Nutzungsbericht

Auf dieser Seite: Anzeigen des Nutzungsberichts > Verstehen und Analysieren von Nutzungsdaten für Ihre Teams > Exportieren von Daten aus Nutzungsberichten > Planen des Exports sich wiederholender Nutzungsberichte > Anzeigen und Ändern aller Exporte zu geplanten sich wiederholenden Nutzungsberichten > Aufheben der Zuweisung von Benutzern zu Produkten > Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Der Nutzungsbericht bietet Ihnen eine zentrale Ansicht der Informationen zu Abonnement-Lizenzplätzen und Prepaid-Flex-Tokens. Als Administrator können Sie diesen Bericht verwenden, um Ihre Abonnements und Prepaid-Flex-Tokens effektiver zu verwalten. Er hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen bezüglich Kauf und Lizenzierung zu treffen. Anhand des Berichts sehen Sie auch, welche Benutzer ein Produkt häufig oder gelegentlich verwenden. Wenn ein Benutzer beispielsweise ein Produkt nur wenige Tage im Monat nutzt, können Sie ihm stattdessen einen Prepaid-Flex-Tarif zuweisen.

Anmerkung: Nutzungsberichte können nur die Aktivität von Benutzern erfassen, die mit dem Internet verbunden sind, und sind nur für Produkte mit Single-User-Zugriff verfügbar. Sämtliche Daten, die Autodesk erhebt, sind gemäß unseren Datenschutzgrundsätzen geschützt und werden ausschließlich zum beabsichtigten Zweck verwendet. Weitere Informationen finden Sie in der Autodesk-Datenschutzerklärung (.de).

Der Nutzungsbericht umfasst die folgenden Informationen:

• Gesamtzahl der Abonnements für Ihre Teams
• Anzahl der Lizenzplätze, Lizenzplatzzuweisungen und Zuweisungsdatum 
• Nutzungsmuster, was Nutzungstage, durchschnittliche Nutzung pro Monat und das letzte Zugriffsdatum einschließt
• Verwendete Autodesk Prepaid-Flex-Tokens, verbleibender Saldo, Anzahl der Flex-Benutzer und durchschnittliche Tokennutzung pro Monat
• Mit jedem Produktbenutzer verbundene Gruppen
• Zugewiesene und nicht zugewiesene Benutzer.
• Aktive und inaktive Benutzer

1. Melden Sie sich bei Ihrem Autodesk-Konto an.
2. Wählen Sie Berichterstellung > Nutzungsbericht aus.

Erfahren Sie, wie Sie Autodesk-Nutzungsberichte nach Team, Datum und Benutzeraktivität filtern, sortieren und exportieren können, um die Nutzung von Abonnements und Prepaid-Flex-Tokens effizient zu verfolgen. 

• Zeigen Sie die Nutzung für alle Teams an, die Sie verwalten, oder wählen Sie ein bestimmtes Team aus der Dropdown-Liste Team aus.  
• Wählen Sie den Datumsbereich aus, um die Nutzungsdaten für einen bestimmten Zeitraum zu überprüfen. Wählen Sie eine voreingestellte Option für 30 Tage, 3 Monate, 6 Monate, 9 Monate oder 12 Monate, oder legen Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich fest.
• Verwenden Sie die Option Filtern, um Daten basierend auf Zugriffsoptionen (Abonnement oder Flex), Benutzeraktivität (aktiv oder inaktiv), Lizenzzuweisungen (zugewiesen oder nicht zugewiesen), Benutzern, Gruppen, Produkten und Versionen anzuzeigen. Wenn Sie Ihren Bericht exportieren, werden die von Ihnen angewendeten Filter in die exportierte Datei übernommen. 

• Es werden zwei Übersichtskacheln für Abonnements und Flex angezeigt. Die Übersichtsinformationen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie ein anderes Team, einen anderen Datumsbereich oder Filter auswählen.
  Abonnements:

  • Sie können die Gesamtzahl der Lizenzplätze anzeigen, die für Abonnements im ausgewählten Team bzw. in den ausgewählten Teams verfügbar sind.
  • Sie können auch anzeigen, wie viele einem Produkt zugewiesene Benutzer das Produkt im ausgewählten Datumsbereich verwendet haben. (Aktive Benutzer)
  • Der Bericht berechnet die durchschnittliche monatliche Nutzung, indem die Anzahl Tage, an denen die zugewiesenen Produkte verwendet wurden, durch die Anzahl der Monate im ausgewählten Zeitraum geteilt wird. Anhand dieser Informationen können Sie nachverfolgen, wie effektiv Ihr Team Abonnements verwendet.
  • Die Nutzungsdaten enthalten sowohl die aktuelle als auch die vorherige Anzahl der zugewiesenen Benutzer, die ein Produkt im ausgewählten Zeitraum verwendet haben.

