Autodesk PDM/PLM-Lösungen sorgen für gesundes Wohnklima

Autodesk Inventor ist seit 2006 in der Konstruktionsabteilung der PAUL Wärmerückgewinnung GmbH als 3D-CAD-Software für die Entwicklung von Systemen für die Wohnraumlüftung sowie Wärmetauscher etabliert. Da innerhalb kurzer Zeit die Verwaltung aller entstehenden Daten zum Problem wurde, wurde auch die Einführung eines Dateiverwaltungs-Systems notwendig. Zum damaligen Zeitpunkt entschied sich das Team zunächst für eine Datenmanagement Software von einem anderen Hersteller. Das System kam allerdings im Bereich der Revisionierung und durch eine teilweise umständliche Arbeitsweise schnell an seine Grenzen. Über den klassischen Engineering-Ansatz hinaus gab und gibt es weitere Anforderungen zur Nutzung der Konstruktionsdaten. Hier wird eine unternehmensweite Bereitstellung von Daten z.B. zur Lieferantenbewertung und Qualitätssicherung forciert, da PAUL Wärmerückgewinnung GmbH mit vielen externen Partnern zusammenarbeitet.

Aus diesen Gründen entschied sich das Unternehmen für die Umstellung auf ein anderes Datenmanagement-System und führte einen umfassenden Systemvergleich durch. Ziel war es dabei, das alte System abzulösen, die Daten zu migrieren und das Arbeiten abteilungsübergreifend zwischen Konstruktion, Vertrieb, Marketing sowie Produktmanagement einfacher, übersichtlicher, digitaler und logischer zu gestalten. Im zweiten Schritt sollten spezielle Konstruktionsdaten anderen Abteilungen zur Verfügung gestellt werden, und auch die Möglichkeit der Einbindung externe Partner gegeben sein.

Das Unternehmen entschied sich 2018 im ersten Schritt für die Einführung von Autodesk Vault. Ausschlaggebend waren dabei nicht nur die umfassenden Funktionen, sondern auch die Kompatibilität zu dem bereits genutzten Autodesk Inventor. Für eine saubere Datenbasis im Alt-System wurden innerhalb kürzester Zeit doppelte Datensätze bereinigt, und fehlende Verknüpfungen wiederhergestellt. „Insgesamt mussten 10.000 Konstruktionsdokumente gehandelt werden“, fasst Frank Sabaczuk, Entwicklungsingenieur bei PAUL, zusammen. „Durch unsere gute Vorarbeit verlief die Migration geräuschlos und wir waren rechtzeitig mit allen notwendigen Vorarbeiten fertig, um mit dem neuen Jahr eine neue Lösung im Einsatz zu haben."

Im zweiten Projektschritt, der 2022 stattfand, wurde Fusion 360 Manage als PLM-Erweiterung für Vault definiert. Die Integration zwischen den beiden Lösungen hinsichtlich Artikel- und Stücklistenaustausch war dabei ebenso entscheidend, wie die Cloud-basierte Technologie. Somit sind Zugriffsmöglichkeiten innerhalb als auch außerhalb der Unternehmensumgebung möglich. Weiterhin ist eine bereichsübergreifende Nutzung gegeben. Als erste Use-Cases kamen Lieferantenbewertung und Dokumentation der extern bereitgestellten Daten zum Einsatz. Eine zukünftige Erweiterung hinsichtlich Qualitätsmanagement (ggf. mit Integration zum vorhandenen SAP-System) ist damit ebenfalls möglich.

Mit der Kombination von Autodesk Vault und Fusion 360 Manage konnte die PAUL Wärmerückgewinnung GmbH die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erleichtern und digitalisieren. Frank Sabaczuk reflektiert: „Vault ist für uns ein unheimlicher Zugewinn. Alle Abteilungen – sogar unser Controlling – sind vom System überzeugt und haben signalisiert, die Lösung selbst einsetzen zu wollen." So werden inzwischen nicht nur Konstruktionsdokumente, sondern auch Office-Dateien, wie z. B. Betriebsanleitungen, in Vault verwaltet und über Fusion 360 Manage anderen Abteilungen (Einkauf, Produktion) bereit gestellt. Dies ermöglich auch ohne eine ERP-Kopplung eine bereichsübergreifende Arbeitsweise. Durch die einfache Handhabung und Recherchemöglichkeiten können sich alle Mitarbeiter schnell einen Überblick über den für ihre Arbeit relevanten Dateibestand und die Bearbeitungshistorie verschaffen. Dabei wird sichergestellt, dass nicht mehrere Personen eine Dateiversion bearbeiten. Dadurch konnte insgesamt die Effizienz der Vertriebs- und Entwicklungsprozesse gesteigert werden. Durch den Einsatz von Fusion 360 Manage wurde die Transparenz von Informationen massiv erhöht.

Bereits nach den ersten Monaten erfolgreicher Arbeit mit Vault waren sich die Kollegen bei PAUL sicher, einen wichtigen Schritt in Richtung papierloses Büro getan zu haben. Es wird das Ziel verfolgt, die Software mit Hilfe eines Freigabewesens firmenweit bis in die Produktion hinein auszurollen. Eine Nutzung von Fusion 360 Manage zur technischen Lieferantenbewertung ergänzt hier die Vault-Funktionalität. Kurzfristig soll zudem auch ein durchgängiges und teilautomatisiertes Änderungsmanagement zum Einsatz kommen, welches zusätzlich in Fusion 360 Manage eingebunden werden kann. Mittelfristig ist vorgesehen, die Konstruktion und das Datenmanagement auch mit der bestehenden ERP-Lösung zu integrieren, um Prozessabläufe weiter zu digitalisieren. Über das Projekt sagt Frank Sabaczuk: „Die Umstellung auf Autodesk Vault verlief problemlos und hat regelrecht Spaß gemacht. Innerhalb von nur vier Monaten konnten wir mit dem neuen System produktiv arbeiten. Die Implementierung von Fusion 360 Manage als ergänzende PLM-Lösung verlief gleichfalls positiv. Unser Dank gilt den Kollegen der N+P, die uns durch jahrelange vertrauensvolle Zusammenarbeit auf diese Reise mitgenommen haben."