Effiziente Planung von hochtechnisierten DHL-Paketzentren

Im Rahmen eines Discovery Workshops identifizierten CIDEON und die DHL-Mitarbeiter die Planungseffizienz und die Vernetzung mit den Lieferanten als zentrale Optimierungspotenziale der DHL Sorting Center GmbH. Alle Beteiligten arbeiteten parallel an ihrem Teilbereich und tauschten Zeichnungen und Modelle per Mail aus. Ein weiterer Knackpunkt war die erforderliche hohe Detailgenauigkeit. Da der Platz für die Hallen in Ballungsräumen begrenzt ist, muss die Planung sehr präzise erfolgen. „Innerhalb der Sorting Center gibt es eine extrem hohe Technikdichte. Wir arbeiten hier wirklich im Zentimeterbereich um die Hallenstützen herum. Da bedarf es einer sehr intensiven Abstimmung mit den Lieferanten“, erklärt Frank Fisser, Geschäftsführer der DHL Sorting Center GmbH. „Stahlbau, Fördertechnik, Sprinkleranlagen, Beleuchtung – all diese Teilbereiche müssen ohne Überschneidungen integriert werden und zwar so, dass alles auch sicherheitstechnisch abgesegnet wird.“

„Wir brauchten eine zentrale Kommunikationsplattform, über die wir Modelle, Pläne, Änderungen und Infos schnell an unsere Partner verteilen können. Das zu automatisieren und zu systematisieren war unser größtes Ziel“, so Frank Fisser. Um den Herausforderungen ganzheitlich zu begegnen, entwickelte CIDEON ein umfassendes und nachhaltiges Planungskonzept: „Es ging nicht darum, einfach nur Software zu implementieren. Es sollte ein optimales Zusammenspiel der verschiedenen Bereiche geschaffen werden, mit einheitlicher Datenbasis, strukturierten und automatisierten Aufgaben und einer deutlich beschleunigten Planungsdauer“, beschreibt Christof Ott, Principal Solution Manager bei CIDEON. Konkret bestand das Konzept aus einer CAD-Umstellung bzw. ‑Optimierung, der Implementierung eines internen Datenmanagements und der Anbindung des Datenmanagements an ein cloudbasiertes Common Data Environment kurz CDE, das als Austauschplattform mit den Lieferanten fungiert.

Auf CAD-Ebene implementierte CIDEON das Factory Design Konzept mit Autodesk Inventor und Navisworks. Vor allem Navisworks erwies sich als praktisches, intuitives Tool, um CAD-Dateien zusammenzuführen und zu visualisieren.

Die Kommunikation mit externen Partnern und Lieferanten wurde mit Autodesk BIM 360 in die Cloud ausgelagert, was die Abstimmung und Kommunikation mit den Lieferanten enorm vereinfacht und beschleunigt hat. Alle Berechtigte haben damit zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf die aktuellen Dateien. Auch Mängel können über BIM 360 getrackt und Aufgaben zugewiesen werden.

Als weiteres Tool implementierte CIDEON Autodesk Vault. Vault optimiert dabei nicht nur das interne Datenmanagement, sondern ist auch an BIM 360 gekoppelt. So werden sowohl die internen als auch externen Dateien stets synchronisiert. Den Vault Standard erweiterte CIDEON darüber hinaus mit der CIDEON Vault Toolbox, die Routineaufgaben automatisiert und so den Planungsprozess beschleunigt.

Mithilfe des Planungskonzepts, den Autodesk-Lösungen sowie der Erweiterung durch die CIDEON-Tools gelang es DHL, die angestrebte Verbesserung der Effizienz und der Lieferantenkommunikation zu erzielen. „Das wäre ohne digitale Tools nicht möglich gewesen. Wir haben eine intuitive Software und einfachere Prozesse. Die Daten liegen allen Beteiligten zentral vor und ich kann Aufgaben darin direkt zuweisen. Das ist ein riesiger Vorteil“, beschreibt der DHL Sorting Center-Geschäftsführer. Ein weiterer Zugewinn in der Planung ist, dass es gelingt, die Detailplanung nach vorne zu verlagern und Kollisionen frühzeitig zu entdecken. „Wenn ich das Modell für ein Stück Anlage von einem Lieferanten bekomme, kann es sich der Sicherheitsingenieur direkt anschauen und sagen, ob es den Bau- und Sicherheitsvorgaben entspricht. Was bislang erst auf der Baustelle besprochen worden ist, machen wir schon im Planungszeitraum. Dadurch sind wir hintenraus auch schneller“, so Fisser.

Auch wenn in den laufenden Projekten schon viele Verbesserungen erzielt wurden, ist die Digitalisierung für Frank Fisser ein laufendes Projekt. „Es gibt noch weitere Ideen und ich bin mir sicher: Wir können noch viel aus den Lösungen rausholen. Wir schauen gemeinsam mit CIDEON und Autodesk, wie man die Software weiterentwickeln kann. Spannend sind für uns beispielsweise das VR-Thema und Lösungen für Ersatzteilmanagement, mit denen wir das digitale Modell mit weiteren Infos anreichern können. Zudem soll Vault mit weiteren Funktionen und Zusatzprogrammierungen erweitert werden.“ All das soll weiterhin mit CIDEON realisiert werden. „Die Zusammenarbeit ist einfach unkompliziert und sehr kundenorientiert. Ich habe nicht den Eindruck, dass einem was verkauft wird, sondern, dass auch die Ansprechpartner bei CIDEON vor allem an der Lösung interessiert sind“, so Fisser abschließend