  Flex:

  • Die Flex-Kachel zeigt die Gesamtanzahl der heute in Ihrem Team verfügbaren Tokens basierend auf aktiven und bereits verwendeten Flex-Tokens.
  • Die Bericht zeigt die monatliche durchschnittliche Nutzung in Tagen an, indem die Anzahl Tage, an denen Ihr Team auf Produkte mit Tokens zugreift, durch die Anzahl der Monate in Ihrem ausgewählten Zeitraum geteilt wird. Im Laufe der Zeit können Sie besser beurteilen, wie effizient Ihr Team Flex-Tokens verwendet.
  • Er listet die Anzahl der Benutzer auf, die Tokens während des ausgewählten Datumsbereichs verwendet haben.
• Wählen Sie Spalten aus, um die Details auszuwählen, die Sie für Ihre Benutzer anzeigen möchten. Wählen Sie eine Spaltenkopfzeile aus, um die Liste nach verwendeten Tagen, letztem Zugriff, zugewiesenem Datum, Monatsdurchschnitt, Produkt oder einer anderen Option zu sortieren. Die Ansicht bleibt jedes Mal gleich, wenn Sie den Bericht öffnen. Wenn Sie den Bericht exportieren, erhalten Sie alle Spalten. 
• Wählen Sie einen einzelnen Benutzer aus, um detaillierte Informationen über diesen Benutzer anzuzeigen. Ein Dialogfeld mit einer Tabelle mit den Teams des Benutzers, den verwendeten Produkten und den Zugriffsoptionen wird angezeigt. Außerdem wird eine separate Zeile mit Details zu anderen Produkten und Sammlungen angezeigt, die dem Benutzer zugewiesen sind. Über die bereitgestellten Links gelangen Sie direkt zu Seiten, auf denen Sie den Zugriff des Benutzers verwalten oder Berichte zur Lizenzplatz- oder Tokennutzung anzeigen können. Klicken Sie auf das X in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds, um zur Seite mit dem Nutzungsbericht zurückzukehren. 

Anmerkung: Sofern die personenbezogenen Daten (PII) Ihres Teams aktiviert sind, werden Benutzernamen, E-Mail-Adressen und Profilbilder angezeigt. Wenn die personenbezogenen Daten nicht aktiviert sind, werden diese für den Benutzer dieses Teams unkenntlich gemacht. Sind die personenbezogenen Daten für ein oder mehrere Teams deaktiviert, werden bei Auswahl von Alle Teams Datenwerte für sämtliche Teams unkenntlich gemacht.  

Laden Sie eine Tabelle mit den Daten des Nutzungsberichts Ihres Teams herunter, gefiltert nach aktueller Auswahl und Datumsbereich, damit Sie Ihre Daten offline analysieren können.  

1. Melden Sie sich bei Ihrem Autodesk-Konto an. 
2. Wählen Sie Berichterstellung > Nutzungsbericht aus.
3. Wählen Sie Exportieren. 
4. Wählen Sie in der Seitenleiste, ob Sie den Bericht als Excel- oder als CSV-Datei herunterladen möchten.
5. Der Export beginnt, und das System lädt Ihre Dateien automatisch herunter, sobald sie fertig sind. Sie können das Popup-Fenster mit den Informationen schließen; der Export des Berichts wird fortgesetzt.
6. Sie können in Ihrem Autodesk-Konto unter Berichterstellung > Exportieren oder im vorgegebenen Download-Ordner Ihres Browsers auf alle Ihre Exporte zugreifen.
7. Der Exportverlauf im Konto zeigt die kürzlich erfolgten Exporte an. Sie können einen Bericht auf dieser Seite erneut herunterladen oder ihn löschen. Sie können einen Bericht nur dann auf dieser Seite anzeigen, wenn Sie ihn exportiert haben.

Anmerkung: Frühere Exporte werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, um die Sicherheit zu gewährleisten und den Speicher zu verwalten. 

Weitere Informationen zu exportierten Daten finden Sie unter Exportieren von Datenfeldern.

