Lourdes Vasquez
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¿Cómo te aseguras de que todo tu equipo esté en el mismo Hub? Sigue esta guía para conseguir una incorporación a Autodesk Fusion sin complicaciones para tu equipo.
Lleva tus procesos de diseño y fabricación al siguiente nivel con Autodesk Fusion.
Crear tu Fusion Hub de Autodesk es uno de los pasos más importantes tras adquirir Fusion, y sin embargo a menudo se pasa por alto o se hace deprisa y corriendo. Un Fusion Hub bien configurado garantiza que todo tu equipo trabaje en un entorno centralizado y seguro, evitando silos de datos, problemas de propiedad y retrabajos en el futuro.
Esta guía te explica paso a paso cómo crear, configurar e incorporar usuarios a un único Fusion Hub, para que tu equipo pueda colaborar desde el primer día.
¿Qué es un Fusion Hub?
Un Fusion Hub es el espacio de trabajo centralizado donde tu equipo almacena diseños, gestiona el acceso y colabora en Autodesk Fusion. Todo usuario de Fusion debe pertenecer a un Hub para guardar y compartir datos de diseño.
Cuando está bien configurado, tu Hub se convierte en:
- La fuente de verdad única para todos los datos de diseño de Fusion
- Un espacio compartido para la colaboración entre equipos
- Una forma de mantener un control claro sobre la propiedad de los datos y el acceso
Por eso es tan importante que todo el mundo esté en el mismo Hub desde el principio.
Por qué importa la configuración del Fusion Hub
Durante la instalación, cada usuario recibe la opción de:
- Unirse a un Fusion Hub existente, o
- Crear uno nuevo
Si los usuarios crean sus propios Hubs:
- El equipo termina dividido en múltiples Hubs
- La colaboración se vuelve difícil o directamente imposible
- La propiedad de los datos puede recaer en usuarios individuales, no en tu organización
La solución es sencilla: Primero invita a los usuarios a tu Hub antes de asignarles una suscripción a Fusion.
Cómo unirse o crear un Fusion Hub
Normalmente, el administrador o responsable del equipo instala Fusion primero y crea el Hub. La experiencia es la misma para todos los usuarios, por eso es tan importante hacer una configuración centralizada.
Cuando el administrador crea el Hub:
- Se convierte en el espacio de trabajo predeterminado para los usuarios invitados
- Los archivos se guardan de inmediato en una ubicación compartida
- No hace falta consolidar nada más adelante
Puedes cambiar el nombre de tu Fusion Hub en cualquier momento — elige uno que tu equipo reconozca fácilmente, como el nombre de tu empresa o equipo.
Más importante aún: si tus usuarios crean su propio Hub sin querer, pueden convertirse en administradores y propietarios de los datos de tu empresa, con acceso a un espacio al que tú no puedes entrar.
¿Cómo evitarlo? Es muy sencillo: antes de asignar suscripciones de Fusion a tus usuarios, invítalos primero a tu Fusion Hub. Así te aseguras de que todos tengan la misma ubicación centralizada para guardar sus archivos.
Invitando primero a los usuarios al Hub y asignando después las suscripciones, te garantizas que empiecen a trabajar en el lugar correcto — sin necesidad de consolidar múltiples Fusion Hubs más adelante.
Buenas prácticas: invita a los usuarios antes de asignar suscripciones
Este es el paso más importante de todo el proceso.
Al invitar a los usuarios al Hub antes de asignarles licencias:
- Los usuarios llegan automáticamente al Hub correcto
- No se crean Hubs por accidente
- Mantienes el control centralizado de los datos de diseño
Si los usuarios aceptan la invitación de inmediato, no hay problema — puede que inicien una prueba de 30 días, pero no se les pedirá que creen su propio Hub.
Cómo invitar a tu equipo al Hub
- Estos son los pasos recomendados para incorporar nuevos usuarios a tu Hub:
- Selecciona al administrador/propietario adecuado para instalar Fusion por primera vez.
- Durante la instalación, se te pedirá que crees tu Fusion Hub.
- Elige un nombre que tus usuarios reconozcan. No te preocupes — puedes cambiarlo en cualquier momento.
- Accede a la administración de Fusion: navega a tu Fusion Hub y a los ajustes de administración.
- Selecciona la pestaña Miembros y roles.
- Selecciona Invitar.
- Introduce o pega las direcciones de correo electrónico de tus usuarios.
- Selecciona Invitar.
- Tus usuarios recibirán una invitación por correo electrónico de noreply@autodesk.com. Como es un mensaje automático, pídeles que revisen la carpeta de spam o correo no deseado por si acaso.
- Los usuarios pueden aceptar la invitación de inmediato — está bien. Instalarán Fusion e iniciarán una prueba de 30 días, pero no se les pedirá que creen su propio Fusion Hub adicional.
- Asigna suscripciones de Fusion a tus usuarios. Una vez asignada la suscripción, cualquier usuario que haya instalado Fusion con anterioridad verá su prueba convertida en una suscripción activa la próxima vez que abra Fusion.
Un recordatorio: el primer usuario en instalar Fusion y crear el Hub puede no ser el administrador adecuado. Te recomendamos elegir desde el principio a la persona correcta como administrador y propietario del Hub. La buena noticia es que otros administradores de Fusion podrán modificar el nivel de acceso de cualquier usuario en cualquier momento.
Errores habituales que debes evitar en tu Fusion Hub
❌ Asignar suscripciones antes de invitar a los usuarios
❌ Permitir que se creen múltiples Hubs sin querer
❌ Gestionar la colaboración en Hubs separados
Unos minutos de configuración inicial evitan muchos dolores de cabeza con los datos y la gobernanza a largo plazo.
Todo listo para navegar sin contratiempos
Un proceso de incorporación fluido es fundamental después de adquirir Fusion para tu equipo. Para garantizar una colaboración eficaz y evitar problemas de propiedad de datos, es esencial guiar a tu equipo por los pasos correctos. Al invitar a los usuarios a unirse a tu Fusion Hub antes de asignar suscripciones, creas un espacio centralizado para la colaboración — lo que no solo evita la creación de múltiples Hubs, sino que también protege contra la apropiación involuntaria de datos por parte de usuarios individuales.
Seguir los pasos recomendados — seleccionar al administrador adecuado, invitar a los usuarios al Fusion Hub y asignar las suscripciones — sienta las bases para un flujo de trabajo ágil y eficiente. Recuerda: tomarte el tiempo de configurar bien el Fusion Hub desde el principio elimina la necesidad de consolidaciones futuras y garantiza un entorno de trabajo unificado para todo tu equipo.