Wien Work – der Mensch im Zentrum der Wertschöpfung

Wien Work schafft und vermittelt Arbeits- und Ausbildungsplätze für am Arbeitsmarkt benachteiligte Menschen. Die Geschäftsfelder, Projekte und Dienstleistungen erstrecken sich über zahlreiche Standorte in ganz Wien. Das Unternehmen unterstützt und ermöglicht Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder auch von Langzeitarbeitslosigkeit betroffenen Personen die Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben sowie eine eigenständige Existenzsicherung.

Wenn man nun einen genaueren Blick auf die hauseigene Tischlerei wirft, wird schnell klar: so vielfältig wie Persönlichkeiten im Team, sind auch die Kunden. Das Kundenportfolio erstreckt sich über viele unterschiedliche Branchen und umfasst sowohl Gemeindebetriebe, Privatauftraggeber, aber auch Kinderbetreuungsstätten, Schulen sowie diverse Beratungsstellen. Die angebotenen Produkte und Dienstleistungen erstrecken sich von Zimmereinrichtungen, über Küchen bis hin zu gesamten Gebäudeeinrichtungen - alles gefertigt von Menschen mit Beeinträchtigungen. Im Einsatz befindlich ist Autodesk AutoCAD in der 3D Anwendung, was sich gegenüber der vorangegangenen 2D CAD Anwendung als massive Verbesserung darstellt. 

Die Herausforderungen bei der Implementierung von AutoCAD waren vielschichtig. Es galt einerseits, die Software zu implementieren, folglich in bestehende, organisch gewachsene Prozesse erfolgreich zu integrieren und gegebenenfalls Prozesse an die neue Software anzupassen, ohne andererseits den laufenden Betrieb zu erschweren. Das bedeutete über einen definierten Zeitraum sowohl mit dem abzulösenden System zu arbeiten und zeitgleich die Umstellung auf das neue System vorzubereiten. Herausforderung war zudem, die Möbel in AutoCAD so zu planen, wie sie im Betrieb schlussendlich auch produziert werden. Konstruktionsmethoden können in der Praxis von Betrieb zu Betrieb bekanntlich variieren.

Es galt, den Produktionsprozess an die Software anzupassen und gegebenenfalls einzelne vor beziehungsweise nach gelagerte Prozessschritte zu optimieren. Umso sauberer die Zeichnung von der Arbeitsvorbereitung aufbereitet wird, umso reibungsloser ist der Ablauf des nächsten Prozessschrittes. Ist die Konstruktionszeichnung aufbereitet, können einzelne Bauteile wie z.B. Fronten in Ihrer Beschaffenheit nun schnell und unkompliziert verändert werden. Zudem müssen Anwender mit Updates und Release Schritt halten.

Ein weiteres Ziel war zudem die optimale Datenaufbereitung (z.B. Anlage der Materialien), um den Anwender in der Arbeitsvorbereitung bestmöglich zu unterstützen, wofür es entscheidend war, dass die Produktionsabteilung alle notwendigen Informationen die für eine reibungslose Produktion erforderlich sind, an die Arbeitsvorbereitung weitergibt. Projektziel war zudem, die komplette Arbeitsvorbereitung step-by-step auf das neue System umzustellen. Durch den Einsatz von AutoCAD sollen auch den Kunden die Zeichnungen näher gebracht werden können. Sei es jetzt in der Konstruktion selbst, oder dann in der Visualisierung um sich bestmöglich ein Bild des Projekts und der Möbel machen zu können, vorteilhaft für Kunden die visuell stärker veranlagt sind. 

Die Umstellung von 2D auf 3D hat sich äußerst positiv ausgewirkt. Wichtig ist, dass die Pläne schneller erstellt werden können und man schon im Vorfeld Elektroinstallationen und Abflüsse einplanen kann, um somit dem vorgelagerten Prozessschritt schlicht eine Vorgabe übermitteln zu können. Das ermöglicht dem Unternehmen zum Beispiel im Zuge einer Küchenplanung zu entscheiden, wo Anschlüsse installiert werden sollen und nicht, wie es oft der Fall ist, die Planung den Gegebenheiten vor Ort anzupassen. Dieser Prozessschritt war von der Einführung deutlich langwieriger und komplexer. Zudem ermöglicht der Einsatz von  Autodesk AutoCAD ab sofort eine saubere Kollisionsprüfung. Die 3D Darstellung des Programms ermöglicht nun auch den Kunden sich die Planung visuell deutlich besser vorstellen zu können. 

Der größte Benefit ist zweifelsfrei die Zeitersparnis bei Erstellung der Konstruktionszeichnungen. Änderungen der Pläne waren vor AutoCAD 3D deutlich aufwändiger und zeitintensiver. Beispielsweise geht die Anpassung der Abmessungen von Möbel nun mittels Streckachsen deutlich leichter als vorher, so wie auch das Versetzen der Möbel bei einer Planänderung. 

Weiters profitiert der Betrieb von der Möglichkeit, schnell und einfach Elektro- oder Wasserinstallationen vorzunehmen. Dies wirkt sich sowohl auf vor, als auch nach gelagerte Prozesse positiv aus. Kunden profitieren ebenfalls von einer deutlich besseren 3D Darstellung und Visualisierung. Allgemein kann gesagt werden, dass sich die Einführung der Autodesk Software auf mehr als nur den Planungs- und Konstruktionsbereich sehr positiv ausgewirkt hat. 

Vorteilhaft für Kunden ist zudem, dass der Grundriss als DWG direkt an Wien Work übermittelt werden kann und somit, von Anfang an präzise geplant und gearbeitet werden kann. Auf Basis dieses Plans können die Anwender dann mit der Konstruktion beginnen. Generell sind Datenanlage und Austausch mit genormten Formaten von Vorteil, wenn es um die Kommunikation innerhalb des Projektteams und den Kunden geht. Optional können Pläne natürlich auch als PDF übermittelt werden. 

Kurz gesagt: Schneller und Besser! Der größte Benefit ist zweifelsfrei die Zeitersparnis bei Erstellung der Konstruktionszeichnungen. Kunden profitieren auch direkt von der neuen 3D Ansicht ihrer Projekte. Zudem lässt sich dadurch auch die Kommunikation innerhalb der Projektpartner verbessern. Weiters lassen sich Objekte und Darstellungen leicht ausblenden und ermöglichen so, dass alle Beteiligten stets den Überblick behalten. Der Kunde weiß durch die Darstellung sehr schnell, ob die Planung den Vorstellungen entspricht oder noch Änderungen notwendig sind. Ebenfalls wirkt sich die Zeiterspanis im Zuge der schnelleren Planung positiv auf Kunden aus.