Grunderna i kontohantering

Översikt över fakturering och order


 

Översikt över fakturering och beställningar

I avsnittet Fakturering och beställningar på ditt Autodesk Account-konto kan inköpare och administratörer snabbt se viktig information. Här kan du se och effektivt hantera prenumerationer, offerter, fakturor, kommande betalningar, beställningshistorik och betalningsmetoder. 

Beroende på din roll och region kan vad du ser och kan göra på ditt Autodesk Account-konto variera. 

 

Sammanfattning

  • Ger en snabb instrumentpanelsvy över viktig information kopplad till dina prenumerationer och deras status.
  • På produktkort visas antal prenumerationer eller avtal, antal användare och antal team.
  • Varningar lyfter fram åtgärder som krävs för kommande prenumerationer, som betalningsfel, sista chansen-möjligheter till förnyelse och kommande förfallodatum.
  • Kommande betalningar och förfallodatum visar offerter, fakturor och betalningar som förfaller inom de närmaste 90 dagarna.
  • I modulen Sammanfattning av utgifter visas dina utgifter under de senaste 5 månaderna samt den aktuella månaden, kategoriserade i Ska betalas, Betalningsfel och Betalade.

Prenumerationer och avtal

  • Innehåller detaljerad information om alla prenumerationer du äger, inklusive produktnamn, prenumerations-ID, team, antal användare, avtalstid, betalningsmetod, status för automatisk förnyelse eller förfallodatum.
  • Om du klickar på en prenumerations- och avtalsrad får du tillgång till närmare detaljer.
  • Filtrera eller sök enkelt efter specifika kriterier för att hitta specifika prenumerationer.
  • Alternativ för att förnya prenumerationer, kontrollera inställningar för automatisk förnyelse, ändra betalningsmetoder och exportera data, antingen individuellt eller i grupp.

Offerter

  • Visa alla aktiva offerter antingen från partners, självofferter eller automatiskt genererade.
  • Erbjuder ett sätt att snabbt och enkelt omvandla offerter till köp.

Fakturor och kreditnotor

  • Fakturor: Visa öppna, betalda och annullerade fakturor, när du har valt att betala med faktura med nettobetalningsvillkor.
  • Se tillgängliga krediter som kan tillämpas på fakturabetalningar.
  • Betala enkelt fakturor med nettobetalningsvillkor från den här fliken.

Kommande betalningar

  • Håll koll på schemalagda och icke-schemalagda betalningar för dina prenumerationer, för bättre ekonomisk planering.
  • I diagrammet med schemalagda betalningar sammanfattas betalningar som förfaller inom 30 dagar, organiserade utifrån status, som automatisk eller manuell förnyelse, eller betalningsfel.
  • I tabellen med kommande betalningar visas en detaljerad lista med betalningar, både schemalagda och icke-schemalagda.
  • Hantera betalningsmetoder direkt på den här fliken.

Beställningshistorik

  • Visar en lista med alla tidigare beställningar
  • Kom åt e-postbekräftelser och skattefakturor.

Betalningsmetoder

  • Visar alla aktiva betalningsmetoder som har registrerats för att centralisera betalningshanteringen.
  • Ändra betalningsmetoder, koppla metoder till flera prenumerationer eller ta bort betalningsmetoder.

Kunduppgifter

  • Redigera företagsnamn och adressuppgifter som används för att beräkna gällande skatter vid betalning och förnyelse och skrivs ut på fakturor och kvitton.

Behöver du hjälp? Fråga Autodesk-assistenten!

Assistenten kan hjälpa dig att få svar på en fråga eller kontakta en återförsäljare.


Vilken supportnivå har du?

Olika prenumerationsavtal ger olika supportkategorier. Ta reda på supportnivån för just ditt avtal.

Visa supportnivåer