STRABAG optimiert Prozesse und spart wertvolle Ressourcen in ACC-Projekten

Marvin Jahn ist BIM- und Planungskoordinator bei STRABAG. Für den Einsatz von ACC Connect und automatisierten Workflows rät er, mit einem Pilotprojekt zu starten: „In unserem Fall lohnte sich ein mittelgroßes Bauprojekt für die Errichtung einer Spezialimmobilie. TGA und Schutzsysteme hatten in unserem Fall spezielle Anforderungen und es gab höheren Abstimmungsbedarf in der Haustechnik. Darum war eine strukturierte Planverwaltung mit klaren Prüfprozessen wichtig.“

Saed Alsayed Ahmad ist BIM Entwickler im Team BIM Plattformen bei STRABAG und mit der Entwicklung und Betreuung digitaler Lösungen betraut. Er hat das Pilotprojekt und die Automatisierungen in ACC-Projekten mittels ACC Connect begleitet.

Vor der Einführung von ACC Connect wurden Pläne in ACC oft manuell aus anderen Cloud-Diensten hochgeladen und im Anschluss nach Plan-Disziplin zur Prüfung in einen bestimmten Unterordner sortiert – ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Pläne wurden manuell zugewiesen, was zu Verzögerungen und der Gefahr unterschiedlicher Versionen führte. Zudem fehlte eine zentrale Steuerung, sodass Verantwortliche oft den Bearbeitungsstatus schwer nachvollziehen konnten.

Mit ACC Connect wurden diese Abläufe automatisiert: Pläne werden nun an der richtigen Stelle je nach Disziplin automatisch abgelegt und die richtige Prüfung gestartet. So konnte das gesamte Management von Dateien und Plänen in ACC in verschiedenen Punkten verbessert werden:

• Mehr Transparenz für alle Beteiligten: Jeder hat Zugriff auf aktuelle Dokumente, was Abstimmungsprozesse beschleunigt.

• Vermeidung von Doppelungen und veralteten Daten: Klare Strukturen sorgen dafür, dass alle Änderungen nachvollziehbar bleiben.

• Automatische Ablage und Versionierung: Pläne werden immer an der richtigen Stelle gespeichert und aktualisiert, sodass alle Beteiligten mit der neuesten Version arbeiten.

• Optimierte Übergaben zwischen Projektphasen: Relevante Informationen werden systematisch weitergegeben, sodass Missverständnisse reduziert werden.

• Mehr Datensicherheit: Zugleich lassen sich Ordnerberechtigungen jederzeit ausspielen und prüfen, sodass jeder nur das sieht, was er sehen soll.

• Mehrwert auf der Baustelle: Mit ACC Connect erstellte Planlisten sorgen für aktuelle und jederzeit abrufbare Pläne – ganz ohne manuellen Abgleich.

• Schnellere und bessere Prüfungen: Durch die bessere Datenbasis und automatische Prozesse nehmen Qualität und Schnelligkeit der Planprüfungen zu.

Neben der Dokumentenablage wurden auch vordefinierte Genehmigungs- und Prüf-Workflows automatisiert.

Marvin Jahn war im Pilotprojekt dafür verantwortlich, die Anforderungen der Nutzerseite aufzunehmen. Für ihn steht fest: „Automatisierte Prüfläufe sparen spürbar Zeit und helfen uns, Fristen einzuhalten.“

Um dies zu erreichen, mussten die Workflows präzise abgebildet werden: Wer erledigt was wann, und wie wird mit Abbrüchen im Prozess umgegangen? Marvin Jahn erfasste dafür den Prozess mit allen Eventualitäten, damit er anschließend digital abgebildet und optimal automatisiert werden konnte.

Der Prüfungsprozess wurde schrittweise optimiert, mit klarem Fokus auf die praktischen Anforderungen, insbesondere die Bedürfnisse auf der Baustelle.

