Stantec modernise ses workflows grâce à la réalité étendue

Alors qu’il travaillait intensément sur la production d’un projet de tour d’hôpital jusque tard le soir, Jon Matalucci de Stantec, leader mondial de la conception et de l’ingénierie durables, a décidé de tester la réalité virtuelle à titre expérimental. Cette expérimentation l’a mené à une révélation.

« Un soir, avant notre réunion du vendredi avec l’équipe BIM, pendant que je préparais les vues pour la révision de conception de la tour de l’hôpital, j’ai réalisé qu’il y avait un plug-in dans Navisworks pour Prospect par IrisVR et je voulais savoir comment l’utiliser », déclare Jon Matalucci, Responsable BIM/VDC. « Ça a été une véritable révélation. Je voyais des prises électriques flotter dans un environnement en verre et des panneaux de sortie au niveau du sol. Il m’a tout de suite semblé évident que cet outil allait permettre d’optimiser le workflow actuel de l’équipe. »

À l’époque, l’entreprise utilisait souvent la réalité virtuelle pour réaliser des présentations. Cependant, après cette révision de conception virtuelle, les choses étaient claires pour lui. Il a tout de suite intégré la réalité virtuelle à son workflow comme l’outil de référence.

« On pense souvent que les outils de visualisation ne s’appliquent qu’à des projets de grande envergure », explique-t-il. « Toutefois, nous avons constaté que la réalité virtuelle fonctionne sur tout type de projet. Dès le premier jour, elle nous a permis de commencer à faire avancer nos projets et nos processus. Grâce à la réalité virtuelle, nous avons pu réduire les silos et gagner en efficacité. »

L’intégration des révisions en réalité virtuelle au workflow quotidien de Stantec a permis de réduire les réunions, le nombre d’e-mails et les échanges superflus. « Nous faisons désormais des réunions d’une heure en 15 minutes avec de moins en moins de monde », explique Jon Matalucci.

Les révisions collaboratives de conception ont permis d’améliorer l’efficacité. Tous les intervenants peuvent accéder à tout moment au modèle du projet. Lors d’un des projets de Stantec, il a été difficile de planifier la collecte des commentaires des infirmières de nuit. Jon Matalucci et son équipe leur ont donc envoyé un lien pour qu’elles puissent accéder au modèle dans un environnement de réalité virtuelle. Après une seule réunion en réalité virtuelle avec les infirmières le lundi, tous leurs retours et leurs commentaires sur la conception ont été collectés et intégrés dès le vendredi. Cependant, malgré ces avantages, certains défis subsistaient en matière de réalité virtuelle, car la préparation du modèle pour le chargement pouvait prendre des heures, voire des jours. L’alignement entre les données de la plate-forme et celles du logiciel représentait également un défi majeur, notamment lorsqu’il s’agissait de déterminer quelle était la source d’informations la plus fiable. Cependant, Jon Matalucci a toujours donné la priorité au gain de temps, au renforcement de la collaboration et à la réduction des erreurs en dépit de ces écueils.

Grâce à Autodesk Workshop XR, Jon Matalucci mettre directement en œuvre de nouvelles fonctionnalités et améliorations, dont la plupart permettent de répondre aux défis auxquels il était confronté auparavant.

La facilité d’utilisation de Workshop XR est un atout majeur, car avant l’arrivée de cet outil, l’équipe utilisait une interface Web et transférait manuellement les informations. Désormais, une console s’ouvre automatiquement et lui permet de parcourir, d’ouvrir et de consulter des fichiers immédiatement. En tant que responsable BIM/VDC, il considère que l’une des avancées les plus intéressantes est la possibilité de travailler avec des fichiers Autodesk Construction Cloud (ACC), et que l’interface intuitive et la convivialité du logiciel faciliteront l’accès à la réalité virtuelle à d’autres membres de son entreprise. Il constate également un véritable gain de temps grâce à l’intégration des membres de son équipe dans ACC.

« Avant de commencer à utiliser Workshop XR, lorsque le suivi des problèmes se faisait séparément, je devais souvent réintégrer ce processus manuellement avec les autres problèmes, puis transférer tous les éléments dans ACC », explique Jon Matalucci. « Cela ralentissait tout le monde. Avec Workshop XR, nos équipes peuvent désormais travailler en parallèle, partager des informations dans un environnement commun de données, consulter et utiliser les différents jeux de données et types de fichiers. Cette solution nous apporte une valeur inestimable. »

Stantec travaille également sur des projets complexes dans le domaine de la santé avec des modèles volumineux et détaillés, dont la préparation et le chargement pour la réalité virtuelle prenaient beaucoup de temps avec Prospect par IrisVR. Depuis qu’elle est passée à Workshop XR, l’entreprise peut accéder à un modèle dans son ensemble sans besoin de préparation.

« La préparation du modèle prenait toujours beaucoup de temps », explique Jon Matalucci. « Aujourd’hui, je suis ravi, car je n’ai plus qu’à mettre mon casque pour accéder directement à l’environnement du projet. »

En définitive, il considère que le principal avantage de Workshop XR est l’optimisation des workflows, qui a apporté beaucoup d’aisance et de fluidité à l’exécution de leurs tâches. « Dans notre secteur, on parle toujours de workflows et des résultats qu’ils permettent d’obtenir, mais on oublie souvent qu’ils peuvent nous aider à nous concentrer sur nos tâches et les rendre beaucoup plus agréables », déclare-t-il. « ACC nous a permis d’augmenter considérablement notre productivité. Grâce à la possibilité de charger les modèles dans Workshop XR et ACC facilement et sans préparation préalable, nous avons gagné en aisance et en fluidité dans notre travail. »