Panoramica di Fatturazione e ordini
La sezione Fatturazione e ordini in Autodesk Account offre agli acquirenti e agli amministratori una visibilità immediata sulle informazioni più importanti di cui hanno bisogno. In questa sezione è possibile visualizzare e gestire in modo efficiente gli abbonamenti, i preventivi, le fatture, i prossimi pagamenti, la cronologia degli ordini e i metodi di pagamento.
Le informazioni visualizzate e le operazioni consentite in Autodesk Account potrebbero variare a seconda del ruolo e dell'area geografica.
Riepilogo
- Fornisce un elenco per la consultazione rapida delle informazioni importanti sugli abbonamenti e sul relativo stato.
- Le schede dei prodotti indicano il numero di abbonamenti, contratti, postazioni e team.
- Gli avvisi mettono in evidenza le azioni da eseguire per i prossimi abbonamenti, come nel caso di errori durante il pagamento, ultime opportunità di rinnovo e scadenze imminenti.
- Le sezioni relative alle scadenze e ai pagamenti imminenti mostrano i preventivi, le fatture e i pagamenti da effettuare entro i successivi 90 giorni.
- Nel modulo di riepilogo delle spese sono specificati gli importi corrisposti nel corso degli ultimi 5 mesi e nel mese corrente, classificati in base a criteri come pagamento da effettuare, errori di pagamento e pagamento effettuato.
Abbonamenti e contratti
- Offre informazioni dettagliate su ogni abbonamento di cui si è proprietari, compresi il nome del prodotto, l'ID abbonamento, il team, il numero di postazioni, la durata, il metodo di pagamento, lo stato del rinnovo automatico o la data di scadenza.
- Se si fa clic sulla riga di un abbonamento o un contratto, vengono visualizzati ulteriori dettagli.
- Per trovare specifici abbonamenti, basta utilizzare le funzionalità intuitive di ricerca e applicazioni di filtri.
- Sono inoltre disponibili opzioni che consentono di rinnovare gli abbonamenti, controllare le impostazioni per il rinnovo automatico, modificare i metodi di pagamento ed esportare i dati, singolarmente o in blocco.
Preventivi
- Mostra tutti i preventivi attivi dei partner, nonché quelli generati automaticamente o in modalità self-service.
- Offre un metodo rapido per convertire facilmente i preventivi in acquisti effettivi.
Fatture e note di credito
- La sezione delle fatture consente di visualizzare le fatture aperte, pagate e annullate, se l'utente ha scelto di pagare tramite fattura con termini di pagamento netto.
- Permette di consultare i crediti disponibili che si possono applicare ai pagamenti delle fatture.
- Da questa scheda è possibile pagare le fatture con termini di pagamento netto.
Prossimi pagamenti
- Consente di tenere traccia dei pagamenti, sia pianificati che non pianificati, relativi agli abbonamenti, per una migliore programmazione finanziaria.
- Il grafico dei pagamenti pianificati offre un riepilogo visivo dei pagamenti in scadenza entro i prossimi 30 giorni, organizzati in base al relativo stato (ad esempio rinnovo automatico, rinnovo manuale o errore di pagamento).
- La tabella dei prossimi pagamenti mostra un elenco dettagliato dei pagamenti, sia pianificati che non pianificati.
- Direttamente in questa scheda è possibile gestire i metodi di pagamento.
Cronologia ordini
- Mostra l'elenco di tutti gli ordini precedenti.
- Consente di accedere alle e-mail di conferma dell'ordine e alle fatture fiscali.
Metodi di pagamento
- Mostra tutti i metodi di pagamento attivi nell'account, così da centralizzare la gestione dei pagamenti.
- Quanto ai metodi di pagamento, è possibile modificarli, associarli a diversi abbonamenti o eliminarli.
Dettagli cliente
- Consente di modificare il nome dell'azienda e il relativo indirizzo, dati che vengono utilizzati per calcolare le imposte applicabili al momento del pagamento e del rinnovo e sono stampati su fatture e ricevute.
