プライマリ管理者は、オートデスク アカウントで非アクティブ ユーザー機能を使用して、非アクティブ ユーザーに関する電子メール通知を受信するタイミングと頻度を選択できます。プライマリ管理者とセカンダリ管理者は、使用状況レポートを使用して非アクティブなユーザーの割り当てを解除できます。

注:

• 非アクティブ ユーザーに関する通知を設定するには、プライマリ管理者である必要があります。

• オートデスクは、電子メール通知の対象となる非アクティブ ユーザーを決定する際、プライマリ管理者として管理するすべてのチームのユーザー アクティビティを考慮します。

• 電子メール通知は、通知を設定したプライマリ管理者にのみ送信されます。

使用状況通知を設定する

使用状況通知を設定して、非アクティブなユーザー数が記載されたメールを受信します。このメールには、オートデスク アカウントで事前にフィルタしたレポートへのリンクが含まれます。

1. オートデスク アカウントにサインインします。

2. [設定] > [電子メール設定]を選択します。

3. [非アクティブ ユーザー]セクションで、[設定]を選択します。

4. 通知スケジュールを選択します。

   • カレンダーから、通知を開始する日付を選択します。

   • 通知を受け取る頻度を選択します。電子メールは、毎週、隔週、毎月、または 3 ヵ月ごとに受信できます。

   • 非アクティブな日付の範囲を選択します。過去 30 日間、3 ヵ月、6 ヵ月、9 ヵ月、または 1 年間の非アクティブ ユーザーのレポートを確認できます。

5. [オンにする]を選択します。

6. 確認メッセージが表示されます。

使用状況通知を編集する

使用状況通知の設定を編集して、通知の開始日、通知の受信頻度、または対象となる非アクティブ ユーザーを変更できます。

1. オートデスク アカウントにサインインします。

2. [設定] > [電子メール設定]を選択します。

3. [非アクティブ ユーザー]セクションで、[編集]を選択します。

4. 開始日、頻度、ユーザーの非アクティブ期間を変更します。

5. [保存]を選択します。

6. 確認メッセージが表示されます。

使用状況の通知をオフにする

非アクティブ ユーザーに関する電子メールの受信が不要になった場合は、使用状況通知をオフにします。

1. オートデスク アカウントにサインインします。

2. [設定] > [電子メール設定]を選択します。

3. [非アクティブ ユーザー]セクションで、オフに切り替えます。

4. 確認メッセージが表示されます。

非アクティブ ユーザーの割り当てを解除する

非アクティブ ユーザーに関する電子メール通知を受信すると、[非アクティブ ユーザーを表示]というボタンが表示されます。このボタンは非アクティブなユーザーが見つかった場合にのみ表示されます。

1. [非アクティブ ユーザーを表示]を選択して使用状況レポートを開きます。レポートは、非アクティブ ユーザーのみが表示されるように事前にフィルタされています。

2. 割り当てを解除するユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。

3. メッセージボックスで、[割り当て解除]を選択します。

   

4. [割り当ての解除を確認]ウィンドウが表示されたら、[割り当て解除]を選択します。

注:

• 電子メール通知を使用する代わりに、オートデスク アカウントで[使用状況レポート]に直接移動して、ユーザーの割り当てを解除することもできます。この場合、レポートは非アクティブなユーザーで自動的にフィルタされません。

• Flex ユーザーおよびグループで割り当てられたユーザーは、この方法で割り当てを解除できません。これらのユーザーの割り当てを解除するには、代わりに、[ユーザー管理]を使用しします。