Anmerkung: Der Nutzungsexport unter Berichterstellung > Exportieren > Nutzung (mit Datumsbereich) zeigt nicht die gleichen Informationen an wie der auf dieser Seite beschriebene Nutzungsbericht. Die Nutzung zeigt die rohen, pauschalen, täglichen Nutzungsdaten (wer hat welches Produkt an welchem Tag verwendet, für Lizenzplätze und/oder Tokens), während der Nutzungsbericht ein kombinierter, aussagekräftigerer Bericht mit übergeordneten Kennzahlen wie Zuweisungsdatum, letzter Zugriff und Nutzungstagen über einen bestimmten Zeitraum hinweg ist. Wir beabsichtigen, den Nutzungsexport im Jahr 2026 einzustellen. Wenn Sie die täglichen Nutzungsdaten dennoch sehen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich mit den Seiten Nutzung von Lizenzen und Tokennutzung für Ihre Exporte vertraut zu machen und für Ihr Unternehmen so bald wie möglich auf die separaten Dateien umzustellen. 

Als primärer, sekundärer oder SSO-Administrator können Sie den Nutzungsbericht so planen, dass Sie automatisch eine E-Mail mit dem Hinweis erhalten, dass der Bericht zum Herunterladen bereit ist. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele Benutzer verwalten und die Erstellung von Berichten einige Zeit in Anspruch nimmt. 

Verwenden Sie den Planer, um nicht auf den Abschluss des Exports warten zu müssen. Weisen Sie Ihrer Datei einen eindeutigen Namen zu, wählen Sie ein Startdatum für die E-Mail-Zustellung, und legen Sie fest, wie oft Sie eine E-Mail mit dem Hinweis erhalten möchten, dass der Bericht zum Herunterladen bereit ist. 

Sie können maximal 5 geplante Berichte einrichten. Erstellen Sie mehrere Berichte mit unterschiedlichen Filtern oder für separate Teams. Wählen Sie die Häufigkeit und das Dateiformat aus, die am besten für Sie geeignet sind. 

Nur der Administrator, der einen sich wiederholenden Bericht plant, kann ihn in seinem Konto anzeigen. 

1. Melden Sie sich bei Ihrem Autodesk-Konto an. 
2. Wählen Sie Berichterstellung > Nutzungsbericht aus.
3. Wählen Sie Exportieren. 
4. Wählen Sie Sich wiederholenden Export planen aus.
5. Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen für die exportierte Datei ein.
6. Wählen Sie das Datum aus, an dem die geplante Berichterstellung beginnen soll. 
7. Wählen Sie, ob Sie den Bericht jede Woche, alle 2 Wochen, jeden Monat oder alle 3 Monate erhalten möchten.
8. Wählen Sie, ob das Dateiformat Excel oder CSV sein soll. 
9. Wählen Sie Zeitplan aus.

Sie haben Ihren sich wiederholenden E-Mail-Bericht geplant. Am ausgewählten Startdatum erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Bericht.  Aus Datenschutzgründen können nur Sie als der Administrator, der den Bericht geplant hat, auf den Download-Link zugreifen und ihn verwenden.  Bei Bedarf können Sie den Bericht herunterladen und an andere Administratoren in Ihrem Unternehmen senden. 

Sie können alle Ihre geplanten sich wiederholenden Berichte in Ihren Kontoeinstellungen anzeigen und bearbeiten.

Anzeigen aller geplanten Exporte

1. Melden Sie sich bei Ihrem Autodesk-Konto an.  
2. Wählen Sie Einstellungen > E-Mail-Einstellungen aus. 
3. Alle geplanten Exporte werden nach dem nächsten Sendedatum sortiert angezeigt. 

Ändern geplanter Exporte 

• Aktivieren/Deaktivieren: Aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Schalter in der Zeile des ausgewählten Berichts für den geplanten Export. 
• Bearbeiten: Wählen Sie das Stiftsymbol aus, um den Namen, das Startdatum, die Häufigkeit oder das Dateiformat des Exports zu ändern. 
• Löschen: Wählen Sie das Papierkorb-Symbol aus, um einen geplanten Export zu löschen. Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Um den Export zu aktualisieren, kehren Sie zum Nutzungsbericht zurück, und erstellen Sie eine neue Datei. 

Administratoren können die Zuweisung von Benutzern direkt im Nutzungsbericht aufheben. 

1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer, deren Zuweisung aufgehoben werden soll.  
   Anmerkung: Das System blendet das Kontrollkästchen aus, wenn die Zuweisung des Benutzers seit der letzten Verwendung von Ihnen oder einem anderen Administrator bereits aufgehoben wurde. 
2. Wählen Sie in der Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand Zuweisung aufheben aus.  
3. Wählen Sie zur Bestätigung im Bestätigungsdialogfeld Zuweisung aufheben aus. 

Anmerkung: Die Zuweisung von Benutzern, die über eine Gruppen- oder Vorgabezuweisung zugewiesen wurden, kann nicht über den Nutzungsbericht aufgehoben werden. Dadurch soll sichergestellt werden, dass der Zugriff auf andere Produkte in der Gruppenzuweisung beibehalten wird und die Gruppe intakt bleibt.