製品データを適切に管理しながら、クラウド PLM で事業を迅速に拡大

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製品ビジネスの成長には、製品データや改訂履歴を管理し、共同作業を進めるための優れた方法が必要です。クラウド PLM が、従来のシステムのような複雑さを回避することで、小規模なチームの規模拡大をどのように支援するかをご紹介します。

これまで製品ライフサイクル管理（PLM）は、大企業のみが導入できるものだと見なされてきました。

PLM の導入に際しては、長期に及ぶ導入期間、専任の IT チーム、高額なコンサルティング費用、そして完全に定着するまで数か月、場合によっては数年を要する複雑なシステムが必要でした。その投資は、中小企業にとって手の届かないものと感じられることが少なくありませんでした。

しかし、製品がより複雑になり、チームの分散化が進んで、顧客からの期待がさらに高まる中で、その状況は変わりつつあります。中小企業は、製品データをスプレッドシートや共有ドライブ、メールのやり取り、相互に連携していないシステムに分散して管理することでは、もはや対応しきれないことに気づき始めています。

問題は製品データそのものではなく、それを見つけ出すことです。

成長過程にある企業の多くが、やがて転換点に差し掛かります。新製品が投入され、チームに加わるエンジニアが増え、協力会社が関与し始める段階になると、顧客から修正依頼が寄せられるようになります。

今までいくつかのフォルダに分類して保存していた情報は増えていく一方なので、気づけばどこに保存したかをすぐには把握しにくくなっているのが現状です。

多くのチームが直面する主な課題は、以下のとおりです。

• 同一ファイルの複数バージョンが存在する
• どのリビジョンが最新か不明である
• 変更依頼をメールで管理する
• 承認がボトルネックとなって遅延が発生する
• 製品データが連携していないシステムに分散している
• 設計チームと製造チームが異なる情報に基づいて作業を行う

従来の PLM が中小企業でうまく機能しない理由

従来の PLM システムは、専任の管理チームと高度に構造化されたプロセス、潤沢な導入予算を持つ大企業向けに設計されたものでした。

そうしたシステムは、強力な機能を備えている一方で、成長過程にある企業が避けたいと考える、以下のような課題も抱えています。

• 長期に及ぶ導入期間
• 複雑で使いにくい操作環境
• 高額なインフラ コスト
• IT 部門への大きな負荷
• 統合の難しさ
• ビジネス ニーズの変化に対する柔軟性の欠如

迅速な対応を目指す中小企業にとって、PLM の複雑さは、解決しようとする課題と同じくらい大きな問題となり得ます。そのため、多くの企業は異なるアプローチを模索しています。

クラウド PLM への移行

最新のクラウドベースのソリューションは、以下のような特徴を備えているため、チームは複雑なインフラの構築や維持ではなく、製品、変更、共同作業の管理に注力できます。

• 導入期間の短縮
• 情報へのアクセスが容易
• IT 部門への負担軽減
• 複数部門にまたがる共同作業の効率や正確性の向上
• ビジネスの成長に伴う拡張性の高さ
• より効率的な更新・保守プロセス

最も重要なのは、クラウド PLM によって、チームが製品情報を必要なときに、必要な場所で利用できるようになることです。

設計、製造、調達、品質管理、経営など、部門や役割を問わず、正確な情報に容易にアクセスできます。

成長が生み出す複雑さ

ビジネスの成長に伴い、その複雑さはより急速に増大する傾向があります。製品ポートフォリオが拡大し、サプライヤーや部品点数が増え、顧客からの要求はより高度なものになります。

構造化されたプロセスがない場合、チームはスプレッドシートやフォルダを増やしたり、手作業のワークフローを増やしたりすることで、その不足を補おうとします。

しかし、こうしたアプローチでは、規模の拡大に十分対応できません。クラウド PLM は、この種の複雑さが手に負えないものになる前に、成長過程にある企業が再現性のあるプロセスを確立するのを支援します。

コラボレーションが競争上の優位性に

設計者、エンジニア、製造担当者、サプライヤー、事業関係者の全員が、製品ライフサイクル全体を通じて関わっています。しかし、これらのグループが別々のシステムで作業することで、コミュニケーションが滞ってしまいます。

そして、問い合わせへの回答や承認の処理に時間がかかり、変更の追跡が難しくなります。

クラウド PLM は、全員が同じ情報に基づいて作業できる、単一の「正しい情報源」を提供します。これにより、混乱を軽減しつつ、組織全体の可視性を向上させることができます。

変更管理の重要性がかつてないほど高まる

製品開発において、管理されていない変更は大きなリスクをもたらします。

例えば、設計変更が現場に反映されない、サプライヤーが古い図面に基づいて製造してしまう、あるいは承認が誰かの受信トレイに埋もれてしまう、といったことです。こうした小さな問題は、納期の遅延や手戻り、不要なコストに直結する可能性があります。

最新のクラウド PLM は、不要な複雑さを加えることなく、チームが変更管理プロセスを体系化することを支援します。

大企業並みの管理負担を伴わない拡張性

多くの成長企業が直面している課題の一つは、今日のプロセスで明日のビジネスを支えなければならないことです。

従業員 5 名規模の企業では機能するシステムが、50 名の規模では機能しない可能性があります。優れたクラウド PLM ソリューションでは、企業は次のような最低限の管理から始めて、段階的に規模を拡大できます。

• 製品データ管理
• 変更管理
• BOM 管理
• コラボレーションのワークフロー

このアプローチは、最初から大規模で高度にカスタマイズされたシステムに投資するよりも現実的な場合が少なくありません。

クラウド PLM と Fusion が強力な組み合わせである理由

製品データを複数のシステムをまたいで管理した経験がある方なら、その煩雑さを実感されることでしょう。設計者は特定のツールで設計を行い、製品情報は別の場所に保存されているため、単純な変更でさえ複数の場所での更新が必要になります。そのうちに、チームは製品開発よりも情報の追跡に多くの時間を費やすようになってしまいます。Autodesk Fusion は異なるアプローチを採用しており、こうしたワークフローを統合された環境に集約します。

Fusion は設計、エンジニアリング、製造、クラウド PLM の機能を統合することで、企業がより連携の取れた製品開発プロセスを構築できるよう支援します。

これにより、以下のことが可能になります。

• 業務の現場に近い環境で製品データを管理
• 部門間の可視性を向上
• 設計変更プロセスを効率化
• 手作業によるシステム間の引き継ぎを削減
• 製品やチームの成長に合わせて業務を拡張

これにより、中小企業は成長するビジネスに求められる柔軟性とスピードを維持しつつ、従来はエンタープライズ PLM のみに限られていたメリットの多くを享受できます。

クラウド PLM に Autodesk Fusion Manage が選ばれている理由

Autodesk Fusion Manage は、統合されたクラウド環境で製品データ、プロセス、関係者をつなぐことで、成長過程にある企業を支援します。

変更管理、BOM 管理、ワークフローの自動化、連携機能により、チームは従来の PLM システムのような複雑さを伴わずに、可視性を高め、管理を強化することができます。

製品の発売、設計変更、サプライヤーとのコラボレーション、拡大する製品ポートフォリオの管理など、さまざまな業務において、Fusion は、より連携の取れた製品開発プロセスの構築を支援します。

Autodesk Fusion Manage の詳細をご確認いただき、クラウド PLM がチームの規模拡大をどのように支援するかをご覧ください

クラウド PLM に関するよくある質問