Mit intelligentem Autodesk-Datenmanagement lassen sich weltweit Wassermassen bändigen

DSD NOELL GmbH ist ein Unternehmen der DSD Steel Group GmbH und spezialisiert auf Stahlwasserbauausrüstungen in Wasserstraßen, Wehr- und Wasserkraftanlagen. DSD NOELL nutzt seit vielen Jahren die Softwarelösungen Autodesk Inventor und AutoCAD Mechanical für die CAD-Konstruktion. Für die anfallenden Datenmengen reichte eine normale File-Ablage aber nicht mehr aus und so suchte das Unternehmen vor über zehn Jahren nach einer Software, mit der sich Daten und Dokumente vernünftig verwalten lassen. Hinzu kam, dass DSD NOELL eng mit einem eigenen Konstruktionsbüro in Indonesien zusammenarbeitet. Somit musste die neue Lösung auch die Replikation der Daten zwischen verschiedenen Standorten sicherstellen. Die Entscheidung fiel damals auf Productstream Professional. Allerdings kamen die Konstrukteure im Handling von Productstream über die Jahre an ihre Grenzen. Änderungen in der Konfiguration waren aufwendig und erforderten spezielles Know-how. Durch die Geschlossenheit der Software war eine Mitnahme und Weiterbearbeitung von Konstruktionsdaten beim Kunden vor Ort schwierig und Zugriffsrechte konnten nicht individuell vergeben werden. DSD NOELL agiert als Engineering-Dienstleister und übernimmt in den sehr komplexen Projekten häufig die Projektleitung. Hierfür bedarf es IT-seitig Lösungen, die auf Engineering-Daten aufsetzen, und die Steuerung der Projekte ermöglich.

Somit kam die Konstruktionsabteilung zu dem Entschluss, ein neues Datenmanagement-System (PDM) anzuschaffen. Für die Auswahl eines neuen PDM-Systems etablierte sich bei DSD NOELL ein kleines Team von Kollegen, welches einerseits die Anforderungen an die neue Lösung definierte und andererseits Informationen zu verschiedenen Systemen einholte, Produktdemonstrationen besuchte sowie Anbieterpräsentationen im eigenen Haus initiierte. Schnell kristallisierten sich Autodesk Vault als favorisiertes System heraus. Gerade auch, weil das Unternehmen bereits ein voll integriertes DMS im Einsatz hatte, welches nicht abgelöst werden sollte. Die Nutzung der PDM-Daten als Basis des Projektmanagements sollte im zweiten Projektschritt detailliert und umgesetzt werden. Hier werden zusätzlich Funktionen zur Projektsteuerung / Aufgabenverwaltung und Projektdokumentation benötigt.

Die Migration von Productstream nach Autodesk Vault erfolgte in mehreren Schritten. Zuerst musste die Datenkonsistenz hergestellt werden. Nachdem alle Daten bereinigt waren, führten Key-User erste Testmigrationen durch, anhand derer geprüft wurde, ob alle Informationen aus der alten Software in Vault richtig ankommen und auch die Weiterbearbeitung gewährleistet ist. Nachdem klar war, dass die Migration richtig konfiguriert ist, konnte sie an einem verlängerten Wochenende durchgeführt werden und alle Daten waren ab sofort fehlerfrei im neuen System verfügbar. Nach der Migration wurden die übrigen Anwender durch die Key-User „on the job“ geschult. Auch am indonesischen Standort gab es einen Key-User, der die neue Software vor der Migration kennen lernte und anschließend auch die übrigen Nutzer schulen konnte. Nach wenigen Wochen lief der Betrieb störungsfrei und alle Anwender hatten sich in die neue Software eingewöhnt. Für die Umsetzung im Bereich Projektmanagement wurde Fusion 360 Manage als übergreifende und standortunabhängige Lösung ausgewählt. Im 1. Schritt erfolgte eine Nutzung durch Key User um die Anforderungen für ein umfassendes Rollout zu bewerten.

Die Konstrukteure bei DSD NOELL sind sich einig, dass Autodesk Vault einfach und logisch in der Anwendung ist. Die vom System erzwungene Datenkonsistenz punktet dabei genauso wie die Nachvollziehbarkeit aller Arbeiten über eine lückenlose Versionshistorie. Hinzu kommt eine viel einfachere Konfiguration und Administration. Diese ist leicht erlernbar, auch für User ohne besonderen IT-Hintergrund, so dass Änderungswünsche schnell und hausintern angepasst werden können. Weiterhin läuft Inventor im Zusammenspiel mit Vault sehr viel stabiler als mit Productstream. Und auch die Replikation zwischen den Standorten funktioniert stetig. Die Zusammenarbeit zwischen den Standorten ist somit wesentlich effektiver, da jeder jedes Dokument direkt bearbeiten kann, ohne Eigentumsrechte erst übertragen zu müssen. Die Übergabe der Engineering-Daten an Fusion 360 Manage und die Nutzung im Projektmanagement verbessert die Projektqualität und minimiert Abstimmungsaufwände.

Langfristig verfolgt das Unternehmen das Ziel, weitere Konstruktionspartner im Ausland in die Umgebung zu integrieren und im gemeinsamen Datenbestand zu arbeiten. Durch die jahrelange vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie das vorhandene Know-how über die etablierte Arbeitsumgebung wird man dafür ebenfalls auf die Unterstützung aus dem Hause N+P bauen. „Das Migrationsprojekt von Productstream nach Vault ist abgeschlossen. Insgesamt sind wir mit der Umsetzung und dem Ergebnis sehr zufrieden. Letztendlich sind wir auch mit der Wahl der Software zufrieden, da das Arbeiten mit Vault und auch die Administration einfach sind“, sagt Dr. Dietrich Heinz, Leiter Engineering Stahlbau bei DSD Noell. Weiterhin ist eine breitere Anwendung von Fusion 360 Manage vorgesehen, sowohl im Projektmanagement als auch für weitere Use-Cases im gesamten Unternehmen.