ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS PARA ADMINISTRADORES

Informe de uso


El informe de uso unifica la información de uso de licencias y Flex en una sola vista para ayudar a los administradores a aprovechar al máximo las licencias y los tokens Flex. Esto lleva a tomar decisiones de compra más informadas. El informe de uso te ayuda a diferenciar a los usuarios frecuentes de los ocasionales. Por ejemplo, si ves que un usuario accede a un producto solo unos pocos días al mes, podrías decidir asignar a ese usuario a Flex en su lugar. 

 

Nota: Los informes de uso, que miden la actividad de los usuarios conectados a Internet, solo están disponibles para los productos con acceso de usuario único. Los datos están protegidos por los principios de privacidad de Autodesk y solo se utilizan con los fines para los que se recopilaron. Para obtener más información, consulta la Declaración de privacidad de Autodesk.

 

La información del informe de uso incluye: 

 

  • Número total de suscripciones para tus equipos 
  • Recuento de puestos, asignaciones de puestos y fecha de asignación 
  • Patrones de uso, incluidos días de uso, uso promedio mensual y fecha del último acceso 
  • Tokens Flex usados, saldo restante, número de usuarios Flex y promedio mensual de tokens usados 
  • Grupos asociados a cada usuario del producto 
  • Usuarios de suscripción asignados y no asignados 
  • Usuarios de suscripción activos e inactivos 

 


Para ver el informe de uso

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Autodesk Account.
  2. Selecciona Informes > Informes de uso.
  3. Para encontrar los datos de uso que deseas:

    • Despliega el menú desplegable de Equipo para ver los datos de uso de los usuarios que desees. Puedes ver el uso del producto, los días promedio de uso por mes, las fechas de asignación del producto y los tokens Flex usados.
    • Despliega el menú Rango de fechas para especificar el período para el que quieres revisar los datos de uso. Puedes crear un rango de fechas personalizado o elegir uno predeterminado.
    • Selecciona Filtrar para ver los datos seleccionados según las opciones de acceso, actividad del usuario, asignaciones de puestos, equipo, grupo y nombres de usuario o direcciones de correo electrónico. Los filtros aplicados se mantendrán en el informe exportado.
    • Selecciona Columnas para elegir la información que se mostrará. Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar la lista por días de uso, promedio mensual, producto u otros criterios. La vista que selecciones se mantendrá igual de una sesión a otra. Todas las columnas se incluirán en el informe exportado. 
    • Selecciona un usuario individual para ver un análisis detallado de ese usuario. Se mostrará un cuadro de diálogo con una tabla de información que incluye los equipos del usuario, el uso de productos asociados y la opción de acceso. Una fila aparte proporciona detalles de otros productos y colecciones a los que el usuario está asignado. Los enlaces te llevan directamente a las páginas correspondientes para gestionar el acceso del usuario o a las páginas de informes de uso de puestos/tokens, lo que te ahorra tiempo en clics. Asegúrate de usar el botón de retroceso del navegador para volver a la página del informe de uso.

Nota: Si los datos personales (PII) de tu equipo están activados, se mostrarán los nombres de usuario, direcciones de correo electrónico e imágenes de perfil. Si los datos personales están desactivados, los datos personales de los miembros de ese equipo aparecerán con hash. Si están desactivados para uno o varios equipos y la opción Todos los equipos está seleccionada, se muestran los valores de datos con hash para todos los equipos. 

 



Para exportar datos de informes de uso

 

Puede descargar una hoja de cálculo que utilice los filtros actuales y el intervalo de fechas para los datos del informe de uso del equipo.

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Autodesk Account.  
  2. Selecciona Informes > Informes de uso.
  3. Haz clic en Exportar para generar el archivo.
  4. En la página Exportar, en Historial de exportación, haz clic en Descargar cuando el estado esté disponible.

Para anular la asignación de usuarios a productos

 

Los administradores pueden anular la asignación de usuarios directamente desde el informe de uso.

