Success Story
Terranum transforma espacios en experiencias mediante el desarrollo de proyectos inmobiliarios de primer nivel, pensados para promover el bienestar y la productividad de las empresas.
En ese sentido, dentro de los procesos clave de la compañía se encuentran las etapas de estructuración, planeación, construcción y operación de los proyectos.
Por un tiempo la coordinación de estos se realizaba mediante planos 2D, que permitían, de manera parcial, la identificación de los puntos críticos, que después se hacían visibles durante la etapa de ejecución, lo cual generaba, en algunos casos, reprocesos e impactos en tiempo y costos de los proyectos.
Por eso, Terranum ha estado trabajando en la implementación de metodologías digitales que permitan un mejor control de los proyectos y mayor eficiencia de los recursos invertidos. En esta línea, Terranum encontró en Autodesk una herramienta ideal que le permitió dar el primer paso para la implementación de la metodología BIM en sus proyectos.
Esta solución ha permitido, entre otras ventajas, llevar a cabo procesos de coordinación más precisos, identificación de conflictos y errores en las etapas tempranas de cada proyecto, llevar un control adecuado de las versiones de la información, realizar seguimiento y administración durante la ejecución de la obra, así como gestionar sus activos a partir de modelos digitales; una clara evolución en el uso de herramientas digitales y reemplazando el tradicional uso de AutoCAD.
Terranum, con el objetivo de implementar la metodología Building Information Modelling (BIM) en la organización y de adquirir soluciones que brindaran mejor relación costo-beneficio a la hora de optimizar recursos durante el desarrollo y operación de los proyectos, decidió adoptar Autodesk en cada una de las fases del proceso.
En este punto es importante resaltar que Terranum siempre ha trabajado con productos Autodesk, por lo que la implementación de la metodología BIM se entiende como la evolución de las propias herramientas y funcionalidades ya incorporadas, con la consecuente incursión en metodologías de vanguardia y reemplazando el uso de AutoCAD.
Resumen del proyecto
Terranum se enfoca en el desarrollo y operación activos inmobiliarios, principalmente en los sectores corporativos (oficinas), logístico e industrial, priorizando las características de sostenibilidad y eficiencia en todos sus proyectos.
En ese sentido, incorporó una solución que le permitió transformar y agilizar procesos en las etapas tempranas de cada proyecto, con lo cual se logró disminuir los tiempos de ejecución, elevar la calidad y hacer más eficiente la operatividad.
Además, con el propósito de alinear su cultura hacia un enfoque centrado en el cliente y la excelencia operacional, decidió adoptar soluciones innovadoras para evolucionar internamente.
Desde las áreas de gestión administrativa y de desarrollo se llevaron a cabo iniciativas de evolución desde el punto de vista técnico, que, basadas en las herramientas de Autodesk, derivaron en la creación y desarrollo de procesos que apoyaran las distintas etapas de los proyectos.
Algunos ejemplos de estas iniciativas son: la implementación de un repositorio de información en BIM360, el cual permitió controlar los flujos de revisión y el detalle de las diferentes versiones de la información en todas las etapas, así como la realización de revisiones de coordinación basadas en Navisworks, que apoyan procesos de diseño y ejecución de obra, todo esto con la finalidad de optimizar los recursos en el desarrollo de proyectos.
La solución del problema central estuvo enfocada en la incorporación de las funcionalidades del producto que más se adaptan al objetivo de la compañía, para mejorar los tiempos de entrega y reducir los errores en la ejecución de los proyectos.
El resultado más representativo de la aplicación de esta solución está en la disminución de los errores que son detectados en etapas tempranas del desarrollo de los proyectos, lo cual significa un potencial en el costo de los proyectos inmobiliarios, llevando la ejecución de obra a un estado de mínimo error.
Asimismo, se han logrado agilizar los procesos en la etapa de operación de los activos, donde se están implementando herramientas y procesos BIM basados en las soluciones ofrecidas por Autodesk. Es así como las actividades de diseño, compras, rutinas de mantenimientos y/o demoliciones hacen parte del flujo de trabajo durante la operación de los activos bajo metodología BIM, sacándole aún más provecho a los modelos que son testigos de todo el ciclo de vida de la edificación y centro de datos con trazabilidades que ayudan a la toma de decisiones.
Uno de los principales desafíos a los que se enfrentó Terranum estaba en los procesos de coordinación durante la etapa de planeación y diseños, principalmente debido a que la solución a los problemas de coordinación se daba durante la ejecución de la obra, con el impacto que esto tiene sobre el proyecto.
