La co-conception connectée au service de l’innovation et de la nouvelle normalité

Il a fallu très rapidement trouver une solution pour faire travailler ensemble non seulement les collaborateurs de l’équipe projet, mais également les intervenants extérieurs (BET, validation par la Maîtrise d’Ouvrage).

Compte tenu des contraintes de gestion imposées par le projet, notamment au regard de modifications et d’évolutions importantes du programme impactant régulièrement l’ensemble des modèles, il était essentiel de trouver une solution plus simple et plus adaptée aux besoins des différentes équipes.

La première idée fut d’utiliser Revit Server. Après une semaine d’essai, le mode collaboratif externe est apparu compliqué et pas assez fluide pour l’efficacité de travail. Dans ces conditions, la solution BIM Collaborate Pro a été conseillée par leur revendeur CAD.UC. La version d’essai gratuite a permis de tester la solution rapidement et les résultats positifs furent immédiats : comme l’explique Remi Lichnerowicz, le déploiement a été simple, « Nous avons pu transférer l’intégralité des fichiers, sans perdre les liaisons, en seulement un week- end ». Ainsi, en 3 jours, toute l’équipe projet est passée sur BIM Collaborate Pro, avec une prise en main très simple grâce notamment à son interface complètement intégrée à Revit.

Avec une gestion des droits d’accès très simple, toutes les équipes étaient donc opérationnelles très rapidement.

« Avec toutes les compétences internes des différentes agences, avec tous les experts informatiques, on n’a pas trouvé de solution aussi performante que BIM Collaborate Pro » se félicite Rémi Lichnerowicz.

Les bénéfices apportés sont multiples, le premier étant de faciliter la collaboration des agences et architectes. La gestion des utilisateurs et la création des droits d’accès très simple est également un atout essentiel sur un projet de cette ampleur (environ 40 accès architectes + partenaires techniques et Maître d’Ouvrage).

Aucune infrastructure n’est à gérer ce qui représente un gain financier important (pas de coût de serveur, pas de maintenance, d’IT, ni de mise en place d’une ligne très haut débit). Aucun logiciel n’est à installer non plus, et les équipes peuvent travailler sur des conceptions communesimmédiatement entre les trois agences, sans aucun temps de latence et avec une transition de Revit Server vers BIM Collaborate Pro extrêmement simple et sans perte de données.

L’agence a même pu intégrer de nouveaux collaborateurs sur ce projet pendant le confinement, notamment la nouvelle chargée de projet.

Le défi pour l’agence se situait donc en parallèle, avec le maintien en conditions opérationnelles de production des autres projets.

Sur le projet Universeine - Village des Athlètes, un campus durable mixte tertiaire logements à Saint-Denis pour les Jeux Olympiques de 2024, il a fallu envisager un nouveau mode de collaboration interne dès l’annonce du confinement. La solution immédiate en réponse au confinement a été de découper la maquette en différents fichiers, chacun utilisé par une seule personne, chez elle.
La situation, loin d’être idéale, ne permettait pas de réelle collaboration pour les architectes, sans vision globale du projet. La volonté était bien sûr de sortir du mode classique de travail où chacun travaille sur une partie dédiée de la maquette pour un mode beaucoup plus collaboratif dans lequel tout le monde peut travailler en même temps sur la même maquette.
L’équipe de 15 personnes a donc basculé elle aussi sur BIM Collaborate Pro de manière simple et efficace, et les meilleures pratiques issues de l’utilisation de la solution par les équipes du projet ENGIE ont permis de faciliter le déploiement pour les autres équipes.

Grâce à cette organisation, une réelle dynamique de conception d’équipe s’est mise en place pendant le confinement. Les architectes de cette équipe, même répartis entre la France (Paris et province), l’Italie et l’Espagne, ont réussi à se fédérer autour du projet, répondre aux besoins decontinuité de production et éviter ainsi l’isolement.
Il a même été possible de travailler via une connexion 4G de téléphone en Espagne ! Cela a également permis de mettre en place et de favoriser une nouvelle culture du télétravail qui n’existait pas du tout à l’agence. Certains salariés continuent d’ailleurs aujourd’hui de travailler à distance.
L’évolution et la démarche pro-active des collaborateurs sont également favorisées car ils ont accès à l’ensemble du projet, non cantonnés à une seule tâche, et ont donc plus de liberté d’intervention et de proposition.

Grâce à l’utilisation de BIM Collaborate Pro, les échanges ont été grandement facilités, les discussions possibles notamment en couplant BIMCollaborate Pro avec des outils de visioconférence et ce malgré l’éloignement et la qualité variable des connexions internet.

Les bénéfices furent réels et nombreux, notamment le décloisonnement des tâches et l’épanouissement des collaborateurs, une agréable surprise donc pour l’agence.

L’ouverture à l’écosystème n’est pas encore optimale. Tous les acteurs de la chaîne de valeur n’ont pas le même niveau de maturité dans l’adoption des processus BIM et des technologies qui y sont associées.

Du point de vue de l’agence, les Maîtres d’Ouvrage jouent un rôle clé dans la démocratisation de l’utilisation de solutions BIM collaboratives, etpeuvent être de réels moteurs de l’évolution du marché dans ce sens. « Le taux de pénétration du BIM dans l’écosystème n’est pas encore suffisant, il est clair que des solutions collaboratives telles que BIM Collaborate Pro vont accélérer la démocratisation du BIM » explique Remi Lichnerowicz.

De même, l’utilisation de BIM Collaborate Pro pour mieux communiquer avec le Maître d’Ouvrage mérite d’être approfondie. La visualisation rapide des esquisses ou des maquettes dans différentes versions, notamment sur un smartphone, sont des atouts essentiels de BIM Collaborate Pro.

Jusqu’à aujourd’hui, pour l’Atelier Chaix & Morel et Associés, BIM Collaborate Pro a été un outil d’amélioration de la collaboration intra-agence mais aussi inter-agences.

L’idée à l’avenir est d’approfondir les potentialités du logiciel dans de nouveaux usages, notamment pour la publication et les outils de communication de projet (plus particulièrement avec la Maîtrise d’Ouvrage), pour mutualiser les maquettes de différents formats (pas uniquement des maquettes Revit, mais aussi des IFC par exemples fournis par les BET), pour la réalité virtuelle, la visualisation des modifications et des conflits directement depuis la plateforme.