使用状況レポート

このページの内容: 使用状況レポートを確認する > チームの使用状況データを把握して分析する > 使用状況レポートのデータをエクスポートする > 使用状況レポートの定期エクスポートをスケジュールする > スケジュール済みの使用状況レポートの定期エクスポートをすべて表示および変更する > 製品からユーザーの割り当てを解除する > よくある質問

使用状況レポートでは、サブスクリプション シートとプリペイド Flex トークンの両方の情報が 1 つのビューに表示されます。管理者はこのレポートを使用して、サブスクリプションとプリペイド Flex トークンをより効率的に管理できます。購買とライセンスに関する決定を十分な情報に基づいて行うのに役立ちます。このレポートでは、使用頻度が多いユーザーと少ないユーザーを確認することもできます。たとえば、あるユーザーが月に数日しか製品を使用していない場合、そのユーザーをプリペイド Flex に割り当てることを検討できます。

注: 使用状況レポートは、インターネットに接続されているユーザーのアクティビティを測定し、シングルユーザーのアクセス権の製品でのみ使用できます。データはオートデスクの個人情報保護の原則によって保護され、本来の目的以外のために利用されることはありません。詳細については、「オートデスク プライバシー ステートメント」を参照してください。

使用状況レポートには、次の情報が含まれます。

• チームのサブスクリプションの合計数。
• シート数、ライセンス割り当て、割り当てられた日付。 
• 使用パターン(使用日数、月間平均使用量、最終アクセス日など)。
• 使用されたオートデスク プリペイド Flex トークン、残高、Flex ユーザー数、および使用済みトークンの月間平均。
• 各製品ユーザーに関連付けられたグループ。
• 割り当て済みのユーザーと未割り当てのユーザー。
• アクティブなユーザーと非アクティブなユーザー。

1. Autodesk Account にサインインします。
2. [レポート] > [使用状況レポート]を選択します。

オートデスク使用状況レポートの絞り込み、並べ替え、エクスポートをチーム、日付、ユーザー アクティビティ別に実行し、サブスクリプションとプリペイド Flex トークンの使用状況を効率的に確認する方法を説明します。 

• 管理している全チームの使用状況を表示するか、[チーム]ドロップダウンから特定のチームを選択します。  
• [日付範囲]を選択し、特定の期間の使用状況データを確認します。30 日、3 ヵ月、6 ヵ月、9 ヵ月、12 ヵ月の中からプリセット オプションを選択するか、カスタム日付範囲を設定します。
• [フィルタ]オプションを使用して、利用オプション(サブスクリプションまたは Flex)、ユーザー アクティビティ(アクティブまたは非アクティブ)、ライセンスの割り当て(割り当て済みまたは未割り当て)、ユーザー、グループ、製品、バージョンに基づいてデータを表示します。レポートをエクスポートすると、適用したフィルタはエクスポートされたファイルに引き継がれます。 

• サブスクリプションと Flex の 2 つの概要タイルが表示されます。概要情報は、別のチーム、日付範囲、フィルタを選択すると自動的に更新されます。
  サブスクリプション:

  • 選択したチームのサブスクリプションで使用可能なシートの合計数を確認できます。
  • また、製品を割り当てられたユーザーのうち、選択した日付範囲内にその製品を使用した人数も確認できます。(アクティブなユーザー)
  • レポートでは、割り当てられた製品が使用された日数を、選択した期間の月数で割ることで、月間平均使用量を計算します。この情報は、チームがサブスクリプションをどの程度効率的に使用しているかを確認するのに役立ちます。
  • 使用状況データには、現在と過去の両方において、選択した日付範囲内に製品を使用した割り当て済みユーザーの数が含まれています。

  Flex:

  • Flex タイルには、有効な Flex と既に使用済みのトークンに基づき、チーム内で現在使用可能なトークンの合計数が表示されます。
  • レポートでは、チームがトークンで製品にアクセスした日数を、選択した日付範囲内の月数で割ることで、月間平均使用量が日数で表示されます。これは、チームが Flex トークンをどの程度効率的に使用しているかを長期的に評価するのに役立ちます。
  • 選択した日付範囲内にトークンを使用したユーザー数が一覧表示されます。
• [列]を選択して、ユーザーに表示する詳細を選択します。列ヘッダーを選択して、使用日数、最終アクセス日、割り当て日、月平均、製品、その他のオプションでリストを並べ替えます。レポートを開くたびに同じビューが表示されます。レポートをエクスポートすると、すべての列が取得されます。 
• 個別のユーザーを選択すると、そのユーザーの詳細情報が表示されます。ダイアログ ボックスが表示され、ユーザーのチーム、使用する製品、利用オプションが記載された表が表示されます。また、ユーザーに割り当てられた他の製品とコレクションの詳細を含む別の行も表示されます。記載されたリンクから、ユーザーのアクセスを管理したり、シートやトークンの使用状況レポートを表示したりできるページに直接移動できます。ダイアログ ボックスの右上にある[x]をクリックすると使用状況レポートのページに戻ります。 

注: チームの個人データ(PII)が選択されている(オンになっている)場合、ユーザー名、電子メール アドレス、プロファイル画像が表示されます。個人データが選択されていない(オフになっている)場合、そのチームのユーザーの個人データはハッシュ記号で隠されます。 1 つまたは複数のチームに対して個人データが[オフ]に設定され、[すべてのチーム]が選択されている場合、すべてのチームに対してハッシュ記号で隠されたデータ値が表示されます。  

