Success Story
En los últimos siete años, la Constructora Las Galias ha tenido un crecimiento acelerado, lo que llevó a una expansión muy rápida y que requirió modificar múltiples procesos basados en tecnología para adaptarse a esas nuevas necesidades del mercado.
Este crecimiento desencadenó un proceso de maduración repentina en la organización, dado que hasta ese momento se llevaban las operaciones de una forma tradicional —al ser una constructora pequeña de Manizales— y que llevó a los líderes a implementar la tecnología como medio para competir en negocios más grandes.
En ese sentido, en los últimos siete años se ha invertido en diversas tecnologías de gestión, transformando todos los procesos y reestructurándolos constantemente.
La organización tuvo que invertir muchos recursos en exploración y conocimiento estratégico para definir sus nuevas metodologías de trabajo y para entender cómo los nuevos procesos impactarían dentro de la compañía.
Los retos más importantes se encontraban en el sector productivo y en competitividad, especialmente por la resistencia a la adaptabilidad de tecnología durante los primeros años de expansión.
En virtud de las necesidades planteadas, Constructora Las Galias con su visión de ofrecer productos y servicios inmobiliarios sostenibles y socialmente responsables, decidió transformar su modelo operativo a uno donde reinase la tecnología y se tomaran decisiones basadas en datos.
Lo primero en su lista de prioridades se basó en la adquisición tecnológica, que pudiesen adaptarse a sus necesidades y que les ayudaran a encontrar nuevos hitos en la productividad, principalmente, con el fin de permanecer competitivos luego de su expansión.
En segundo lugar, su objetivo se centró en encontrar herramientas que ofrecieran soporte, básicamente, por la necesidad evidente de acompañamiento en la implementación y uso de las soluciones que les permitiera ahorrar los costos asociados a la adaptabilidad.
Por último, la organización buscaba reducir los tiempos de cuantificación de los procesos relacionados a la medición de planos y su transcripción a otros formatos como Excel, con el objetivo de generar presupuestos más rápidos a sus clientes y disminuir los costos de documentación y elevar la satisfacción de clientes.
Para resolver sus necesidades y problemas, la Constructora Las Galias decidió implementar la herramienta Autodesk Revit, un software BIM que permite que los equipos de arquitectura e ingeniería puedan crear edificios de alta calidad a través de modelo de formas, estructuras y sistemas en 3D, obtener revisiones instantáneas de planos y proporcionar herramientas especializadas.
Para ello, se tomó en cuenta la concepción de la metodología Autodesk para rediseñar los proyectos en términos colaborativos, mejorando la comunicación, permitiendo una mayor integración entre sistemas y facilitando las funcionalidades de la tecnología en la nube.
Asimismo, se planteó localizar soluciones específicas para diversos equipos. Por ejemplo, para el equipo de diseño se utilizó la herramienta AEC Collection con el objetivo de brindar a ingenieros, arquitectos y diseñadores una interfaz de BIM y CAD respaldada por entorno de datos.
Para estimular la colaboración entre departamentos se implementó BIM Collaborate Pro, una herramienta basada en la nube de coordinación con el objetivo de proporcionar una perspectiva clara de los proyectos y acceso desde cualquier lugar al equipo de trabajo.
Al cambiar los flujos de comunicación y los protocolos de intercambio organizacional y la definición de nuevos estándares de calidad y estructuras entregables, fue posible obtener diversos cambios en el ecosistema, por ejemplo, al mejorar la trazabilidad.
Gracias a esto, la organización logró mantener un registro preciso de las operaciones y el almacenamiento de información para sus procesos de auditoría con el objetivo de identificar fallas y aciertos con bastante detalle.
En palabras de Mateo Beltrán, Coordinador BIM de Constructora Las Galias: “…el valor que ofrece el producto como tal está muy asociado principalmente a la reducción y optimización de tiempos. Digamos que eso sí tiene un impacto económico.”
La notable expansión de Constructora Las Galias llevó a la organización a repensar sus modelos productivos para migrar de lo tradicional —planos, presupuestos y coordinación a mano—, a procesos digitales que tornaran más eficiente la comunicación y estimularan la productividad.
