JELLYFISH PICTURES
Med et VFX-studie i skyen er hele verden en scene
STATE OF DESIGN & MAKE
Del historien med andre
Digital transformation giver en global fjernarbejdsstyrke mulighed for at arbejde effektivt og leverer stadigt mere effektive arbejdsgange
For den anerkendte visual effects-virksomhed Jellyfish Pictures betyder digital transformation, at man bringer studiet til kunstnerne. Virksomheden har bevaret et omfattende team af prisbelønnede designere og programmører i en tid med mange omvæltninger ved at udvide sine investeringer i cloud-løsninger – for at holde hybridteams samlet i et virtuelt VFX-studie i skyen. Da Jellyfish Pictures har opnået større digital modenhed i de sidste 10 år, har virksomheden fået en fordel på et stadig mere konkurrencepræget marked ved at muliggøre en global arbejdsstyrke, forbedre effektiviteten og fremme mere bæredygtige aktiviteter.
Jellyfish bruger skybaserede teknologier til at engagere eksterne globale medarbejdere i en arbejdsoplevelse, der næsten er identisk med den, der bruges af teamet i London-hovedkvarteret. Billedet er stillet til rådighed af Jellyfish Pictures.
Forberedelse til accelererende forandringer
Det har været en stærkt omskiftende periode for britiske virksomheder i alle brancher, der har multinationale kunder. Brexit, COVID og digital transformation har fået mange virksomheder til at ændre, hvordan de arbejder, og endda hvem de sælger til. Men for nogle få fremadtænkende har forstyrrelser været katalysatoren for genkalibrering og vækst.
I medie- og underholdningsbranchen har de seneste år været en testperiode for Londons Jellyfish Pictures på grund af de driftsmæssige ændringer, som studiet gennemførte, længe før kaos indfandt sig – en forebyggende digital fremtidssikring, der forberedte virksomheden på usikre tider. Jellyfish leverer visuelle effekter og animationer til nogle af de største navne i Hollywood, herunder Star Wars: The Last Jedi for Lucasfilm/Disney, Stranger Things for Netflix og Watchmen for HBO. I over 20 år har virksomheden fået masser af ros fra branchen for kreativ innovation og et trofæskab fuld af BAFTA'er og Emmy'er.
Næsten fra første dag har det været af afgørende betydning for Jellyfishs forretningsmodel at tage de nyeste teknologier til sig og anvende dem effektivt. Den strategiske beslutning om at indføre brugen af skyteknologi som nogle af de første har vist sig at være blandt de mest gavnlige for studiets forretning, hvilket har hjulpet teams med at samarbejde effektivt og øge bæredygtigheden.
Jeremy Smith (til højre) diskuterer Jellyfish Pictures' digitale transformationsrejse med Autodesk VP Diana Colella på scenen hos Autodesk University 2022.
Kreative personer samles i et VFX-studie i skyen
"Det hele begyndte for ti år siden, inden medie- og underholdningsbranchen begyndte at skifte til skybaseret teknologi," siger Jellyfishs leder for teknologi, Jeremy. "Selv dengang tvang omstændighederne os til at tænke anderledes.
"Vores første studie var i hjertet af London. Men London er en dyr by, og det er næsten umuligt at få en stor nok facilitet, så vi flyttede ind i flere bygninger. Set fra et infrastrukturperspektiv var man nødt til at replikere hele teknologianvendelsen næsten én gang pr. sted."
Det var allerede en dyr måde at operere på, og så ramte Brexit. "Halvdelen af vores arbejdsstyrke var fra andre europæiske lande, og de vidste ikke, om de kunne blive i Storbritannien eller ej," siger Smith. "COVID var endnu en accelerator. Sammen styrkede de de langsigtede planer. Vi var nødt til at have en arbejdsstyrke, der hovedsageligt arbejdede hjemmefra, og flere regionale kontorer. Så vi besluttede at genoverveje vores måde at arbejde på."