現在の選択内容と日付範囲で絞り込まれたチームの使用状況レポート データを含むスプレッドシートをダウンロードすると、オフラインでデータを分析できます。  

1. Autodesk Account にサインインします。 
2. [レポート] > [使用状況レポート]を選択します。
3. [エクスポート]を選択します。 
4. サイド パネルで、レポートを Excel または CSV ファイルのどちらでダウンロードするかを選択します。
5. エクスポートが開始され、ファイルの準備が整うと、システムで自動的にダウンロードされます。情報のポップアップを閉じると、レポートのエクスポートが続行されます。
6. エクスポートしたすべてのデータは、Autodesk Account の[レポート] > [エクスポート]またはブラウザの既定のダウンロード フォルダからアクセスできます。
7. アカウントのエクスポート履歴に過去のエクスポートが表示されます。このページからレポートを再度ダウンロードしたり削除したりできます。このページでレポートを表示できるのは、ユーザーがエクスポートを実行した場合のみです。

注: セキュリティの維持とストレージ管理のため、過去のエクスポートは 14 日後に自動的に削除されます。 

エクスポートされたデータの詳細については、書き出しデータ フィールドを参照してください。

注: [レポート] > [エクスポート] > [使用状況](日付範囲付き)の下にある[使用状況]のエクスポートには、このページで説明する使用状況レポートと同じ情報は表示されません。[使用状況]は、単純な未加工の日ごとの使用状況データ(シートやトークンを使用したユーザー、製品、日付)です。使用状況レポートは、割り当て日、最終アクセス、一定期間中の使用日数などの包括的な指標を組み合わせた、より情報量の多いレポートです。[使用状況]のエクスポートは 2026 年に廃止される予定です。引き続き日ごとの使用状況データを確認する必要がある場合は、[シートの使用状況]ページと[トークンの使用状況]ページの内容を把握し、できるだけ早く組織で個別のファイルに移行することをお勧めします。 

プライマリ管理者、セカンダリ管理者、SSO 管理者は、使用状況レポートのスケジュールを設定して、レポートのダウンロードが可能になったことを示すメールを自動的に受信できます。多数のユーザーを管理していて、レポートの作成に時間がかかる場合は特に便利です。 

スケジューラを使用すると、エクスポートが完了するのを待たなくて済みます。ファイルに明確な名前を付け、メール配信の開始日を選択し、ダウンロード準備完了のメールを受信する頻度を決めます。 

最大 5 つまでレポートのスケジュールを設定できます。異なるフィルタを使用して、またはチームごとに複数のレポートを作成します。最適な頻度とファイル形式を選択してください。 

定期レポートのスケジュールを設定した管理者のみが、アカウントでレポートを表示できます。 

1. Autodesk Account にサインインします。 
2. [レポート] > [使用状況レポート]を選択します。
3. [エクスポート]を選択します。 
4. [定期エクスポートをスケジュール]を選択します。
5. エクスポート ファイルのカスタム名を入力します。
6. スケジュールするレポートを開始する日付を選択します。 
7. 週ごと、2 週間ごと、1 ヵ月ごと、3 ヵ月ごとから選択してレポートを受信できます。
8. ファイル形式を Excel または CSV から選択します。 
9. [スケジュール]を選択します。

これで定期メール レポートのスケジュールを設定できました。選択した開始日に、レポートへのリンクが記載されたメールが届きます。  データ プライバシー上の理由から、レポートをスケジュールした管理者のみがダウンロード リンクにアクセスして使用できます。  必要に応じて、レポートをダウンロードして社内の他の管理者に送信できます。 

アカウント設定で、スケジュール済みの定期レポートをすべて表示、編集できます。

スケジュール済みのエクスポートを表示

1. Autodesk account にサインインします。  
2. [設定] > [電子メール設定]を選択します。 
3. スケジュールされたすべてのエクスポートが、次回の送信日に基づいて並べ替えられます。 

スケジュール済みのエクスポートを変更

• オン/オフの切り替え: 選択したスケジュール済みのエクスポート レポートの行でオンとオフを切り替えます。 
• 編集: エクスポート名、開始日、頻度、ファイル形式を変更するには、鉛筆アイコンを選択します。 
• 削除: スケジュール済みのエクスポートを削除するには、ごみ箱のアイコンを選択します。削除すると、元に戻すことはできません。エクスポートを更新するには、使用状況レポートに戻り、新しいファイルを作成します。 

管理者は、使用状況レポートから直接ユーザーの割り当てを解除できます。 

1. 割り当てを解除するユーザーに関連付けられているチェックボックスをオンにします。  
   注: ユーザーまたは他の管理者が前回の使用時以降にユーザーの割り当てを既に解除している場合、チェックボックスはグレー表示されます。 
2. 画面下部のアクション バーで[割り当て解除]を選択します。  
3. 確認ダイアログ ボックスで[割り当て解除]をクリックして確定します。 

注: グループまたは既定の割り当てを使用して割り当てられたユーザーは、使用状況レポートから割り当てを解除することはできません。これは、グループをそのまま維持しながら、グループの割り当てに含まれる他の製品へのアクセスを維持するためです。