Administrar la política de funciones de usuario

La política de funciones de usuario permite designar usuarios como un usuario externo o estándar.

Un usuario externo es alguien ajeno a tu organización, como un contratista o un proveedor, que necesita obtener acceso a los productos o los servicios de Autodesk. Esta función, denominada anteriormente como usuario invitado, garantiza una colaboración segura sin exponer recursos internos confidenciales.

Puedes decidir qué política se aplica a los usuarios externos, ya sea mediante el uso de la configuración por defecto en Administración de usuarios o reglas basadas en nombres de dominio. Esto te ayuda a controlar si se trata a alguien como usuario externo o como usuario estándar, lo que facilita la administración de acceso de forma segura y transparente.

Cuando se usa la política por defecto basada en la administración de usuarios, cualquier persona agregada al equipo mediante un producto de colaboración en la nube de Autodesk, como Autodesk BIM Collaborate Pro, Autodesk Build o Autodesk Takeoff, se define automáticamente como usuario externo en la cuenta de Autodesk Account. 

Si decides usar reglas basadas en dominio, puedes configurar una lista de dominios de correo electrónico aprobados para tu equipo. Esto te permite administrar automáticamente quién se considera usuario estándar o externo. Cualquier persona agregada con una dirección de correo electrónico de un dominio aprobado se asignará como usuario estándar, mientras que los usuarios con direcciones de correo electrónico de otros dominios se configurarán automáticamente como usuarios externos. 

Para cambiar la función de los usuarios que no se alinean con tu política de dominio, consulta Ver excepciones a la política de funciones de usuario.

Nota: Incluye el dominio de tu organización para el inicio de sesión único (SSO) o la sincronización de directorios en las reglas basadas en dominio. Esto garantiza que los miembros del equipo que usen SSO sean reconocidos automáticamente como usuarios estándar.

1. Ve a Configuración > Configuración del equipo en tu cuenta de Autodesk Account.
2. Selecciona el equipo al que deseas aplicar la política.
3. Ve a Política de funciones de usuario y selecciona Administrar política.
4. Selecciona Basado en dominio.
5. Aquí puedes agregar nuevos dominios. Usa Añadir nuevo para agregar tantos dominios como necesites.
6. Selecciona Aplicar cambios.
7. Confirma la actualización de la política.
8. La política de funciones de usuario ahora se ha cambiado a la opción Basado en dominio. A los nuevos usuarios agregados al equipo se les asignarán funciones según su dominio. Los administradores principales, secundarios y de inicio de sesión único (SSO) no se verán afectados por la regla de dominio.

Nota: Si configuras una regla de dominio, los usuarios existentes del equipo conservarán sus funciones actuales. Si algún usuario existente no cumple la política de dominio, se marcará como excepción. Consulta Ver excepciones a la política de funciones de usuario.

Puedes eliminar dominios en cualquier momento. Al eliminar dominios, debe quedar al menos uno.

1. Ve a Configuración > Configuración del equipo en tu cuenta de Autodesk Account.
2. Selecciona el equipo del que deseas eliminar dominios de la política de funciones de usuario.
3. Ve a Política de funciones de usuario y selecciona Administrar política.
4. Revisa los dominios para la función de usuario y selecciona Eliminar para los dominios que deseas eliminar desde tu política.
5. Para confirmar la eliminación de los dominios, selecciona Eliminar.
6. El dominio se elimina de la política de funciones de usuario. Los nuevos usuarios que se agreguen al equipo con este dominio se añadirán como usuarios externos. 

Nota: Los usuarios existentes con el dominio eliminado se marcarán como excepciones. Consulta Ver excepciones a la política de funciones de usuario.

Puedes revisar y cambiar los usuarios que no se alineen con la política basada en dominio. Compara la función actual con la esperada.

1. Ve a Configuración > Configuración del equipo en tu cuenta de Autodesk Account.
2. Selecciona el equipo en el que deseas ver las excepciones de funciones de usuario.
3. Ve a Política de funciones de usuario y selecciona Ver excepciones.

Puedes filtrar los usuarios para ver todas las funciones o solo aquellos con la función de usuario estándar o externo.

1. Ve a Configuración > Configuración del equipo en tu cuenta de Autodesk Account.
2. Selecciona el equipo en el que deseas ver las excepciones de funciones de usuario.
3. Ve a Política de funciones de usuario y selecciona Ver excepciones.
4. Selecciona el usuario cuya función deseas cambiar. También puedes seleccionar varios usuarios a la vez.
5. Selecciona Cambiar funciones en la parte superior derecha de la lista de usuarios.
6. Elige la nueva función que deseas asignar al usuario en función de la regla de dominio o elige otra función disponible.
7. Guarda los cambios.

Nota: Cuando seleccionas varios usuarios a la vez, deberás asignarles la misma función nueva.

Verás alertas en tu cuenta cada vez que un usuario no siga las reglas basadas en dominio.

Alerta de detalles del usuario: la función de este usuario es actualmente una excepción a la política de funciones de usuario

Verás una señal de advertencia en los detalles de un usuario si su función no sigue las reglas basadas en dominio. Esto significa que la regla basada en dominio está activada y el usuario es una excepción. Para cambiar la función de un usuario, haz clic en Cambiar función o ve a Configuración de equipo para ver todas las excepciones de funciones de usuario.

Alerta de cambio de función: la función de este usuario es actualmente una excepción a la política de funciones de usuario.

Cuando cambies la función de un usuario para que coincida con la regla de dominio, verás un mensaje que te informará de que su función es actualmente una excepción. Si deseas que este usuario siga las reglas de dominio, selecciona Deshacer excepción.

Alerta de cambio de función: si se cambia la función de este usuario, se creará una excepción en la política de funciones de usuario.         

Si cambias la función de un usuario que sigue las reglas de tu dominio, verás un mensaje que indica que esta actualización creará una excepción. Cambia la función si no deseas que el usuario siga la política de dominio. Si deseas eliminar la excepción, ve a los detalles del usuario o a la configuración del equipo para ver todas las excepciones.