  1. Marque las casillas asociadas a los usuarios cuya asignación desea anular.
  2. Haga clic en Anular asignación en la barra de acciones.
  3. Haga clic en Anular asignación en el cuadro de diálogo de confirmación. 

Nota: En el caso de los usuarios asignados mediante grupos o asignaciones predeterminadas, no se puede anular su asignación desde el informe de uso. Esto es para mantener el acceso a otros productos dentro de la asignación del grupo, sin alterar el grupo. 

 

Preguntas frecuentes

 

Haz clic en el símbolo de expansión junto a una pregunta para ver la respuesta.

¿Qué es un usuario activo frente a un usuario inactivo?

Los usuarios activos están actualmente asignados al producto y lo han usado dentro del rango de fechas seleccionado.

 

Los usuarios inactivos tienen derechos de acceso al producto dentro del equipo seleccionado para el rango de fechas elegido, pero no han accedido al producto.  Los administradores pueden usar rangos de fechas variables o el selector de fechas personalizadas para ajustar el rango del informe según sus preferencias.   

 

Nota: Si un usuario tiene múltiples derechos sobre el mismo producto en varios equipos, es probable que esté inactivo en un equipo y activo en otro. Por esta razón, el número total de usuarios inactivos no aparece cuando se selecciona Todos los equipos.  

¿Por qué mis usuarios activos más mis usuarios inactivos no suman el número de licencias asignadas? Los números no cuadran!

Es posible que un subconjunto de tus usuarios asignados no cumpla con las definiciones de activo ni inactivo mencionadas anteriormente. Por ejemplo, si un usuario ha sido asignado por un período menor al rango de fechas seleccionado y aún no ha usado el producto, ese usuario no se cuenta (por definición) ni como activo ni como inactivo. Está asignado, pero aún no está activo. 

¿Por qué los usuarios Flex nunca se marcan como inactivos?

La etiqueta de usuario inactivo está pensada para ayudarte a sacar el máximo provecho de tus suscripciones y garantizar que los usuarios las tengan usen regularmente sus productos. 

 

Flex está diseñado para ofrecer acceso flexible a más de 100 productos usando tokens prepagos por cada día de uso. Por eso, no se espera que los usuarios Flex accedan a los productos de forma regular. Etiquetar a los usuarios Flex como inactivos iría en contra del propósito de Flex. Los usuarios Flex solo consumen tokens cuando acceden a los productos, por lo que generalmente no necesitas quitarles el acceso por bajo uso.

¿Cómo determina Autodesk la fecha del último acceso?

La fecha de último acceso representa la fecha más reciente (con horario UTC) en la que se realizó una llamada de autorización de licencia. 

¿Cómo se define el uso?

La definición de uso depende de si estás usando o no el plan Flex. Para obtener más información, consulta las Preguntas frecuentes sobre los informes de uso. Consulta Informes de uso de puestos para conocer el uso de puestos habitual. Consulta Obtener información de uso de Flex para conocer el uso de Flex.

Si un usuario no está conectado a Internet, ¿sus datos de uso se reflejan en el informe de uso?

No, el uso sin conexión no se registra en el informe de uso. 

¿Qué datos sobre los grupos incluye el informe de uso?

El informe refleja el estado actual del grupo (o grupos) al que pertenece un usuario final. Los grupos que se muestran en el informe pueden cambiar si un administrador actualiza la pertenencia al grupo.

 

Nota: Como la asignación a un grupo es opcional en la gestión de usuarios, es posible que el campo de grupo aparezca en blanco.

¿Cómo se reflejan los equipos en el informe de uso de manera diferente a los grupos?

La asignación a un equipo está asociada de forma permanente a cada transacción de uso y no cambiará con el tiempo (con una única excepción: un evento de fusión de equipos).

 

En cambio, los grupos que se muestran en el informe de uso pueden cambiar cuando el administrador actualiza la pertenencia de los usuarios al grupo.


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