I stedet for at bede sine kunstnere om at komme til studiet bragte Jellyfish studiet til kunstnerne. Alle ville blive ved med at arbejde under samme tag –men virtuelt. "Vi har været i stand til at tiltrække mange mennesker på grund af vores teknologiinfrastruktur, der gør det muligt for os at ansætte folk rundt omkring i verden," siger Smith. "Medieselskaber er nødt til at overveje en spredt arbejdsstyrke, fordi der ikke er nok medarbejdere til at lave den mængde indhold, der bliver bestilt i dag."
Jellyfish har udvidet sine tidligere skift til at omfatte skyen og har digitaliseret hele sin kreative arbejdsgang ved hjælp af værktøjer såsom Autodesk Maya, MotionBuilder (engelsk), Mudbox og Flow Production Tracking (tidligere ShotGrid). "For os betyder det, at man kan rekruttere talenter overalt og give dem fleksibilitet til at arbejde eksternt eller hybridt – alt efter hvad der gør dem mest produktive og hjælper dem med at balancere deres faglige og personlige liv."
"Vi har været i stand til at tiltrække mange mennesker på grund af vores teknologiinfrastruktur, hvilket giver os mulighed for at ansætte folk rundt omkring i verden."
– Jeremy, Chief Technology Officer, Jellyfish Pictures
Samarbejde og forbundne arbejdsgange, som sikrer en effektiv datastrøm mellem interne teams og andre leverandører, hjælper kunstnere hos Jellyfish Pictures med at være engagerede og kreative. Billedet er stillet til rådighed af Jellyfish Pictures.
Tidlig indførelse betaler sig
At slå ind på vejen til digital modenhed tidligt har sat Jellyfish i godt selskab. Digital transformation hjælper virksomheder med at tilpasse sig forhold, der ændrer sig hurtigt. De virksomheder, der som Jellyfish startede denne proces tidligt og er godt på vej mod at opfylde deres mål for digital transformation, anses for at være mere digitalt modne og viser sig at være mere modstandsdygtige.
Rapporten 2023 State of Design & Make (engelsk), der er en global forskningsundersøgelse fra Autodesk, viser, at digitalt veludviklede virksomheder – især virksomheder i kategorien "Design and Make", som skaber rum, steder, objekter og erfaringer – investerer mere i talentrelaterede løsninger og hyrer fra bredere geografiske områder. For brancher, der har brug for samarbejde i en digital designproces for at opnå et fysisk resultat, er det klart, at fremtiden afhænger af, at deres medarbejdere implementerer digitalisering succesrigt: Næsten 80 % af de førende virksomheder siger, at deres virksomheds fremtid vil afhænge af digitale værktøjer.
Men på trods af alle de fine ord om digital transformation er fordelene endnu ikke ligeligt fordelt. "Den udfordring, der stadig består i hele vores branche, er manglende forbindelse mellem samarbejdspartnere," siger Smith. "På trods af alle fremskridt arbejder branchen ofte isoleret, hvor leverandør A gør sin egen ting og leverandør B ligeledes."
Smith siger, at manglen på fælles grundlag gør det meget vanskeligt at samle studier om at arbejde på et projekt. "Når vi arbejder med virksomheder såsom Netflix, DreamWorks, Disney og andre, skal vi kunne dele filer. Men det er ofte en triviel og manuel proces. Vi er nødt til at indfange det i vores egen arbejdsgang og derefter dele det med andre, når det er gjort. Det er en pålidelig måde at gøre det på, men også en proces, der er baseret på en gammeldags proces."
Flow Production Tracking, Autodesks projektstyrings- og produktionsprocesværktøjer, hjælper Jellyfish-teamet med at spore, planlægge, gennemgå, samarbejde og administrere deres digitale aktiver.
Skybaserede superkræfter
Jellyfish bruger Flow Production Tracking (tidligere ShotGrid) til at undgå den slags ineffektiviteter. De skybaserede programmer til produktionsstyring og revisionsværktøjer giver studiets kreative medarbejdere mulighed for at gøre deres visioner til virkelighed, idet de samarbejder som et team på de samme filer, samtidig med at de holder øje med tidsfrister og administrerer budgetter.
