Rôles et attribution de rôle
Le compte Autodesk Account auquel vous êtes connecté lors de l’achat ou du renouvellement devient à la fois le compte d’acheteur et le compte d’administrateur principal de l’abonnement. Le rôle d’acheteur est également désigné sous le terme « gestionnaire de contrats ».
Les acheteurs sont considérés comme le contact principal du compte. Ils gèrent la facturation, les renouvellements et d’autres fonctions en libre-service du compte, comme la modification de la durée et l’ajout de postes.
Les acheteurs peuvent réaffecter le rôle d’administrateur principal à l’un de leurs collaborateurs, tout en conservant leurs responsabilités d’acheteur.
Les administrateurs affectent et gèrent les produits, les utilisateurs, les équipes et les groupes. Ils supervisent l’accès des utilisateurs aux téléchargements, la formation et l’utilisation. Il existe des administrateurs principaux et secondaires. Les administrateurs principaux peuvent affecter des administrateurs secondaires.
Les acheteurs peuvent également ajouter jusqu’à cinq payeurs pour gérer les transactions dans le cadre d’un paiement par facture. Pour plus d’informations sur l’affectation et l’ajout de payeurs, reportez-vous à la section Paiements.
Pour attribuer des rôles d’administrateur, accédez à Gestion des utilisateurs/Par utilisateur dans Autodesk Account. Pour modifier le rôle d’acheteur, contactez l’assistance.
Pour plus d’informations, consultez l’article sur les rôles des administrateurs dans la gestion des utilisateurs.
Communications
Les acheteurs reçoivent des e-mails sur leurs abonnements les informant des confirmations de commande, des renouvellements et des expirations. D’autres notifications sur les transactions leur sont envoyées, notamment sur le regroupement de postes supplémentaires et sur les factures arrivées à échéance.
L’e-mail de confirmation de commande contient votre numéro de commande. Enregistrez ce message comme preuve de votre achat.
Les administrateurs reçoivent des e-mails sur la gestion des utilisateurs, l’accès aux produits, les téléchargements, les activations et la formation.
Les administrateurs ne reçoivent pas d’e-mails concernant la facturation et les renouvellements, à moins qu’ils ne soient également acheteurs.
Les payeurs reçoivent des e-mails concernant les factures.
Autorisations
Les acheteurs bénéficient d’une visibilité et d’un accès complets pour gérer la facturation et le renouvellement des abonnements dans Autodesk Account. Ils reçoivent des alertes sur les transactions dans la section Facturation et commandes d’Autodesk Account. Les acheteurs qui réaffectent leur rôle d’administrateur principal deviennent des administrateurs secondaires tout en conservant la visibilité et les responsabilités du rôle d’acheteur en matière de gestion de la facturation et des renouvellements.
Les administrateurs qui n’ont pas le rôle d’acheteurs ont accès aux fonctionnalités suivantes dans Autodesk Account : téléchargement de produits ; affectation d’utilisateurs, d’équipes et de groupes ; gestion et création de rapports. Disposant d’informations limitées sur la facturation et les renouvellements, ils ne peuvent gérer ni les factures ni les renouvellements.