Administration de la construction : assurez le bon déroulement de vos projets
L’administration de la construction est essentielle pour maîtriser la communication, la documentation, la conformité et la logistique tout au long du cycle de vie d’un projet de construction.
Ladministration de la construction comprend la gestion des demandes dinformations, des ordres de modification, des contrats et de toute autre documentation du projet.Qu’est-ce que l’administration de la construction ?
L’administration de la construction intervient au début du chantier dans un projet d’infrastructures ou de bâtiment. Elle consiste notamment à gérer les activités sur le site, à superviser l’avancement du projet et à assurer la conformité aux plans et aux normes. Elle englobe des tâches telles que la planification, les spécifications, la maîtrise du budget, la coordination des sous-traitants et la résolution des problèmes sur le chantier.
L’administration de la construction permet de garantir une communication fluide entre les parties prenantes, d’orchestrer les tâches administratives (ordres de modification et demandes d’informations, par exemple) et de créer un workflow évolutif pour le contrôle qualité et la documentation. En définitive, l’administration de la construction vise à optimiser l’exécution des projets de construction selon certains paramètres, tout en respectant les objectifs, le budget et le calendrier du projet.
Ladministration de la construction implique souvent la coordination des runions et une communication entre les membres de lquipe du projet et les parties prenantes.Quelles sont les différentes fonctions de l’administration de la construction ?
Dans la pratique, l’administration de la construction prend différentes formes au cours du cycle de vie du projet :
Demandes d’informations : gestion des demandes d’informations, réponse rapide et clarifications sur le projet
Révisions des modèles : suivi des révisions au niveau des modèles pour maintenir la précision tout au long du projet
Gestion des soumissions : traitement du processus de soumission et d’approbation des matériaux du projet, tout en garantissant la conformité aux spécifications et aux normes
Contrôle des documents : organisation et gestion des documents du projet pour que toutes les parties prenantes puissent accéder facilement aux informations essentielles
Génération de rapports : création et distribution de rapports d’avancement, tout en veillant à ce que les parties prenantes restent informées de l’état du projet et des problèmes potentiels
Traitement des ordres de modification : gestion efficace des ordres de modification, tout en s’assurant que les modifications sont compatibles avec l’étendue et le budget du projet
Coordination des réunions : organisation et animation de réunions de projet pour améliorer la communication et la prise de décision entre les parties prenantes
Assurance et contrôle qualité : mise en œuvre de mesures d’assurance et de contrôle qualité pour garantir que le projet respecte les normes de qualité
Chaque tâche joue un rôle déterminant dans la rationalisation des opérations du projet, le maintien de la précision, la conformité et l’efficacité de la communication entre les parties prenantes du projet. Les équipes de projet utilisent des logiciels d’administration de la construction pour surveiller chaque étape du projet et assurer la bonne exécution des plans dans le respect des délais et du budget prévus.
L’administration et la gestion de la construction sont deux aspects distincts, mais interconnectés, du processus de construction.
L’administration de la construction fait généralement référence à la supervision des opérations quotidiennes pendant la phase d’exécution d’un projet. Elle requiert une gestion des contrats et des documents, une communication avec les parties prenantes, une supervision de l’avancement du projet et des mesures pour assurer la conformité du projet aux réglementations. Elle est principalement axée sur des tâches administratives et logistiques qui permettent de mener à bien le projet.
La gestion de la construction (anglais) couvre un champ d’application plus large. Elle consiste à planifier, à coordonner et à contrôler toutes les phases d’un projet de construction, du lancement à l’achèvement. Elle inclut des tâches telles que la budgétisation, la planification, l’affectation des ressources, la gestion des risques, le contrôle qualité et la supervision du projet. La gestion de la construction couvre les aspects stratégiques et opérationnels du projet pour garantir que celui-ci remplit ses objectifs et qu’il est correctement exécuté.