Statt Pläne wie früher manuell hochzuladen, zuzuweisen und in den passenden Prüfungsordner zu legen, werden sie heute automatisch über vordefinierte Trigger zur Prüfung weitergegeben, sodass der Prüfer sofort benachrichtigt wird – ganz ohne manuellen Aufwand.

So wurde ACC Connect gezielt dort individualisiert und automatisiert, wo es wirklich benötigt wird.

Justus Fernando ist BIM-Manager in der Zentralen Technik bei STRABAG und übernimmt neben der Modellprüfung auch die Weiterentwicklung bestehender Workflows. Als „Poweruser“ passt er bestehende Workflows weiter an, fügt zusätzliche Schleifen hinzu und entwickelt sie projektbezogen weiter. An ACC Connect gefällt ihm insbesondere die Möglichkeit, Prozesse automatisiert außerhalb der Arbeitszeit laufen zu lassen: „Dadurch können wir Zeit und Ressourcen einsparen.“ Projektumfragen ergeben die Schätzung, dass die Verbesserungen bis zu 10 Prozent Zeitersparnis bringen.

Mit ACC Connect automatisiert STRABAG nun wiederkehrende Prozesse wie die Archivierung von Projektdateien, die Übergabe von Dokumenten und die Datenmigration. Auch Adobe Sign-Prozesse starten automatisch – für mehr Zeit für strategische Aufgaben und weniger administrativen Aufwand.

„Der Trend geht zur Automatisierung von Standardprozessen. Manchmal erfordert dies zusätzliche Lösungen, die wir mit ACC Connect entwickeln können.“

^{Justus Fernando, BIM-Manager, STRABAG}

Auch die regelmäßige Veröffentlichung von Cloud-Modellen läuft nun automatisch. Justus Fernando sieht großes Potenzial für umfassendere Analysen, vor allem durch die Verknüpfung mit PowerBI zur Modellprüfung. In Zukunft sollen weitere Prozesse mit ACC Connect digitalisiert und automatisiert werden. Besonders im Fokus steht die Skalierbarkeit der Workflows. „Wenn ein Workflow erst einmal erstellt ist, lässt er sich auch in ähnlichen Projekten nutzen“, erklärt Saed Alsayed Ahmad. So entstehen Workflow-Templates, die mit geringem Anpassungsaufwand auf verschiedene Bauvorhaben übertragbar sind und die entwickelten Lösungen skalierbar machen.

Mit den gewonnenen Erkenntnissen wird STRABAG seine Prozesse in ACC-Projekten weiter optimieren und die Effizienz und Qualität in seinen Bauprojekten aktiv vorantreiben. Ziel ist es, durch standardisierte und zugleich flexible Workflows die Effizienz über nachfolgende ACC- Projekte hinweg zu steigern. Dabei soll ACC Connect bestehende Abläufe verbessern und langfristig eine zukunftsfähige, vernetzte Datenstruktur für alle Projektbeteiligten ermöglichen.

Die Einführung von ACC und damit verbunden die Nutzung von ACC Connect bei STRABAG zeigt, wie groß das Potenzial digitaler und individueller Workflows in der Baubranche ist. STRABAG wird die gewonnenen Erkenntnisse nutzen, um Automatisierungsprozesse in ACC-Projekten weiter auszubauen und den unternehmensweiten Standard für digitale Workflows zu optimieren.

Die Skalierbarkeit der Lösungen sorgt dafür, dass künftig von komplexen Planungen bis zu kleineren Aufträgen noch mehr Projekte von effizienteren Prozessen, besserer Datenverwaltung und einer höheren Transparenz profitieren können.

Die STRABAG SE ist ein führender europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen mit Hauptsitz in Wien, Österreich. Das Unternehmen deckt sämtliche Bereiche der Bauindustrie sowie die gesamte Bauwertschöpfungskette ab. Mit rund 86.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaftet STRABAG jährlich eine Leistung von etwa 19 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist in über 80 Ländern weltweit tätig und verfolgt das Ziel, bis 2040 klimaneutral und ressourcenschonend zu planen, zu bauen und zu betreiben.