La adopción de Autodesk Revit permitió obtener un nuevo sistema de cooperación entre colaboradores y un ahorro sustancial en los procesos de documentación, llevando a la empresa a mejorar sus estrellas y abaratar costos en algunas áreas importantes.
Además, su planificación estratégica basada en la maduración de sus operaciones para implementar la tecnología cuando estuviesen listos, les permitió adoptar las soluciones de Buysoft con menores costos de adaptabilidad y mayor efectividad en la familiarización.
La experiencia de Constructora Las Galias nos demuestra que una organización debe prepararse para recibir la tecnología en lugar de simplemente hacerse de ella y luego lidiar con las consecuencias de la adaptabilidad.
Project summary
Duration & delivery
Autodesk solutions
Services provided
Customer industry
Terranum: Un caso de éxito colombiano de Autodesk en desarrollo y gestión de activos
¿Cómo Terranum evolucionó sus procesos de Desarrollo y Gestión de Activos apalancado en las herramientas de Autodesk?Terranum transforma espacios en experiencias mediante el desarrollo de proyectos inmobiliarios de primer nivel, pensados para promover el bienestar y la productividad de las empresas.En ese sentido, dentro de los procesos clave de la compañía se encuentran las etapas de estructuración, planeación, construcción y operación de los proyectos.Por un tiempo la coordinación de estos se realizaba mediante planos 2D, que permitían, de manera parcial, la identificación de los puntos críticos, que después se hacían visibles durante la etapa de ejecución, lo cual generaba, en algunos casos, reprocesos e impactos en tiempo y costos de los proyectos.Por eso, Terranum ha estado trabajando en la implementación de metodologías digitales que permitan un mejor control de los proyectos y mayor eficiencia de los recursos invertidos. En esta línea, Terranum encontró en Autodesk una herramienta ideal que le permitió dar el primer paso para la implementación de la metodología BIM en sus proyectos.Esta solución ha permitido, entre otras ventajas, llevar a cabo procesos de coordinación más precisos, identificación de conflictos y errores en las etapas tempranas de cada proyecto, llevar un control adecuado de las versiones de la información, realizar seguimiento y administración durante la ejecución de la obra, así como gestionar sus activos a partir de modelos digitales; una clara evolución en el uso de herramientas digitales y reemplazando el tradicional uso de AutoCAD.
De la visión a la realidad: El éxito de GTC con Autodesk
Anteriormente, al momento de realizar un proyecto los tiempos de entrega se veían inmersos por retrasos, fallas en la contratación de personal o sobre costos en la operación, esto generaba que la optimización de GTC no fuera adecuada. No obstante, con la llegada de las soluciones Autodesk esto mejoró significativamente, haciendo que el trabajo que antes se hacía en 3 meses ahora se haga en una semana y media. En este sentido, las herramientas Autodesk lograron un impacto positivo, optimizando procesos y aportando un cambio significativo dentro de GTC. De este modo, la transformación de GTC se ha visto permeada por el compromiso de sus colaboradores y de la empresa para capacitar a su personal y crear todas las condiciones necesarias para hacer uso de este software.La capacitación en GTC fue un pilar fundamental, destacando la participación de colaboradores clave durante todo este proceso. El Gerente de Estrategia, Ing. Carlos Perea, ha desempeñado un papel importante al mantener una visión clara de los objetivos de la empresa. Asimismo, el Ing. Damian Castellanos ha tenido un rol crucial en la implementación de la metodología BIM.Además, se ha destacado el rol del departamento de diseño, dirigidos por el Ing. Andrés Cetina y el Ing. Karl Mendienta, quienes desempeñan roles clave como BIM managers en la implementación, estrategia y adopción de procesos BIM para GTC. Estos profesionales han formado un equipo excepcional caracterizado por su compromiso con la evolución y los objetivos establecidos por GTC. Como resultado, tanto GTC como sus empleados han experimentado una notable transformación en términos de esfuerzo, dedicación y nivel de capacitación.Cabe destacar, que dicho proceso de transformación también se ha visto ejecutado por medio de la Estrategia con Siente. Esta iniciativa, desarrollada por GTC, cuyo objetivo principal es la creación de un legado con un impacto significativo en cuatro pilares esenciales: innovación, seguridad, sostenibilidad y diversidad.
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