Après la signature d’un contrat et le lancement d’un projet de construction, plusieurs erreurs peuvent être commises si le projet n’est pas correctement supervisé. Ces erreurs peuvent toutefois être évitées grâce aux avantages offerts par les logiciels d’administration de la construction :
Facilitez la communication entre les parties prenantes, et réduisez les erreurs et les retards.
Profitez d’une source d’informations unique et fiable pour le stockage, l’organisation et l’accès aux documents essentiels du projet, et simplifiez l’accès aux informations pour toutes les parties prenantes impliquées dans le projet.
Améliorez la collaboration et favorisez la mise en place d’un workflow cohérent et synchronisé en permettant à plusieurs personnes de travailler simultanément sur des conceptions, des plans et des mises à jour de projet.
Accédez à des informations et à des analyses qui vous aident à détecter, évaluer et éviter les risques (anglais), mais aussi à prendre des mesures proactives afin d’éviter les problèmes potentiels.
Assurez la qualité et le respect des réglementations grâce aux contrôles et audits automatisés du logiciel, et préservez la cohérence et le respect des protocoles spécifiques à chaque secteur.
Améliorez l’estimation des coûts, l’allocation des ressources et la gestion financière. Optimisez les dépenses et évitez les dépassements budgétaires.
HERATECH
Le BIM au service de l’ingénierie qualité
Avec Autodesk Architecture, Engineering & Construction Collection et BIM Collaborate Pro, l’entreprise Heratech a avancé sur le chemin de la transformation numérique et rationalisé les processus de conception et de construction pour plus de 200 professionnels de l’ingénierie en leur apportant des modèles normalisés, une collaboration pluridisciplinaire et une réduction des modifications de planification.
DPR Construction
Amélioration des workflows de quantification
Découvrez comment DPR Construction, une entreprise générale basée en Californie, a amélioré son processus d’estimation, travaillé simultanément sur des modèles 2D et 3D, et facilité la collaboration sur différents fuseaux horaires grâce à Autodesk Takeoff.
Construction et développement de la tour Shanghai
Toujours plus haut avec le BIM
Lors de la construction de la tour Shanghai en Chine, l’un des bâtiments les plus hauts et les plus durables du monde, les fonctionnalités d’administration de la construction d’Autodesk ont permis de rationaliser la collaboration, de limiter les conflits et de réduire de 32 % l’utilisation de matériaux.
Découvrez comment l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique aident les équipes de toutes tailles à anticiper les risques liés à la qualité et à la sécurité sur le chantier, à fournir des offres et des estimations précises, à réduire les frais d’administration et à prévoir les besoins de maintenance.
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Familiarisez-vous avec le suivi des révisions basé sur les articles, les révisions de feuilles et les meilleures pratiques pour la création de demandes d’informations, d’esquisses, d’addenda et de communiqués dans Autodesk Revit.
Découvrez comment les administrateurs de la construction peuvent tirer parti d’Autodesk Revit pour collaborer avec d’autres parties prenantes, réviser des modèles et assurer le suivi des projets.
L’administration de la construction comprend différentes tâches auxiliaires, parmi lesquelles la gestion des salaires, les inspections ou encore l’assurance qualité, pour assurer le bon déroulement d’un projet de construction et le respect des spécifications du contrat.
En pratique, la gestion de la construction consiste essentiellement à gérer les workflows quotidiens d’un entrepreneur dans le cadre de la livraison des projets. L’administration de la construction, quant à elle, vise à superviser le bon déroulement des projets conformément à leurs spécifications pour que l’entrepreneur livre dans les délais et le budget impartis.
Dans le secteur AEC, l’administration des contrats assure le bon déroulement des projets de construction, le respect des conditions du contrat ainsi que la gestion des ordres de modification, des paiements et des communications liées aux contrats (documentation, modifications et approbations, par exemple).
L’administration de la construction permet de veiller à ce que les parties prenantes respectent les plans établis tout au long du cycle de vie du projet pour assurer la qualité (grâce à un suivi continu des chantiers), réduire les coûts (en centralisant la gestion des contrats, des ordres de modification et des délais des projets) et éviter les problèmes potentiels.