Con la decisión de incorporar la nueva tecnología, se identificaron también retos con los proveedores y contratistas al momento de definir los entregables del proyecto (documentación y planimetrías), ya que esto representaba cambios en los métodos y procesos con los cuales se venía trabajando y que se estaban convirtiendo en el estándar del sector.
Asimismo, la implementación de las herramientas representó una serie de cambios internos en cuanto a capacitación de personal, el desarrollo de nuevas habilidades y procesos para adaptarse a la operatividad, que implicó la implementación de la Metodología BIM y las tecnologías de Autodesk en la compañía.
Toda esta información demuestra que Autodesk es una herramienta idónea para los proyectos de desarrollo inmobiliario, dentro de las opciones que se tienen en el mercado.
Teniendo en cuenta que ésta permite la administración efectiva de los proyectos en todo su ciclo de vida: desde la planeación, acompañados de Revit con sus funcionalidades entorno a la elaboración de opciones arquitectónicas, visualización de modelos esquemáticos, documentos de construcción y la intemporalidad de las disciplinas, hasta la puesta en marcha del activo, permitiendo que el equipo de operaciones tenga un medio para consultar la información construida de forma digital antes de hacer intervenciones y mejoras en el activo, optimizando así los procesos de mantenimiento y administración de recursos.
Además, es una solución idónea para obtener información de los equipos que intervienen en el desarrollo de los proyectos, así como también para adquirir el apoyo y el acompañamiento en la búsqueda de las funcionalidades específicas que logren mejorar los procesos internos.
De esta manera, Autodesk se convirtió en una herramienta clave para Terranum, ya que facilita el cumplimiento de su premisa de excelencia operacional, enfocados en las necesidades del cliente
Project summary
Duration & delivery
Autodesk solutions
Services provided
Customer industry
Implementación de Autodesk en Constructora Las Galias
En los últimos siete años, la Constructora Las Galias ha tenido un crecimiento acelerado, lo que llevó a una expansión muy rápida y que requirió modificar múltiples procesos basados en tecnología para adaptarse a esas nuevas necesidades del mercado.Este crecimiento desencadenó un proceso de maduración repentina en la organización, dado que hasta ese momento se llevaban las operaciones de una forma tradicional —al ser una constructora pequeña de Manizales— y que llevó a los líderes a implementar la tecnología como medio para competir en negocios más grandes.En ese sentido, en los últimos siete años se ha invertido en diversas tecnologías de gestión, transformando todos los procesos y reestructurándolos constantemente.La organización tuvo que invertir muchos recursos en exploración y conocimiento estratégico para definir sus nuevas metodologías de trabajo y para entender cómo los nuevos procesos impactarían dentro de la compañía.Los retos más importantes se encontraban en el sector productivo y en competitividad, especialmente por la resistencia a la adaptabilidad de tecnología durante los primeros años de expansión.
De la visión a la realidad: El éxito de GTC con Autodesk
Anteriormente, al momento de realizar un proyecto los tiempos de entrega se veían inmersos por retrasos, fallas en la contratación de personal o sobre costos en la operación, esto generaba que la optimización de GTC no fuera adecuada. No obstante, con la llegada de las soluciones Autodesk esto mejoró significativamente, haciendo que el trabajo que antes se hacía en 3 meses ahora se haga en una semana y media. En este sentido, las herramientas Autodesk lograron un impacto positivo, optimizando procesos y aportando un cambio significativo dentro de GTC. De este modo, la transformación de GTC se ha visto permeada por el compromiso de sus colaboradores y de la empresa para capacitar a su personal y crear todas las condiciones necesarias para hacer uso de este software.La capacitación en GTC fue un pilar fundamental, destacando la participación de colaboradores clave durante todo este proceso. El Gerente de Estrategia, Ing. Carlos Perea, ha desempeñado un papel importante al mantener una visión clara de los objetivos de la empresa. Asimismo, el Ing. Damian Castellanos ha tenido un rol crucial en la implementación de la metodología BIM.Además, se ha destacado el rol del departamento de diseño, dirigidos por el Ing. Andrés Cetina y el Ing. Karl Mendienta, quienes desempeñan roles clave como BIM managers en la implementación, estrategia y adopción de procesos BIM para GTC. Estos profesionales han formado un equipo excepcional caracterizado por su compromiso con la evolución y los objetivos establecidos por GTC. Como resultado, tanto GTC como sus empleados han experimentado una notable transformación en términos de esfuerzo, dedicación y nivel de capacitación.Cabe destacar, que dicho proceso de transformación también se ha visto ejecutado por medio de la Estrategia con Siente. Esta iniciativa, desarrollada por GTC, cuyo objetivo principal es la creación de un legado con un impacto significativo en cuatro pilares esenciales: innovación, seguridad, sostenibilidad y diversidad.
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