Umstieg auf Autodesk Inventor – wegen BIM

Speiseeis bleibt kalt, Tiramisu kühl, die Quiche trocken und warm, das Risotto dampfend-cremig, und der Wein lagert bei der optimalen Temperatur – die IDEAL AKE hat für all diese Aufgaben die richtigen Lösungen. Der Katalog der Standardgeräte würde in gedruckter Form gut 600 Seiten umfassen; er ist heute online zu durchsuchen (www.shop.ideal-ake.at). 60 bis 70% der Aufträge sind jedoch individuelle Konstruktionen, die entweder auf Standards basieren oder ganz neu an die Anforderungen der Kunden angepasst werden.

IDEAL AKE arbeitet eng mit Planungsbüros für Gastronomie und Handel zusammen. Dabei geht es nicht nur um die Funktionalität der Geräte, sondern auch um das Design: Vitrinen, Weinkühlschränke, Theken usw. müssen sich optisch in die Umgebung einfügen. Die präsentierten Produkte sollen im Mittelpunkt stehen, nicht die Kühl- oder Wärmetechnik. „Die ersten Anfragen der Planer, ob wir BIM-Daten unserer Produkte liefern könnten, erreichten uns bereits 2015“, erzählt Klaus Gaiswinkler, der als Geschäftsführer Vertrieb und Finanzen auch für Forschung und Entwicklung bei AKE zuständig ist.

AKE nutzte damals Solidworks für die 3D-Konstruktion, doch schnell wurde klar, dass diese Software nur mit großem Aufwand BIM-Daten generieren konnte. Auf der Suche nach einer einfacheren Lösung stießen die Verantwortlichen auf MuM und Autodesk Inventor. Inventormodelle lassen sich mit relativ wenig Aufwand im IFC-Format ausgeben, so dass BIM-fähige Modelliersoftware sie weiterverarbeiten kann.

AKE entschloss sich 2019, auf Autodesk Inventor umzusteigen.

Bei der Analyse der Daten und Prozesse entfaltete sich das gesamte Potenzial der Digitalisierung: Das Generieren der BIM-Daten war nur einer von vielen Schritten, um die Prozesse im Hause AKE zu vereinfachen. Mit einem passenden Produktdatenmanagement, der Anbindung an das ERP-System und vor allem dem Generieren lauffähiger CNC-Programme ließ sich viel Zeit sparen und Sicherheit gewinnen. Um die Verwaltung der Produktdaten zu vereinfachen und zu systematisieren, führte AKE Autodesk Vault ein.

Autodesk Vault ist eine Art Datenschaltstelle. Von hier aus werden die Konstruktionsdaten mit den übrigen Systemen bei AKE verbunden. Dazu benötigt man jedoch Schnittstellen, und diese lassen sich ebenso wenig aus dem Katalog bestellen wie die Individualkonstruktionen von AKE. In mehreren Workshops mit den Beratern von MuM wurden die Vorgaben und Spezifikationen für jede einzelne Schnittstelle erarbeitet, darauf folgte die Entwicklungsarbeit.

Stücklisteninformationen aus der Konstruktion fließen heute direkt ins ERP-System SAGE ein und vereinfachen damit die Warenwirtschaft. Auch die Anbindung an die EPREL-Datenbank ist realisiert. Hier müssen alle Produkte, die ein Energielabel tragen, registriert werden, bevor sie in Europa in Verkehr gelangen. Die dritte Schnittstelle verbindet Autodesk Vault mit der Trumpf Software OSEON, dem bei AKE eingesetzten Programm zur Fertigungssteuerung der Blechfertigung. Auch der Produktkatalog im Web wurde angebunden. Last but not least entwickelte MuM den „File-Watcher“, der die angeschlossenen Datenbanken zweimal täglich auf Änderungen überprüft und diese automatisch in betroffenen Dokumenten nachführt.

Durch diese Ergänzungen und Erweiterungen hat die Umstellung länger als erwartet gedauert. Und der Aufwand hat sich auf der ganzen Linie gelohnt. „Sehr viel geschieht in der Konstruktionsabteilung heute auf Knopfdruck“, sagt Klaus Gaiswinkler. „Die Konstrukteure erarbeiten das individuelle Modell nach den Vorstellungen des Kunden und bringen dabei ihre Erfahrung und ihre Kreativität ein. Um Fleißaufgaben, wie das Entwickeln der CNC-Programme oder die Übertragung der Stücklisten ins ERP brauchen sie sich nicht mehr zu kümmern.“ In Sachen BIM hat sich auf Seiten der Planungsbüros ebenfalls viel getan: Die meisten Planer können heute 3D-Daten in unterschiedlichen Formaten weiterverarbeiten. Da aber immer mehr öffentliche Auftraggeber BIM-Daten fordern, ist AKE mit seinem BIM-Projekt auf dem richtigen Weg.

Wie viel Zeit oder Geld AKE durch die neue Arbeitsweise spart, vermag Klaus Gaiswinkler nicht zu beziffern. Sicher ist: Die Qualität steigt. Die variable Umluftvitrine Hot Vario, die komplett mit dem neuen System entwickelt wurde, wurde auf der Euroshop 2023 mit dem Innovationspreis Architektur + Präsentation ausgezeichnet. Die digitale Transformation bei AKE geht unterdessen weiter: Die ersten Schritte zur Entwicklung eines Produktkonfigurators, mit dem Kunden ihre individuellen Anforderungen online spezifizieren können, laufen. MuM ist dabei an Bord. „Wir haben als Projektpartner so viel voneinander und miteinander gelernt“, resümiert Klaus Gaiswinkler, „da ist klar, dass der gemeinsame Erfolgsweg weitergeht.“