"Det er en virkelig værdifuld løsning," siger Smith. "Den hjælper med at sikre, at hele teamet arbejder på det rigtige, og at det har de data og oplysninger, som er nødvendige for at få det gjort. Da den er skybaseret og kan tilgås i browseren, bliver den mere og mere værdifuld som en måde, hvorpå folk kan samarbejde. Det betyder ikke noget, hvis man arbejder eksternt eller på kontoret. Alle kan se det samme gennem en enkelt rude af glas."
Studier, der bruger skybaseret teknologi til at strømline dataleveringen mellem flere steder og forbedre samarbejdet, kan omrokere hurtigere, når markeder ændres, eller der opstår personalemangel i visse geografiske områder. Billedet er stillet til rådighed af Jellyfish Pictures.
Skyen øger effektiviteten og bæredygtigheden
En anden fordel ved den digitale transformation af Jellyfish Pictures er muligheden for at arbejde mere bæredygtigt. Behovet for VFX-indhold af høj kvalitet vokser, hvilket betyder større efterspørgsel efter højeffektiv databehandling og den energi, det kræver. Skybaserede teknologier fra Autodesk og andre optimerer arbejdsgange og computercyklusser og gør det lettere for Jellyfish at finde fysisk hardware i geografiske områder, der er mere optimale for elforbrug.
Energibesparelserne er gode for kloden. Omkostningsbesparelserne er gode for virksomheden. "Vi sikrer, at alle vores arbejdsgange er optimeret så meget som muligt, så vi ikke spilder computercyklusser," siger Smith. "Vi har brug for at udføre en masse HPC-arbejdsbelastninger (High Performance Computing), og de er enormt dyre at køre. Det kræver masser af kraft at køre titusindvis af kerner, og det kræver også en masse kraft at køle dem ned. Vi flytter bogstaveligt talt disse HPC-arbejdsbelastninger rundt om i verden til steder, hvor strømmen er billigere. Det er en af de letteste ting, man kan gøre for at være grønnere og mere bæredygtig."
Det næste trin i den digitale transformation
Jellyfish fortsætter med at bygge videre på sin digitale rejse – og med at arbejde på at bygge broer. Virksomheden er i en fremragende position, takket være sin digitale modenhed, til at være førende på sit område. Som i så mange brancher er samarbejde blevet mere tilgængeligt via teknologi, men der er stadig udfordringer undervejs. "Det handler i virkeligheden om at få alle ud af deres siloer," siger Smith. Forstil dig, at du er IP-indehaver, og at jeg er designer hos Jellyfish, og jeg vil lave en 3D-model. Ideelt set vil vi kunne samarbejde på det samme aktiv ved hjælp af det samme delte lager."
Standardisering er et afgørende element for at overvinde disse forhindringer, mener Smith. Branchen migrerer mod Universal Scene Description (USD), et open-source 3D-scenebeskrivelsesformat og
-filformat til oprettelse af indhold samt udveksling mellem værktøjer. "Jeg mener, at de vigtigste prioriteter for medierne og underholdningsbranchen fremover er standardisering af værktøjer og filformater samt ting såsom navngivningskonventioner – og at man er på vej væk fra ophavsretlige dataformater," siger Smith.
"Fremover vil jeg gerne have, at vi bidrager til branchen og samarbejder med folk såsom Autodesk og andre om at udvikle de værktøjer, vi bruger. Alle disse industrier har det samme problem, og mange af dem kan løses med de samme byggeklodser. Forskellen er bare, hvordan man sætter dem sammen."
2023 State of Design & Make
Find ud af, hvad der ligger bag de vigtigste ændringer inden for arkitektur, teknik, konstruktion, produktdesign, produktion, spil og filmproduktion i denne nye globale forskningsrapport fra Autodesk.
Del historien med andre
