las asignaciones de puestos. Mientras el equipo disponga de suficientes puestos, todos tendrán acceso.
• ID de suscripción *1234: si asigna un usuario a un ID de suscripción específico, solo este recibirá un puesto de esa suscripción. Si la suscripción caduca, finalizará el acceso del usuario al producto.

Puede asignar puestos de estas tres formas:

• Por producto: los administradores eligen los productos por grupo o ID de suscripción y les asignan usuarios.
• Por usuario: los administradores eligen a los usuarios y asignan los productos por grupo o ID de suscripción.
  
• Por grupo: los administradores crean grupos y asignan productos a todo el grupo. No puede vincular un grupo a un ID de suscripción específico, pero, después de añadir un usuario a un grupo, puede asignarle un determinado ID de suscripción.

Nota: Los administradores que utilizan la administración de usuarios clásica solo pueden asignar productos y servicios por usuario (así como anular esa asignación). Consulte Asignar productos y servicios (o anular su asignación) en la administración de usuarios clásica.

Después de invitar a usuarios, puede asignarlos a los productos directamente en la sección Por producto. Elija los usuarios uno a uno o cargue un archivo CSV para asignar varios a la vez.

Para asignar usuarios individuales por producto

1. Inicie sesión en su cuenta de Autodesk Account en manage.autodesk.com.
2. Seleccione Administración de usuarios > Por producto y elija un equipo.
3. Seleccione un producto para ver los usuarios asignados. Puede ver los usuarios que tienen un puesto del grupo principal y los que utilizan un ID de suscripción específico.
4. Para asignar usuarios, elija Asignar usuarios.
   1. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de cada usuario.
   2. Puede asignar a un usuario un puesto de una suscripción específica o de cualquier suscripción (grupo) disponible.
   3. Seleccione Asignar todos los elementos para asignar todos los elementos del producto o elija Personalizar asignación para seleccionar elementos individuales y confirme con Asignar.

Anular la asignación de usuarios individuales por producto

1. En Por producto, seleccione un producto para ver los usuarios asignados.
2. Para anular la asignación de acceso al producto y a todos los servicios, seleccione Anular asignación junto al usuario que desea eliminar.
3. Si solo desea anular la asignación de elementos de productos específicos, elija la flecha de la derecha. Desactive la casilla de verificación de los elementos que desee eliminar y, a continuación, elija Guardar cambios.

Para asignar usuarios en masa por producto

1. Prepare un archivo CSV con un máximo de 5000 usuarios que desee importar y asignar.
   • Incluya una única fila por usuario.
   • Añada el primer usuario en la fila 2. Se omitirá la fila 1.
   • Proporcione al menos tres columnas. La cuarta columna es opcional:
     nombre, apellidos, dirección de correo electrónico e ID de suscripción (opcional).
     Nota: Si no añade un ID de suscripción, el sistema asignará el usuario a cualquier suscripción disponible para ese producto.
   • Guarde en formato CSV UTF-8 (delimitado por comas) si su lista contiene alfabetos distintos del inglés, como idiomas de Europa Occidental con acentos (é, ü, ñ, etc.) o sistemas de escritura no latinos (chino, árabe, cirílico, coreano, etc.)
   • No se asignará otro puesto a los usuarios que ya tengan acceso a este producto.
   •  Nota: Los usuarios no recibirán una notificación por correo electrónico cuando los asigne a través de la importación.
2. Inicie sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com.
3. Seleccione Administración de usuarios > Por producto.
4. Seleccione un equipo y un producto.
5. Seleccione Asignar usuarios.
6. Vaya a la ficha Importar. Seleccione Cargar archivo CSV. Si no desea asignar todos los elementos, seleccione Personalizar asignación y, a continuación, active o desactive los elementos individuales según sea necesario.
7. Puede seguir trabajando mientras se carga el archivo. Una notificación le informará cuando se haya completado la importación.

Después de invitar a usuarios, puede asignar personas a un puesto de los productos en la sección Por usuario.

Para asignar productos por usuario

1. Inicie sesión en su cuenta de Autodesk Account en manage.autodesk.com.
2. Seleccione Administración de usuarios > Por usuario.
3. Elija un usuario para ver los productos que tiene y los que puede asignar.
4. Para asignar acceso a un producto:
   • Seleccione Asignar para asignar el producto y todos los elementos incluidos al usuario desde cualquier suscripción disponible.
   • Si desea elegir elementos específicos o asignar un puesto de una suscripción concreta, elija la flecha situada junto a Asignar.
   • Utilice el menú desplegable para Asignar puesto desde una suscripción específica.
   • Seleccione Personalizar para elegir los elementos que desea asignar y, a continuación, elija Asignar elementos seleccionados.

Para anular la asignación de productos por usuario

1. En Por usuario, seleccione un usuario para ver los productos asignados.
2. Seleccione Anular asignación para eliminar el acceso al producto y a todos sus elementos asociados.
   Nota: Si los productos se han asignado por defecto o por grupo, no se puede anular su asignación desde Por usuario o Por producto.
   • Para anular la asignación solo de elementos específicos, seleccione la flecha situada junto a Anular asignación. Desactive la casilla de verificación de cada elemento que desee eliminar y, a continuación, seleccione Guardar cambios.

Puede utilizar grupos para organizar usuarios y asignar productos a varias personas a la vez. En lugar de asignar productos de uno en uno, cree grupos y añada usuarios. A continuación, asigne productos a esos grupos. Por ejemplo, asigne AutoCAD al grupo Arquitectos o Civil 3D y Navisworks Manage al grupo Ingenieros civiles. Para obtener más información sobre cómo configurar y administrar grupos, consulte Administrar grupos.

Nota: Puede asignar grupos de usuarios al grupo de productos. No se pueden asignar a ID de suscripción específicos. Puede asignar un usuario que forme parte de un grupo a un ID de suscripción específico. Para ello, utilice el método Asignar productos por usuario.

Para asignar productos por grupo o anular su asignación

1. Inicie sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com.
2. Seleccione Administración de usuarios > Por grupo.
3. Seleccione un grupo existente.
4. Seleccione la ficha Productos.
5. Para asignar un producto a un grupo, seleccione Asignar.
6. Para anular la asignación de un producto a un grupo, seleccione Anular asignación.

Nota: Asegúrese de que dispone de suficientes puestos para todos los miembros del grupo antes de asignar productos.